word 2010经典技巧汇总

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1、word2010经典技巧汇总处置信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用"邮件合并"来解决，主要是利用Excel数据资料，Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word协助文件学习。使用Word时中使用过一些小技巧发现很不错，对文字处置方面很有帮助，现整理进去和广大网友分享。1Word表格玩自动填充Word表格里选中要填入相同内容的单元

2、格，单击“格式→项目符号和编号”进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，编号样式”栏内选择“无”依次单击“确定”退出后即可。2Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，编号格式”栏内的一”前输入“星期”即可。3粘贴网页内容Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一

3、个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。4快速转换大写金额Word中输入12345然后点击“拔出→数字”命令，弹出的数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…单击“确定”则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”5去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到键入时自动应用”组中的自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”自动编号功能。同样也可去除“画布”方法是:点击“工具→选

4、项”进入“惯例”选项卡，去除“拔出‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。6画出不打折的直线Word中如果想画水平、垂直或“15?30?45?75?角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。7加减乘除松输入　i和I中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，i或I后面输入+*/按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。8局部加粗表格线Word

5、中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。9打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后，如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述方法，直到将

6、公式位置调整到满意为止。10文字旋转轻松做Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比方“@宋体”或“@黑体”就可使这些文字逆时针旋转90度了11运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料有时在有关软件界面中复制有关选区后，Word中采用"粘贴"往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，Word中"粘贴"则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;浏览网页时选好区域复制后，Word中采用"粘贴"

7、则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"则一切问题可以解决了复制过来的纯文本格式，可对复制过来的文本自主编辑了12不切换输方式,快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计演讲时，需要输入大量的审计数据，如果是用安装offic时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不时调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你

8、一劳永逸。方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正""替换""替换为"中分别填上"""."小数点)点击"确定"回到Word输入界面，输入数据后输入两个""再输入数据，看看"."不是变成了小数点"."这一方法会让你输入小数点是多输入一个""不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方