大型工程项目投资控制和合同管理信息系统集成研究

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1、首页经验交流项目管理【文字：大中小】【收藏此页】【打印此页】大型工程项目投资控制和合同管理信息系统集成研究[2007-3-288:31:00]      摘  要：本文首先分析了现阶段投资控制和合同管理信息系统在功能和使用上存在的问题，结合笔者多年来大型工程项目管理信息系统开发实践，提出了解决上述问题的方法，并给出投资控制和合同管理系统集成中数据定义的方法与途径，接着通过建立两个系统的编码对照结构，解决系统集成的关键问题和难点，最后建立了一个实用可行的投资控制和合同管理信息系统集成的数据模型。   1、现大型工程

2、项目计算机辅助投资控制和合同管理信息系统存在的问题   随着国家大力加强基础设施投资，出现了许多大型工程项目，这些工程项目的管理效能在很大程度影响着国民经济发展的持续力，因此加强和提高大型工程项目的建设管理水平有着重大意义。大型工程项目有着技术复杂、建设周期长、工作量大、组织结构复杂和数据处理任务繁重等特点，为了及时、准确和完整地得到项目信息，单靠人工处理数据显得力不从心，因此项目管理人员一般都借助于计算机辅助建设项目管理。投资控制和合同管理信息系统在一些大型工程项目中分别得到了应用，一定程度上提高了大型工程项目

3、的管理水平，但现有的投资控制和合同管理信息系统在功能和使用上存在很多问题：   （1）预算软件使用比较多，这些软件只是代替了简单的手工劳动，且多数是针对承包商，不适用项目投资控制方，在软件的功能上缺乏投资比较、投资预测和优化功能。   （2）项目估算、概算、预算、合同价、实际投资和决算之间缺乏数据比较分析功能。   （3）项目投资数据（估算、概算、预算、实际投资和决算）与合同数据（标底和合同价）缺乏沟通，更谈不上比较分析。   （4）投资控制软件缺少项目资金使用计划功能。   （5）合同管理软件一般是基于文档形式

4、，缺乏数据结构性，达不到数据统计、比较和分析效果。   （6）投资控制数据和合同管理数据不共享，形成信息孤岛，从而导致项目数据分离、数据重复、数据不一致和数据不完全等一系列问题。   （7）系统使用的只是简单的数据库，这限制了数据的存储量、安全性和共享性能，应采用大型的数据库管理系统（如Oracle，Sybase等）。   （8）软件一般是基于单机使用，对使用人员和地点约束大，应采用网络平台（Intranet和Internet方式）。   以上问题中一部分是由不理解投资控制和合同管理原理导致，一部分是由于投资控制

5、和合同管理信息系统分别独立、信息不共享形成的，另一部分是由于使用的工具和开发方案不合理造成的。要想真正提高建设项目管理水平，必须系统地分析、理解投资控制和合同管理的过程和原理，规划投资控制和合同管理信息管理方案，并通过适当的方法解决系统的集成问题。通过对大型项目投资控制和合同管理信息系统的开发与实践，笔者试提出投资控制和合同管理信息系统集成的方法和实施方案。   2、投资控制和合同管理信息系统集成范围及数据定义方法   2.1投资控制和合同管理信息系统集成范围   投资控制和合同管理信息系统集成包括三个方面的集成

6、，即项目建设阶段集成，项目组织结构集成和投资控制数据与合同管理数据集成。   （1）项目建设阶段集成   建设项目阶段可分为项目前期（项目决策）、设计（方案设计、扩初设计、施工图设计）、招投标、施工和维护等五个阶段。项目决策阶段产生估算，方案设计产生概算，扩初设计产生修正概算，施工图设计阶段产生预算，招投标阶段产生标底和合同价，施工阶段产生实际投资、合同价支付和决算，维护阶段产生维护费用。所以说投资数据和合同管理数据涉及到项目建设的全过程，投资控制和合同管理信息系统应适用于项目的全过程，并不是只针对项目某一阶段或

7、某一数据类型。系统集成应充分考虑项目建设全过程中投资数据和合同管理数据之间的联系。   （2）项目组织结构集成   项目组织结构包括项目管理组织结构、项目结构、投资结构、合同结构、信息通讯结构、报表系统结构等，对投资控制和合同管理信息系统而言，项目结构、投资结构和合同结构尤为重要，投资结构和合同结构有很多相似处，如都为由粗到细的树结构，但其使用目的和建立原则各不相同，并且每个项目的投资结构和合同结构也会因项目的特点而显得不尽相同。结构集成的方式在每个项目中也会各不相同，有时分别建立投资结构和合同结构，有时在建立项

8、目结构的同时也考虑投资结构和合同结构，但不管以何种方式建立投资结构和合同结构，该两个结构的分项之间总会有一定的关系，即一对多、多对一或多对多关系。系统集成要考虑到该对照关系，同时也要考虑投资结构、合同结构与项目结构的关系。   （3）投资控制数据和合同管理数据集成   投资控制数据和合同管理数据在应用的范围、深度和侧重点上均有所区别，投资数据侧重于投资量和工作量，而合同管