盈科梧桐山畔烧烤节活动方案

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1、盈科·梧桐山畔“激情夏日烧烤啤酒节”活动方案一、活动目的1、新客户、意向客户蓄客，提升客户满意度；2、通过活动，邀请新客户，作为认筹开始的启动活动，促进销售；3、利用现场人气氛围营造，催进客户成交；4、为8、9月销售进行蓄势。二、活动优惠政策：凡在烧烤活动当天交定购房者，均可享受一定的购房优惠。（目的在于刺激意向客户，逼定成交）三、活动时间2012年8月19日13:00——16:00（12点开始签到）四、活动地点示意图一、参与人员1、活动参与人员n意向客户与潜在客户n现场到访客户6n邀请媒体：新浪乐居、现场微博直播2、活动参加人数初步计划活动总人数控制在200人，其中：n销售

2、人员邀约客户：约100-150人次（主要为新老客户）n媒体记者及其他参与人员：约20-30人备注：以上人数仅为预计，需与销售及其他各相关工作线人员沟通后确定。一、活动内容1、自助美食、烧烤n美味烧烤吃个够——准备牛肉、鸡翅、香菇、火腿等食材，由专业烧烤师精心烹制给客户品尝。n烧烤DIY——现场准备鸡翅、牛肉丸、辣椒、香菇等以及两个烤箱，可由客户自己亲手烹制食物，自娱自乐！另外，客户可以根据自己需要自补食材。n啤酒畅饮——选择啤酒赞助商参与提供啤酒（桶装轧啤，即实惠有体现档次）客户可凭餐券领取啤酒引用，装酒由专人负责。3、节目演艺n现场安排拉丁舞、西班牙斗牛舞等热情洋溢类的舞蹈

3、n演艺活动中穿插有关盈科·梧桐山畔项目的有奖问答环节二、活动流程准备时间内容备注8月15日前通知客户参与活动以成交客户和意向客户为主，通知客户，并统计来人；邀请渠道客户参加通过媒体或合作行业渠道邀约客户参加8月16日前活动道具、物料、演员全部落实节目流程及演员确认8月19日舞台、音响、灯光调试到位舞台区域搭建完成12：00前人员到位、活动场地布置1、签到台到位；2、食品台、啤酒发放台到位3、烧烤人员、烧烤道具到位4、活动公司人员到位；5、保安、保洁、服务员到位6、活动相关负责人到位67、销售人员到位8、会所接待人员到位9、主持人、演员到位12点前场地泼水凉化，桌椅布置到位物业

4、管理安排人员对场地泼水凉化，活动公司安排人员布置桌椅、遮阳伞12：30烧烤人员开始烤制半成品将部分烧烤时间长的食品提前烤制，保证活动期间的正常供应量12：30现场接待13:00前到场客户1、提前到场客户按流程签到，领券；2、提前到场客户先在销售大厅休息3、销售人员正常接待客户12：30客户签到登记，领取烧烤券客户签到领取烧烤券,烧烤券每人一份，当面认领。13：20主持人宣布活动开始，主持人介绍本次活动流程，13：30—16：00活动开始1、客户自助烧烤，2、活动期间穿插节目表演3、表演中间穿插有奖问答3、服务礼仪人员在场内发放烧烤食品、饮料、水果、面包等16：00主持人宣布本

5、次活动结束，安排大家有序撤场保安全部安排车辆疏导16：10业主撤场1、保安引导车辆出行；四、人员安排区域岗位人数工作内容负责人大门入口处保安2负责车辆导向盈科　活动区保洁员2负责活动场地保洁工作盈科　保安2负责活动场地秩序维持盈科　服务员10负责派送烧烤、饮料、食品盈科、易居烧烤师3负责现场烧烤活动公司签到台客户签到2客户到签到处签到，发放烧烤券盈科沙盘讲解2名销售为客户介绍项目马专客户落座3名销售与客户相互沟通马专有奖问答奖品发放1为答对问题客户发放礼品盈科/易居礼品区接待人员1负责礼品发放与登记盈科/易居停车区保安2负责停车及车辆安全工作盈科6一、活动筹备工作1、需甲方落

6、实事项：序号活动内容负责部门完成时间备注1活动方案确定盈科8月9日　2相关合作单位渠道资源落实盈科8月10日-15日　4保安、保洁物业公司8月19日负责活动安全及保洁工作5水电物业公司8月19日负责活动期间水电供应保障7活动礼品盈科8月18日　8活动物料制作企划部8月15日　9现场水果、茶歇，活动啤酒（考虑请活动公司落实啤酒商赞助）、饮料购买盈科8月17日　2、活动公司确认事项：序号活动内容负责人完成时间备注1现场烧烤供应单位活动公司8月17日1、为现场活动提供烧烤食物；2、为客户提供餐具；2表演节目活动公司8月16日提供节目单3主持人活动公司8月16日提供主持人说辞4活动现

7、场布置活动公司8月19日包括活动舞台、客户就坐区、烧烤区等6活动前道具准备：1、活动桌椅（40张桌子，200张椅子）；2、急救药品准备（止泻药）；3、舞台、音响、灯光、电源准备；4、食物发放台准备活动公司8月19日盈科公司配合3、需代理公司落实事项：>>策划部负责事项：序号活动内容负责人完成时间备注1活动方案制定及执行黄煜丹、马静茹8.9—8.19　　2配合开发商完成前期准备工作马静茹8.18　3活动执行马静茹8.19　　4活动监控黄煜丹8.19>>销售部负责事项：序号活动内容负责人完成时间备注1新客户