教务管理系统需求分析

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1、重庆工商大学教务管理系统规划(草案)一、目的:重庆工商大学是经国家教育部批准(教发函[2002]2号),由原渝州大学和重庆商学院合并成立的以经济学、管理学、文学学科为主,法学、理学、工学等多学科渗透的多科性大学。该校共下设若干校区,其教务工作涉及面极其广泛,工作量非常大。为提高现有数据信息管理工作效率,特规划建设一套依托互联网和各校区内的校内网建设的,稳定性、安全性极高的教务管理系统。二、网络结构:在internet上设置一个具有外部地址的www服务器,该服务器通过内部与数据库服务器进行连接,各校区均通过互联网与WWW服务器进行访问。由WWW服务器与数据库服务器进行数据提取,保证了内

2、容数据服务器的安全。三、系统模块:教学管理信息系统系统设置办公系统学籍管理教学计划排课系统考务管理教材管理查询系统四、模块功能说明:1.系统设置:(1)用户设置:功能:设置教务处、各院(系)、部门用户信息及其权限。栏目:见附表一用户配置库(2)校区设置:功能:设置各校区基本信息。栏目:见附表二校区配置库(3)院系设置:功能:设置学校各院(系)基本情况。栏目:见附表三院系配置库(4)专业设置:功能:设置学校各专业的专业代码、专业名称、专业方向等信息。栏目:见附表四院系配置库(5)班级设置:功能:设置学校班级的班代码、班简称、班全称、培养层次、所学专业、所在校区、所属院系、学制及年级等信

3、息。栏目:见附表五班级配置库、附表六培养层次配置库(6)教室设置:功能:设置全校资源,如(教室代码、教室名称,教室位置,座位数、教室类型[普通教室、多媒体教室、计算机网络教室、制图教室、实验教室等])。栏目:见附表七教室类型库,附表八教室配置库(7)教师信息设置:功能:设置全校教师基本信息,如代码、姓名、性别、职称、所属院(系)、所属教研室(组)。栏目:见附表九教师配置库、附表十教研室配置库(8)学生信息管理:功能:将新生信息导入(由招生数据导入新生基本信息)或录入,然后系统自动智能分班和编学号,并生成学生信息库中,再将学生的相关信息补充齐全,如入学日期,专业等。栏目:见附表十一学生

4、信息库2.教学计划:(1)计划录入:功能:由各院(系)根据各专业年级的全程培养方式按学年度录入学年学期教学执行计划,包括该教学计划的适用对象(专业、年级)、课程设置{课程代码(课程名)、学分、周学时(总学时)、课程性质(必修、专业选修)}及实践教学环节{实践课程代码(实践课程名)、实践时间、周学时(总学时)、基本要求等}。栏目:暂停(1)计划更改(修正):功能:根据实际需求修订教学计划、删除教学计划。栏目:(2)计划打印:功能:打印确定的教学计划存栏、备查。(3)任务下达:功能:根据确定的教学计划下达各院系教学任务书,该教学任务书应包含以下内容:课程代码、课程名、课程学分、班级代码、

5、班级简称、班级人数(选修人数)、周学时(总学时)。3.学籍管理:(1)系统设置:A、学年学期设置:功能:设置本次的学年和学期,如2000-2001学年第一学期。B、成绩录入设置:功能:由系统管理员控制成绩录入时间。C、平时成绩所占比例设置:功能:如果不设置的情况下,为百分之二十,如果对某科进行了设置,则单独按此设置进行。D、其它计分制转换成百分制设置:功能:将成绩中输入优、良、中、及格等,则自动将其转换为本栏成绩的中值,需要建立一个映射表。E、学生初始密码设置:功能:暂不考虑,根据实际情况设置。(2)学籍管理:A、学生信息管理:功能:补充、修改学生信息。栏目:见附表十一学生信息库。B

6、、学籍异动处理:功能:对学籍异动学生进行留级、休学、退学(勒令退学)、开除学籍、转学处理。留级:则更改院系号和班级号,成绩保留,并写入异动库休学:则将学籍状态改为休学,并写入异动库退学:将学籍状态改为退学,并将退学的相关文件及详细说明,写入异动库开除学籍:则将学籍状态改为开除学籍,并写入异动库转学:则将学籍状态改为转学,并写入异动库转系转专业:更改院系号和班级号,并写入异动库栏目:见附表十二学籍异动库。A、处分与奖励记载:功能:对学生的处分信息(警告、严重警告、记过、留校察看)及奖励情况等进行管理。栏目:见附表十三奖惩库。B、毕业生管理:功能:每学年一次,对本次该毕业的学生进行标记,

7、原则上通过既定条件:班级库中当前所在级加学制等于当前年,并且各科成绩全及格,则视为毕业,否则就为结业。C、报表打印:功能:根据需要打印各种表格,如平时成绩登记册、卷面成绩登记册、班级名单等。(2)成绩管理:A、生成学生成绩库:功能:根据班级计划,生成学生成的学期成绩库,生成学生的学期成绩库。并根据任选课计划,并经教务处确认后,将选修课程生成到学生成绩库。栏目:见附表十四、十五、十六、十七、十八。B、成绩录入:功能:在系统管理员将成绩录入开关打开时,由教院系

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