中华软卷烟的管理办法 (3)

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1、许昌市烟草公司中华（软）卷烟储存、配送管理办法为充分有效落实中华（软）卷烟“公平、公开、公正”的货源分配原则，全面规范中华（软）卷烟的入库、储存、出库、交接、打码、领货、送货行为，特制定本办法。一、严格流程从卷烟入库、储存、出库、交接、打码、领货、送货等七个环节严格中华（软）卷烟的物流操作流程，确保做到“四不”：擅自无故开箱卷烟不入库，储存卷烟擅自无故不开箱，整件开箱卷烟不流转，封签不整不领（送）货，“三查一签”未落实不交货。（一）入库环节保管员要根据“三证一单”接收中华（软）卷烟，并逐箱验收烟

2、箱外观。对箱体、胶带有损坏的，要经仓库主任书面审批并登记备案后，由两名以上保管员与工业方当场共同开箱查验。经查验卷烟无损坏或数量不短少的，要在当场用专用胶带重新封箱并在箱体上下口启封口处均粘贴有仓库主任和开箱保管员签字的封签后，方可入库，并做好登记备案；经查验卷烟有损坏或数量短少的，？？？。开箱查验审批单要有如下内容：开箱原因、开箱人、开箱时间、封箱人、封箱时间、箱用条码，样式见附件1；入库和储存环节6封签要统一印制，应包含如下内容：开箱人、开箱时间、封箱人、封箱时间、封签编码、箱用条码、仓库主

3、任签字栏、保管员签字栏，封签样式见附件2。（二）储存环节1.专区存放。中华（软）卷烟入库后，要在指定库区单独存放，不得另区存放，不得无故擅自开箱。2.实时监控。对库内中华（软）卷烟，要实行24小时视频监控。监控室监控人员要及时观察中华（软）卷烟存放区域，出现异常，要及时向带班领导报告。3.开箱查验。确需开箱查验的，要经仓库主任、储配部主任、配送中心分管经理逐级书面审批并登记备案后，由两名以上保管员共同开箱查验。查验完毕后，要当场用专用胶带重新封箱并在箱体上下口启封口处均粘贴有仓库主任和开箱保管员

4、签字的统一印制的封签。（三）出库环节保管员要根据当天生成的总领货单及时配货、出库。整件卷烟出库的，不得开箱。凡在入库、储存环节因查验需要经批准开过箱的中华(软)卷烟，要符合前述封箱、封签有关规定。需要零条中华(软)卷烟配货的，应根据订单数量，由保管员发给理货员，并详细记录出库信息（发货时间、发货人、领货人及中华(软)卷烟箱用条码）。（四）交接环节6配货交接员要认真核对、查验仓库保管员和理货员移交的中华(软)卷烟数量和包装情况。交接查验无误后，配货交接员要组织人员把中华（软）卷烟搬运、存放在分拣车

5、间的指定区域，并按分拣机台需要的规格、数量及时与分拣班组长交接。分拣班组长应认真核对、查验配货交接员移交的中华(软)卷烟数量和包装情况。在上述各交接环节，凡发现整件开箱中华（软）卷烟不符合前述有关规定或出现损毁的，下一个环节不得接收，应立即逐级报告仓库主任、储配部主任、配送中心分管经理尽快查明原因后退回商品。（五）打码环节中华（软）卷烟，条烟要打码清晰，包装端正完整，客户标签粘贴规范牢固；件烟要当场开箱打码到条、当场装箱成件，当场用专用胶带封牢箱体上下口，并在箱体上下口启封口处均粘贴加盖储配部印

6、章、封箱责任人签字的封签和客户标签，做到封签位置正确、粘贴牢固、内容完备、完好无损。打码环节封签要统一印制，内容应包括：封箱人签字栏、封箱时间、箱用条码、储配部盖章栏，封签样式见附件3。（六）领货环节送货员要对照当天领货单仔细核对、查验中华（软）卷烟数量和包装情况。对于整包卷烟，要确认数量是否准确无误、包装是否完好无损、标签是否粘贴牢固；对于整件卷烟，要仔细查验箱体封签6是否粘贴、封签位置是否正确、封签粘贴是否牢固、封签内容是否完备、封签是否完好无损。凡未做到封签位置正确、粘贴牢固、内容完备、完

7、好无损的，送货员应立即并报告储配部主任、配送中心分管经理尽快查明原因。（七）送货环节送货员应严格按照订单把中华(软)卷烟直接送到卷烟零售客户手中，应当场与卷烟零售客户共同落实“三查一签字”：查对数量、查标对码、查验封签，并签字确认。严禁下列行为：不按订单送货，开包或开箱送货，未经订货人书面授权擅自找人代为收货，未经订货人签字确认移交卷烟。二、加强宣传全体送货员在送货过程中，应加强如下内容的宣传：（一）中华（软）“3”字头卷烟与中华（软）非“3”字头卷烟没有本质区别。中华（软）“3”字头卷烟与中华

8、（软）非“3”字头卷烟在配方、包装、价格（包括调拨价、批发价、零售指导价）、产地、生产企业等方面都是相同的，区别只在于卷接包该烟支的机台不同。如中华（软）卷烟烟支上标示的“1”、“2”、“3”是机台代码，分别代表1号机台、2号机台和3号机台。（二）中华（软）“3”字头卷烟在每件烟里的占比具有不确定性。每个生产线采用电脑控制，随机装箱，各机台卷烟装箱数量具有不确定性，甚至存在无中华“3”6字头卷烟的现象。（三）许昌市烟草公司卷烟配送中心在入库、出库、分拣、送货等环节的现场管理都非常严格，坚决杜绝人