烟台市芝罘区档案转移、就业手续、挂档手续、社保增减员手续办理流程详解

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1、档案转移、就业、挂档、社保增减员、社保卡办理手续流程详解一、档案转移及办理（一）毕业时未派遣且毕业不满两年或毕业时已派遣且与原单位解约的大中专院校毕业生1.网签：网上签订就业协议，打印四份，个人签字，单位盖章。2.就业协议鉴定：持报到证及就业协议到人事代理窗口鉴定盖章。3.接收函：档案不在本区的，持报到证、就业协议到调入地人事代理窗口开具接收函。档案在本区的无需办理此步骤。4.二次派遣或改派手续：毕业生持报到证原件、调入地毕业生接收函，改派的需加持与原单位的解除劳动关系证明，到档案所在地人才服务中心办理二次派遣或改派手续后，由人才服务中心发档。档案在本区的无需办理此步骤。5.《干部行

2、政介绍信》：到调入地人事代理窗口查询档案，档案到后，持报到证及就业协议到毕业生就业服务窗口开具《干部行政介绍信》。6.《单位代理介绍信》：持《干部行政介绍信》到人事代理窗口，开具《单位代理介绍信》，并取回两份就业协议，一份单位留存，一份交给本人。（二）干部调入调出1.《人才流动登记表》：一式两份，调出、调入单位及调出地人事部门盖章。2.调档函：持《人员流动登记表》到调入地人事代理窗口开具调档函。3.发档：持调档函及《人员流动登记表》一份到调出地人才服务中心，由其转移档案。1.调令：到调入地人事代理窗口查询档案，档案到后，开具调令。2.《干部行政介绍信》：持调令到调出地人才服务中心，开

3、具《干部行政介绍信》。3.《单位代理介绍信》开具：持关系转移介绍信到调入地人事代理窗口，开具《单位代理介绍信》。PS：过派遣期和改派期的大中专院校毕业生档案如未转正定级，既不能做毕业生接收手续也不能做干部调入手续，必须先转正定级，方能做干部调入手续。注：上述调档函、调令模板见附图(第一条勾选为调档函，第三项勾选为调令)二、就业手续办理流程（一）就业手续办理必备材料1.《劳动合同书》（一式两份）2.《招用职工登记表》（一式两份，盖单位公章,附件1）3.《合同制工人花名册》（一式三份，盖单位公章，附件2）4.身份证复印件一份（二）就业手续办理补充材料干部身份需加持《单位代理介绍信》，工人

4、身份加持材料如下：1.初次就业人员：只需必备材料2.失业职工再就业：原档案、《失业证》及《再就业优惠证》原件和复印件。（无两证的无需提供，已办理挂档手续的人员需加持《停止缴纳社会保险通知单》）3.困难群体再就业：此类人员包括登记失业的大龄失业人员（女性年满40周岁，男性年满50周岁）、城镇零就业家庭成员、抚养未成年子女的单亲家庭成员、享受最低生活保障人员、持有《中华人民共和国残疾人证》人员、连续失业1年以上其他人员、农村零转移就业贫困家庭成员、因失去土地等原因难以实现就业的人员。《失业证》及《再就业优惠证》原件和复印件、《烟台市芝罘区就业困难群体认定表》。三、挂档材料《招工登记表》、

5、《劳动合同》各一份，分别按干部身份或工人身份交2号或12号窗口。项目身份往年档案管理费（每月）2013年1月起档案管理（每月）缴费时间工人10元3元1.每年年底结算。2.挂档时，挂档员工开始交社保时间早于当年的，需将档案管理费结算到上年年底。3.当年开始交社保的，需将档案管理费用自交社保月份交至挂档月份。干部20元10元每年年底结算，提档员工缴纳前期费用三、社保增减员手续办理流程增减员手续的办理除了需要提交增减员的表格之外，还需要提供相关证明材料。（一）增员办理社保增员之前必须办理就业手续（详见《就业手续办理流程》）。所需资料及使用说明：1.《合同制工人花名册》办理就业手续时，经就业

6、登记窗口盖章确认后方可使用。必须从表中所填合同开始时间开始增员，如有延迟必须补缴。2.《养老保险手册》、基本养老保险参保缴费凭证、基本养老保险关系转移接续表。首次缴纳社保的无需提交《养老保险手册》，烟台市内转移的无需提交基本养老保险参保缴费凭证、基本养老保险关系转移接续表。（二）减员所需资料及说明：《解除劳动关系证明》（三）统筹区域以外社保转移接续到原缴纳地社保机构开具《基本养老保险参保缴费凭证》,确认已经在新工作地参保后，即可凭此到接收地社保经办机构填写并提交《基本养老保险关系转移接续申请表》，申请办理转移接续手续。经接收地社保机构审批通过后，即可与原社保经办机构之间直接联系，为职

7、工办理转移接续手续。五、社保卡办理员工缴纳社保后将符合要求的照片发至sbkzp6202923@163.com邮件题目要写明单位名称和单位编码，发送完毕后可到www.yt12333.com网站中的网上公告内查询是否可以领卡。领卡时需携带加盖单位公章并法人签字的单位责任书，经办人的身份证原件和复印件。社保卡照片要求如下：采用二代居民身份证制证用数字相片样式：1.样式：见图示2.照片规格：358像素（宽）×441像素（高），分辨率350dpi。尺寸为32mm×2