委外加工业务管理制度

《委外加工业务管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、厦门三骏工贸有限公司　　　秘密等级　签发：行政部核　稿：会签部门：主办部门负责人：主办部门和拟稿人：事由：关于下发《委外加工业务管理制度》的通知附件：主送：公司领导抄报：抄送：公司各部门本单位发送：主题词：委外加工业务管理打字：　　　　　　　　　　　　核对：　　　　　　　　保存年限：发文日期：2008年04月23日　　　发文字号：三骏生字〔2008〕第003号委外加工业务管理制度三骏生字[2008]003号，2008年4月25日起实施第一章总则一、目的为规范本公司的委外加工业务，特制订本程序。二、范围委外加工业务是指由我司提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产

2、，之后结算委外加工费的一种加工运作模式。依加工性质的不同分为：(一)整个产品全部委外加工，如安装螺母；(二)工序委外：委外加工的只是其中的一道工序，该道工序完成后，产品的结构组成并不发生变化，只是表面发生改变，如电镀；(三)一种或多种材料委外加工，回收后该产品为新产品；(四)委外加工外发的材料，与加工厂商的其他配件组装成一个新的产品（委外及外购并存）。对于由我司提供模具，协作厂提供材料并加工制造成产品后销售给我司的业务属于采购业务（不属于委外加工业务），但操作流程可以参照本程序执行。三、具体流程图第二章委外加工厂开发一、委外加工需求立项生产部根据业务需要，提出委外加工申请，填写《委外

3、加工申请表》经领导审批后责成供应链进行开发。《委外加工申请表》应注明委外加工产品或工序名称、委外加工需求说明等信息。供应链出于降低成本需要，也可独立进行委外开发立项。委外加工的前提包括：（一）生产超负荷，委外加工以缓解生产压力，保障订单交期；（二）我司无此设备，或无生产能力的产品，按照工艺流程需要委外加工；（三）能有效降低成本；（四）特殊利益考虑。二、选择合作对象供应链根据审批后的《委外加工申请表》，尽快开展调研工作。对目标进行筛选后组织生产部、品管部人员对重点对象进行调查，收集调查对象的有关资料，汇总生产部、品管部人员的调查意见后，向总经办提交《委外厂商调查报告》。相关部门的调查职责分

4、工如下：（一）供应链1、委外加工厂经营合法性调查：收集委外加工厂的营业执照、税务登记证及其他特殊行业的特殊证件的复印，如电镀厂的环保许可证书等，无法收集的应亲自过目并审阅以上证书。2、基本情况介绍：委外加工厂注册资本、法人信息、经营范围、经营年限、经营场地、管理职员及生产人数量、专业水平、客户群体、管理水平、供应周期、供应稳定性、合作意愿、发展前景等信息；3、财务指标信息：比如近期的的业务量、营业收入等；4、《委外加工合同》内容的前期沟通；（二）生产部1、生产能力调查：比如设备的规格、数量、保养状况、加工人员的数量及操作熟练程度等方面信息；2、生产管理水平调查：比如生产计划安排的有序性、

5、作业标准及生产工艺流程的规范性、生产管理人员的经验等。3、委外加工产品信息（含包装）沟通。（三）品管部1、品质管理体系的建立情况、品质管理人员的数量及经验水平、品质管理能力等。2、委外加工产品品质标准信息沟通。三、确定合作对象总经办审核《委外厂商调查报告》，确定委外加工对象，供应链告知相关部门。第三章委外加工产品试产打样一、供应链专员根据确定的对象填写《领料单》，经部门主管审批后向仓库领取原辅材料，有必要时由供应链送料给委外加工厂。二、生产部按照《模具管理程序》向委外加工厂发放模具（若有需要）。三、品管部提供委外加工产品的图纸、检验标准等资料（要以我司的名义发出），若最终无法达成协议的，

6、应收回提供的资料。四、供应链跟踪委外加工厂试产情况（第一次送样时间不超过4个工作日），同时要求委外厂随附样品工艺流程，作业标准，产品信息（模重，单重，成型周期等）。供应链转交样品及相关资料。五、品管部在收到样品后一个工作日内须完成样品检测并将检测结果以报告形式反馈供应链，由供应链进行协调；样品确认不合格的，要求厂家必须在规定时间内（样品订单规定，按注塑，机加等不同加工性质而定）重新送样，直至合格。样品确认合格后，供应链须将合格报告转发给生产部、委外厂。六、生产部对送样确认合格后提交的工艺流程、作业标准进行确认评诂，对产品信息进行核实后存档并提交供应链。七、应链按报价管理流程，结合核实后的

7、产品信息对产品进行议价、定价，形成《委外加工产品价格确认书》，并传真委外厂商。八、供应链建立《委外加工打样台帐》，详细记录领料日期、品种、数量；收回样品的日期、合格品（不合格、报废、遗失）数量、入库数量、加工厂商等信息。九、在委外厂试产打样合格并报价后，供应链与确定的合作对象签订《委外加工合同》。合同内容至少应包含委外加工产品（工序）、品质基准、单位加工费、约定的损耗率（及超出损耗率的赔偿约定办法）、包装运输方式和地点、结算方式、品