团队建设费使用办法

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1、团队建设费使用办法一、总则1.1目的为促进团队建设工作的顺利开展，确保团队建设费合理使用，特制订本办法。1.2适用范围适用于十花汤企业总公司及各分、子公司。1.3使用形式由各部门组织安排以团队建设为目的的活动，如聚餐、旅游、文体活动等，不能用于购买实物资产使用和发放。二、团队建设费使用规定2.1用途该经费专门用于十花汤企业总公司及分、子公司各部门的团队建设，旨在加强部门团结，促进沟通和交流，以达到团队建设之目的，不得挪作他用。2.2团队建设费标准团队建设费标准由总经理办公会议研究制定，财务中心负责解释说明。2.3团队建设费总额的调整本月内如有员工离职，应在经费总额中减去离职人数

2、相应的经费额度；本月内如有新员工入职，应在经费总额中增加入职人数相对应的经费额度。经费总额的增减变化均在下月执行。2.4团队建设费使用（1）团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币5,000元可申请借款。每月15日至20日由部门负责人（分公司为各二级部门主管，如黄页城市经理、房产城市经理、团购城市经理等；财务、人事和行政的团队建设费统一由人事主管负责，下同）将活动情况汇总以后统一到费用会计处报销，各部门每月限报销一次。（2）若当月未使用或未全额使用该项经费的，余留部分可与其他月的标准经费合并使用，但仅限在本年内使用。第21页共15页（3）该项经费余留为团队建设专项余留

3、，不作他用。（4）若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费及当年余留之和，超出部分由部门自行承担，报销最高限额以费用会计核定的数额为准。（5）分公司团队建设费总额的20%用于分、子公司团队建设，由区域总监统一调配使用；总额的80%用于部门团队建设，由分公司各部门负责人于每月15日至20日到会计主管处报销。2.5团队建设费发票管理报销团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容限于餐费、交通费、办公用品、住宿费、会议费。2.6团队建设费报销（1）部门负责人填写《团队建设费申请单》及《费用报销单》（见附表）；（2）费用会计对人数、金额、活动内容等情况进行审核；（3）

4、申请人持审核通过的《团队建设费申请单》及《费用报销单》对垫付的团队建设费用进行报销；（4）分公司团队建设费中由区域总监统一调配使用的部分，限由区域总监本人凭《团队建设费申请单》及《费用报销单》于总公司财务部进行报销。（5）报销时间为活动结束一个月之内，报销程序需在每月27日前完成。三、团队建设费的监督与检查（1）每月21日财务部将部门负责人填写的《团队建设费申请单》进行公示，对发现存在虚报情况的部门负责人按本制度第六条进行处理。（2）分公司会计主管负责此项费用的相应的统计、汇总及分析工作，并就部门活动开展效果与各部门经理及员工进行沟通，每月28日前将使用情况统计及分析结果以《团

5、队建设费汇报表》形式上报总公司财务部。（3）每月30日前财务部将总、分公司的团队建设费用使用情况进行统计、汇总报总裁办知晓，并定期就部门活动开展效果与各部门经理及员工进行沟通。（4）内部审计部门对团队建设费使用情况进行定期检查。四、团队建设费账务处理（1）申请人按发票内容填写《费用报销单》（2）财务按照发票内容录入会计分录，用U8系统项目辅助核算记录团队建设费实第21页共15页际金额例：北分黄页报销团队建设费中的会议费1)填制团建费科目时，按照发票内容选择团队建设费的费用类别（发票内容限于餐费、交通费、办公用品、住宿费、会议费），选会议费。2)填制完科目，主动弹出的辅助项对话框

6、，选择部门和项目名称，团队建设费选择“团队类”五、团队建设费资料保存（1）《团队建设费申请单》上应标明凭证号码，公示之后与会计凭证分开保存。（2）申领团队建设费时提供的发票应按要求粘贴于《费用报销单》上，与《团队第21页共15页建设费申请单》分开归档。六、处罚（1）超额使用将不予以报销费用。（2）冒领、滥用、虚报团队建设费用的，视情节严重，将给予警告、通报批评乃至降级、开除等处罚。七、附件《团队建设费使用情况说明》八、附则本办法自批准之日起实施，同时与此相关的执行办法作废。财务部2011年9月第21页共15页附件：团队建设费使用情况说明表基本信息费用使用部门：分公司：费用使用时

7、间：费用项目：团队建设费申请人：费用使用情况序活动时间活动简介（含：活动地点，形式，参与人数及人员姓名）项目名称项目金额费用总额备注123合计金额（大写）￥（小写）本人保证上述费用是完全符合《团队建设费使用办法》的合理且准确的费用。申请人签名：注：发票请勿粘贴于本附件。第21页共15页附件：团队建设费汇报及公示表第21页共15页销售激励费使用办法一、总则1.1目的为奖励业绩优秀的销售人员，调动销售人员积极性，提高销售业绩和公司市场占有率，特制订本办法。1.2适用范围适用于销售中心及电子商务中