开县中小学校舍安全工程领导小组办公室文件

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1、开县中小学校舍安全工程领导小组办公室文件开校安办〔2009〕11号关于建立全县中小学校舍安全工程电子档案的通知各中小学：根据全国校安办函〔2009〕48号、渝教建〔2009〕61号及渝校安工程办〔2009〕11号等文件精神，为加强我县中小学校舍安全工程（以下简称“工程”）档案资料管理，全面掌握中小学校舍安全信息，现将有关事项通知如下：一、各校要高度重视，落实专人专机，建立工程电子档案，确保每一栋建筑，都能按要求建立与纸质档案相对应的完整的电子档案，并在11月20日前，完成工程电子档案的前期建设（电子档案整理注意事项见附件1）。二、做好项目图片、视频资料收集、上报。1．图片资料要求6

2、各项目工程分施工前、施工过程、施工后三阶段收集图片，图片资料以PPT格式及时报送（图片内容和格式见附件2）。其中，插入照片大小为800*600像素，格式为JPG文件。2．视频资料要求各项目工程要分别采集“学校基本信息一览表、校园视频、建筑物视频”三个方面内容。其中，校园视频、建筑视频要包括学校基本情况、学校加固改造或重建前情况、排查鉴定结果、加固或重建方案、加固改造施工工艺等。并要以案例分析的方式对学校排查、鉴定、加固改造和重建情况进行文字说明（校舍视频采集、命名和存储规范见附件3）。附件：1．电子档案整理注意事项。2．中小学校舍安全工程项目PPT格式。3．校舍视频采集、命名和存储

3、规范。联系人：张圣联系电话：52216183邮箱：cqkx934658818@qq.com开县中小学校舍安全工程领导小组办公室二○○九年十一月十日主题词：中小学校舍安全通知开县中小学校舍安全工程领导小组办公室2009年11月10日印（共印5份）6附1：电子档案整理注意事项一、文件夹命名规则1．学校命名为：Kxxx-开县xxx学校校舍安全电子档案。例：开县镇东街道中心小学命名为：k016-开县镇东街道中心小学校舍安全电子档案。2．总卷命名为：Kxxx-D-1-开县xxx学校总卷例：K016-D-1-开县镇东街道中心小学学校总卷3．拆除项目分卷命名：Kxxx-D-1-开县xxx拆除项目

4、分卷例：k016-D-2-开县镇东街道中心小学拆除项目分卷4．建筑物项目分卷命名：Kxxx-E-01-1-开县xxx教学楼项目分卷。具体参照建筑物名称表。例：K016-E-01-1-开县镇东街道中心小学大丘村校教学楼项目分卷二、装档过程1．建立学校文件夹→填写建筑物名称表→建立相应文件夹2．完成总卷内容：卷内目录→学校简介→校园平面图→信息采集表→校园排查报告。3．完成拆除分卷内容：卷内目录→建立D级文件夹→在每个D级文件夹内装相应的卷内目录、校舍安全排查报告、搞震排查报告、房屋鉴定报告。4．完成建筑物项目分卷内容：卷内目录→校舍安全排查报告→搞震排查报告→房屋鉴定报告。6附2：中

5、小学校舍安全改造工程项目PPT格式一、学校及项目名称二、改造前基本概况：修建年代，结构，层数，面积，项目改造前的照片4张（正立面、背立面、左前、右后斜角照片）三、鉴定情况：鉴定单位、鉴定时间、鉴定结论、改造建议，鉴定报告照片。四、设计情况：设计单位、图纸审查单位、设计图纸照片、结构、层数。五、施工情况：施工单位，监理单位，开工时间，基础、主体、装饰施工过程照片若干。六、改造后情况：改造后项目建筑面积、抗震设防度数、容纳学生人数，项目改造完成后的照片4张（正立面、背立面、左前、右后斜角照片）。七、工程总投资和单方造价。6附3：校舍视频采集、命名和存储规范　　各省（自治区、直辖市）选取

6、已实施校安工程的100所具有代表意义的各类学校采集校舍视频，配以适当的解说。视频以光盘方式（2套）报送全国校安办。光盘内容应包括三类文件：学校基本信息一览表、校园视频文件、建筑物视频文件。　　一、学校基本信息一览表　　为EXCEL文件，应包括序号、学校名称、学校代码、学校类型、详细地址、负责人及联系电话等。命名规则：省份名称_学校基本信息一览表。　　二、校园视频　　使用数码设备拍摄校园当前概况特别是存在安全隐患的设施，校安工程实施过程中的情况，以及校安工程实施后的概况，编码格式为wmv或rm，码率300K/S，每所学校的时间不超过5分钟。　　1．校园视频电子文件存储路径规则　　省份

7、名称_6位省行政区划代码市名称_6位市行政区划代码县名称_6位县行政区划代码学校名称_16位或10位学校代码，在此路径下存放某个学校的校园视频。　　2．校园视频命名规则　　校园视频_学校代码_采集日期（年份4位+月份2位+日2位）.rm或wmv。　　3．校园视频存储路径及文件命名示例6　　如四川省绵阳市北川县某中学（学校代码5107260010122211）在2009年4月20日采集的校园视频存储路径及文件名为：四川省_510000绵阳市_510700北川县_5107