学生公寓管理委员会2008年总结

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1、学生公寓管理委员会2008年工作总结2008年,学生公寓管理委员会(以下简称公寓管委会)在学校党委和行政的正确领导下,按照年初提出的工作计划,学生工作“六进公寓”,强化服务职能,服务于学校工作,服务于学生成长成才,较好地实现了工作目标,完成了学校交给我们的各项工作和任务,取得了显著的成效。现将二○○八年的工作情况总结如下:一、全面提高思想认识,明确工作思路部门全体同志充分认识学生公寓管理工作在培育合格人才中的作用,全面履行管理育人、服务育人的职责。加强部门内部建设。部门领导班子团结,作风民主;部门职工分工协作

2、、责任明确;部门内部管理规范,坚持“每周一例会制度”,通过例会交流、汇报、检查上一周的工作,安排、布置下一周的工作,实现部门工作的清晰有序和相互配合。加强协调与服务职能。公寓管委会共有6名同志,承担着全校多个片区46栋学生公寓、2万余名学生在公寓区的教育、管理与服务工作,需要与全校20多个学院、近10个职能部门进行工作联系与协调,全体同志经常性深入学生公寓,检查寝室清洁卫生、晚归与不归、违规使用电器、辅导员夜间值班等情况,本年度人均到学生公寓检查50次以上。今年,经过部门全体同志和后勤处、实业公司、绅帝物业等

3、相关职能部门和物业管理办公室职工的共同努力,较好地完成了年度工作目标。二、强化服务意识,提高服务质量1、为学生办事实,加强对兰花湖学生公寓门禁系统的管理在国资处、网管中心、保卫处、校办、财务处等部门的积极配合下,兰花湖学生公寓视频监控及门禁系统于2008年5月系统开始试运行,9月系统正式启用,兰花湖片区所有学生必须凭校园一卡通刷卡进出学生公寓。公寓管委会履行管理职能,通过门禁系统培训会、动态月分析会、楼管会主任例会、辅导员培训会、楼长例会、制作“门禁系统使用示意图”、“门禁系统使用须知”、“门禁系统管理办法”

4、等渠道广泛宣传门禁系统运行的必要性和重要性。并对其使用情况在每周三将收集整理的门禁系统运行数据通过校园网、数字化校园、电子邮件等形式发放到相关校领导、学院分管学生工作的副书记(院长)手中。公寓管委会还对多次违纪的学生进行了通报批评,并下发了《关于进一步加强兰花湖学生公寓进出门禁系统管理的通知》,要求各学院加强兰花湖片区学生教育,督促学生养成进出刷卡的良好习惯,指导学生学会正确的刷卡方式。通过门禁系统的运行,加强了对学生晚归与不归和公寓安全管理。我们对运行中存在的问题也根据学院和学生的意见进一步对运行模式进行调

5、整,使管理更加人性化和科学化。上学期兰花湖学生公寓被盗6起,盗走电脑2台,手机4部,本学期被盗减少为3起,盗走电脑1台,手机2部。门禁系统运行对学生晚归和不归进行了有效管理工作;对促进大一新生的学风建设作用尤为显著,自9月正式运行以来,兰花湖大一新生晨读到位率稳步上升到96%以上,有效的克服了学生睡懒觉不起床的不良习惯。公寓管委会还在2008年“为学生办十件实事”中提出为每间学生寝室增加一台吊顶电风扇,目前南区已经有3栋学生公寓安装到位。2、定期召开“学生公寓管理交流会”,设立主任信箱,畅通与学生沟通渠道20

6、08年,共召开“学生公寓管理交流会”4次,征集到学生意见200多条,向相关职能部门及学生楼栋反馈意见约300条。实行交流会制度,是“一切为了学生,为了学生的一切”的思想在公寓管理的工作中的体现,也推动了学生公寓管理水平上台阶。利用在公寓管委会网站设立的主任信箱,听取学生意见并对16封学生来信全部作了回复。对收到学生对各种问题的投诉,均及时与相关部门沟通联系,解决学生提出的问题。2008年5月,与物业管理办公室一起,对一位学生投诉的楼栋管理员进行了调查处理并向学生回复。3、引进重庆火车站在我校设点售票,为毕业生

7、办理行李托运经公寓管委会与重庆火车站多次联系和协商,2008年1月和7月,重庆火车站售票处来到我校明德楼1019报告厅为学生预售暑假返家火车票,受到了全校学生的热烈欢迎,同学们不出校门就可以买到返家的火车票,可以安心的参加复习考试。重庆火车站售票处的同志还急学生之所急,解决了我校有十余名藏族同学到拉萨的火车票。(重庆火车站今年暑假只在我市两所高校上门服务,另一所是西南大学育才学院),我校共有4000余名同学买到了回家(部分返程)车票。6月下旬,在我校毕业生离校之际,我们引进了中铁快运为毕业生提供行李托运服务,

8、并为每位特困生实行了50元的运费优惠,受到了毕业生的欢迎。4、完善与学院沟通渠道,定期向学院发送工作材料公寓管委会工作头绪多,涉及面广,许多工作需要学院的支持和配合,每周定期通过数字化校园平台和各副书记邮箱向各学院发送学生公寓工作通报,2008年共计发送40周,其中辅导员值班情况通报35份,学生晚归不归人数通报30份,每周卫生检查通报15份,兰花湖刷卡情况通报45份。坚持每日在数字化校园网页上公布学

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