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1、2006.06PartVWriting假如你是某公司餐饮部经理PeterJones,于2006年6月18日发一封信给办公室主任BrownSmith,内容是:从下周一开始,员工食堂关闭一周,进行重新装修。上午和下午在一楼接待厅将有餐饮公司使用推车提供饮料和三明治。附近的饭店每天中午12点至13点为员工提供午餐。注意:必须包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式。Wordsforreference:重新装修redecorationn.redecoratev.推车trolley接待厅receptionhall餐饮公司cateringfirm餐饮部经理cateringmanager·写
2、作指导·这是一封餐饮部经理写给办公室主任的信函。写作时首先要注意格式,包括写信日期、写信的对象、正文、结束语和署名等。正文部分要详细说明写信的具体内容,主要包括:员工食堂将关闭一周、重新装修;一楼接待厅将有餐饮公司使用推车提供饮料和三明治;附近的饭店每天中午12点至13点为员工提供午餐。格式必须正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】June18,2006Mr.BrownSmithDirectorCompanyOfficeDearMr.Smith,OurcompanystaffcanteenwillbeclosedforaweekfromnextMondayon.Pl
3、easeinformthestaffinyourofficethatwewillhavethestaffcanteenredecorated.ItwillbeclosedforoneweekfromnextMondayon.Thecateringfirm’strolleywillservebeveragesandsandwichesonthefirstfloorofthereceptionhallinthemorningandafternoon.Restaurantsnearbywillprovidelunchesforthestafffrom12o’clockto1o’clockever
4、ynoon.Sorryfortheinconveniencesthismaycauseyou.YourssincerelyPeterJonesCateringManagerXXXXCompany2006.12PartVWriting说明:假定你是一家办公设备进出口公司的经理王刚,给某公司写一封信。内容:1.告诉对方你获得信息的渠道:从《城市商报》(UrbanCommerce)上看到对方公司的介绍;2.说明你去信的目的:询问对方是否有你需要的产品,是否有现货供应,等等,并想和对方建立贸易联系;3.介绍你公司的情况,如:多年从事进出口贸易,在中国设有6家分公司,与国内许多大商店有联系,等等;4
5、.希望尽快得到回复。·写作指导·这是一封商务信函,询问对方一些商务信息。写作时要注意信函的格式,包括写信日期、收信人、正文、结束语和署名等。正文部分要涵盖题目所给的要点信息,如:获得信息的渠道、说明写信的目的、介绍本公司的情况、希望尽快得到回复等。格式必须正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】December24,2006DearSirorMadam,IamthegeneralmanagerofanOfficeEquipmentImport&ExportCorporation.Ourcompanyhasbeenengagedinimportandexporttrad
6、eformanyyears.WithsixbranchesalloverChina,wekeeptradeconnectionswithmanybigbusinesses.FromtheUrbanCommercewegettheintroductionaboutyourcompanyandwewanttokeepabusinessrelationshipwithyourcompany.Iwouldappreciateyouradviceonwhetherornottheproductsinourdemandareavailableinyourcompany.Itwillbeourgreat
7、pleasureifwecanestablishthetradelinkwithyourcompanyinthefuture.Lookingforwardtoyourearlierreply.Yourssincerely,WangGangGeneralManager2007.06PartVWriting说明:以部门经理(RuthCrawford)的名义给公司全体员工发一份内部通知。时间:2007年6月24日事由:有关更换
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