webdesk企业协作平台 解决方案

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1、解决方案目录一、概述4二、WEBDESK在投资企业中的实施效果52.1达成全面协同的良好工作环境52.2实现项目管理全程自动化监控与协作62.3实现业务知识管理与积累62.4全面构架业务流程，规范企事业单位运作72.5构建灵活的数据自动化采集机制，提升单位应变能力72.6与移动短信高度融合，实现最高效的实时协作72.7构建完美的信息互动机制8三、功能简介83.1申请审批83.2企业报表103.3档案库113.4网络优盘123.5任务安排133.6内部邮件143.7日程安排153.8项目监控153.9

2、材料管理163.10短信提醒173.11跨平台协作18四、关于西岸枫谷194.1源于北美的群组软件技术194.2服务>软件194.3诚信客户19五、主要客户20六、隐私声明21版权申明：本手册的版权属于南宁西岸枫谷商务数据有限公司。根据版权法，未经南宁西岸枫谷商务数据有限公司的书面许可，不得以任何方式对本手册的全部或部分进行复制。注册商标：lMicrosoft及Windows是微软公司在美国和其它国家/地区的注册商标。lJava及J2EE是SunMicrosystems,Inc.在美国和其它国家/地

3、区的注册商标。lLinux是LinusTorvalds公司在美国和其它国家/地区的注册商标。lMySQL是MySQLAB在美国和其它国家/地区的注册商标。l本手册可能使用以上未列出的其他商标或注册商标。一、概述随着日趋复杂和激烈的市场竞争，很多企业在提出优化管理的同时意识到信息化、无纸化工作的必要性，如何尽快、迅速提高公司业务信息共享和人员工作效率，使企业内外实现高效信息沟通，并帮助企业最终实现规范化管理，促进企业从彼此独立、被动的管理模式转向一体化、信息共享的统一管理模式，将企业业务运作与管理模式

4、提升到更高、更新的层次，从而实现公司的知识型、学习型企业的转变和升华，已成为目前多数企业管理层所拟定的一项切实可行的规划措施。"WebDesk企业协作平台"是以信息管理"为核心的纯B/S结构企业协作管理系统，辅助企业构建电子化办公的企业信息管理平台，实现信息的网络集成化管理。协助企业决策者对工作进行科学合理的组织，达到企业运行全方面的有效控制，集消息发布、邮件传输、任务协作监控、审批流程、数据报表、文件共享、日程提醒、即时通讯、账户权限等管理功能为一体，是企业信息网的重要组成渠道。二、WebDesk

5、在投资企业中的实施效果协同工作平台的本质是要对企业的所有资源进行规划，以达到疏通管理渠道，提高管理效率，节约管理成本的目的。2.1达成全面协同的良好工作环境高层管理人员：通过布署协同工作平台达到集中管理的目标，其含义为企业中每一项业务对企业领导都是全透明的，领导不需要通过各种报表，直接在系统中就可以清楚地了解企业的状况。同和公司杨总的评价：平台很不错，我现在对公司的经营状况了如指掌，如果需要，甚至可以非常轻松地了解到每个员工某天的工作情况，有了WebDesk协作平台工作轻松多了！中层管理人员：管理平

6、台的实施将极大地提高其工作效率，通过授权机制可以随时了解下属的工作情况、工作进度及各项任务的执行细节。同时，快速方便地同其它部门进行协调互动。从而使其有更多的精力花在业务流程的分析、改进上，使企业保持良性循环状态。建工集团朱经理的评价：建立业务流程信息化管理后，手下推皮球的现象大大减少了。对于一般员工：协同工作平台提供了各种规范化的业务流程，即使新进的员工，也能快速地进入工作状态，能够减少依赖纸张、电话、传真等进行信息传递，消除数据的重复输入，并自动统计形成各种报表，减轻了工作人员的劳动负担，同时，

7、极大地提高了工作的准确性和精确性。国恒公司蒙小姐的评价：协作平台真好，以前申请更换一个门锁都要拿着申请报告到总部跑两天，现在坐在办公室就可以完成了！2.1实现项目管理全程自动化监控与协作WebDesk具有非常强大的项目管理监督与协作功能，公司管理层可以在平台上非常轻松地了解到项目进程的每一个细节，哪个关卡出了问题，由谁来承担相关责任；每一个细节与进度计划出现偏差，比如某项工作完成时间延误了，系统会自动发出警示，并自动发送手机短信提醒责任人，同时发送短信告知相关管理人员，系统就像一位公正的法官，一丝不

8、苟地记录着每一个细节，每一个工作失误的责任人。WebDesk的项目管理在单位里被运用得神乎其神，彻底解决了单位因机构庞大和人员众多而出现的管理不规范、任务拖延、职责不明、项目过程无法监控等情况。2.2实现业务知识管理与积累WebDesk能记录每个业务项目的整个过程和所有细节，为单位提供了非常有用的再学习和模式复制功能，具有很强的自我升值能力。利用WebDesk进行开发项目管理，对开发项目过程中的项目市场调研、策划、投资分析、可行性研究、决策、对项目监控等全过程进行了非