qb005技术图样及文件管理规定

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1、SXQ--E--2××技术图样及文件管理规定1、目的明确技术图样与文件的管理,签署、更改及标准化审查等相关内容,对技术图样与文件进行有效的控制。2、适用范围适用于产品图样、工艺图样、工艺文件、设计文件的管理。3、职责质量保证部负责技术图样及文件的统筹管理。4、工作程序4.1技术图样与文件的签署4.1.1技术图样的签署技术图样的栏目可分为:设计(制图)、校对、审核、批准、标准化、更改等,必要时可增设其他栏目。以上栏目中,“设计(制图)”栏和“审核”或“校对”栏,“批准”栏必须有签署人,其他栏目可根据需要由专人签署。“校对”和“审核”栏可由同一个人签署,其余各栏必须由不同的人签署。当设计方

2、案的蓝本是由顾客提供或仿制设计时,图样上的设计栏不签名。4.1.2技术文件的签署签署分为“编制”、“审核”、“批准”,必要时增加“会签”栏。以上各栏目的签署,必须由不同的人进行。4.1.3各栏目的签署次序:编制审核(会签)批准。凡无前一级签署人的签名,后一级责任人不予受理,并责成前一责任人完成签署手续。4.2技术图样与文件和更改4.2.1图样与文件的更改,不得降低产品质量,也不得违背设计任务和有关标准的规定。更改后的图样与文件应正确、完整、统一、清晰。更改必须填写“文件更改通知单”。按审批后的“文件更改通知单”进行更改,对已发放的文件进行更换及更改,并做好相应的发放签收记录。4.2.2

3、更改的方法4.2.2.1图样与文件的更改一般应采用将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等,用细实线划掉。被划掉的部分应能清楚地看出更改前的情况,然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等。4.2.2.2若图样与文件的底图多次使用与更改,污损不清楚时,需要重绘底图(根据最后更改的文字,图形等到重绘),但不得改变其代号。新底图更改栏按下列规定填写后,交由规定人员签名:a、标记栏上填写最后一次的更改标记;b、处数栏写上“重绘”字样;c、签名及日期栏由重绘后负责复核人员签上姓名、日期。旧底图或其复印件应存档备察。4.2.3更改标记划改时在靠近图样与文件的更改部位,写上更改标记,用加圆圈的序数表示。凡经

4、更改的图样、工艺文件,均应在更改栏中填写:a)更改标记;b)同一标记上的更改处数;c)更改通知单编号;d)更改日期;e)更改人签名。4.3标准化审查4.3.1技术图样绘制完成,并经设计审核人签字后,交标准化人员审查。4.3.2标准化审查在原稿上进行,一般在需要修改的部位打上标注或记号,将审查意见书面记录后,连同原件返回设计人员。4.3.3设计人员根据标准化审查意见进行修改后,交标准化人员签字。4.4技术文件的管理4.4.1技术部门负责技术文件和产品图样的保管、复制、发放、回收、更换和借阅等工作。4.4.2底图归档必须清晰、无破损、无污迹、无皱折;标题栏应填写清楚,签署符合要求。底图归档

5、后,资料保管人员应予以登记、建帐,并确保帐物一致。4.4.3公司内生产检验、采购等用的技术文件和图样统一由技术部门发放。发放时应按《文件发放回收登记表》。4.4.4在用的技术文件和图样必须为有效版本。技术文件和图样应保持清晰、完整,不得在上面随意乱改,不得丢失。4.4.5对规定作废的技术文件和图样,各部门应及时从本部门撤出并送交技术部门回收处理。作废的技术文件和图样应作“报废”标识。如要销毁应填写《文件销毁申请表》,经分管领导批准后销毁。

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