办公自动化技术基础

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1、第2章办公自动化技术基础第2章办公自动化技术基础本章学习要求:1．了解个人计算机、计算机网络在办公自动化中的作用和地位。2．熟练地掌握Windows操作系统、OFFICE办公软件及浏览器IE的使用。3．了解数据库技术。4．掌握办公自动化平台LotusNotes的安装、配置及基本操作方法第2章办公自动化技术基础教学内容:2.1个人计算机2.2计算机网络技术2.3数据库技术2.4办公自动化系统平台技术结束2.1.1个人计算机在办公自动化中的作用个人计算机（PersonalComputer，PC）使用方便、价格便宜、处理数据的功能强、速度快，在科学计算、数据处理、辅助设计、辅助教学、尤其

2、是在办公自动化方面得到了广泛的应用。个人计算机已成为办公室的必备设施之一，发挥着越来越重要的作用。2.1个人计算机2.1个人计算机1．个人计算机的快速发展IBM公司1981年10月正式推出PC机.硬件方面：第一台PC机的CPU是Intel8088，时钟频率只有4.77MHZ，处理字长为准16位，内存为160KB，使用盒式磁带机和160/180KB软盘驱动器作为外存储器。目前PC机的CPU普遍采用双核，时钟频率可达到3GHZ以上，处理字长可为64位，内存可使用2GB以上。软件方面：第一台PC机的操作系统是PCDOS1.0，应用软件也只能作简单的字处理。目前的操作系统单是Windows

3、系列就有WindowsXP、Vista、Server2003等，应用软件更是覆盖所有应用领域。操作系统的作用:管理计算机系统中所有软件、硬件资源，合理组织计算机工作流程，为用户方便使用计算机提供接口，目的是方便用户操作和提高计算机的工作效率。应用软件的作用:为各种特定的应用提供可操作的程序，如文字处理、数据处理、图形图像处理等。2.1个人计算机2.1个人计算机2．文字处理文字处理软件从上世纪80年代的WordStar、WPS到目前的OFFICE2007。目前在PC机上进行文字处理主要运行OFFICE套件中的Word组件，可以进行文字录入、编辑、排版，可以插入图形、图像并可进行图文混

4、排操作，排版的最后结果可以从打印机输出形成正式的书面文档。2.1个人计算机3．数据处理办公自动化中的数据处理是指对机关单位日常工作中的数据如工资表、年度报表、调查数据进行加工、分析、统计和输出。OFFICE套件中的Excel组件可以完成一些简单的数据处理操作。OFFICE套件中的Access组件进行编程，可以完成一些日常的数据处理操作。SQLServer数据库系统，可以完成一些复杂的数据处理操作。2.1个人计算机4．图形图像处理办公自动化中的图形图像处理主要涉及到数码相机照片、扫描图像的编辑、修改和输出等操作，PC机上可使用流行的Phtoshop软件来完成这些工作。2.1个人计算机

5、2.1.2常用操作系统与办公应用软件1．WindowsXP操作系统WindowsXP操作系统采用了形象化的图形符号（如窗口、图标、菜单、工具栏、对话框、命令按钮和滚动条等）和画面的操作来实现用户对计算机的操作。WindowsXP的基本操作包括窗口操作、菜单操作、对话框操作、桌面操作、资源搜索与程序运行。2.1个人计算机（1）WindowsXP的启动开机。计算机首先进行系统自检，如果没有发现问题便可进入启动阶段。屏幕显示WindowsXP的登录界面。选择登录用户，如需要密码，可输入登录密码，即可登录WindowsXP。登录完成，屏幕显示WindowsXP桌面，WindowsXP启动完

6、成。2.1个人计算机（2）WindowsXP的注销选择“开始”

7、“注销”命令。“切换用户”：指在不关闭当前登录用户的情况下切换到另一个用户，用户可以不关闭正在运行的程序，而当再次返回时系统会保留原来的状态。2.1个人计算机（3）关闭计算机当用户要关机时，一定要先退出WindowsXP系统。选择“开始”

8、“关闭计算机”命令。2.1个人计算机2.Office办公套件Office办公套件包括Word、Excel、Powerpoint、Access、Outlook、FrontPage、Publisher、Visio、InfoPath以及相关的工具。涉及文字处理、表格处理、演讲稿、数据库、电

9、子邮件、网页设计、出版、视图制作、表单信息收集及图像处理等操作。常用的组件是Word、Excel和Powerpoint。组件Outlook是个人信息管理、邮件传输和协作办公的客户端程序，除了收发邮件外，还可用于工作日程、约会、会议及任务安排等管理。2.1个人计算机3．常用工具软件（1）WinRARWinRAR支持ZIP、CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO、Z和7Z等多种类型的档案文件、镜像文件和TAR组合型文件；压缩率高，使用