政府采购计划与合同接口

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1、政府采购计划与合同接口用户手册政府采购计划与合同接口用户手册福建华兴科技有限责任公司2010年7月26政府采购计划与合同接口用户手册目录第一章概述1一、开发背景1二、使用范围1三、功能作用1第二章　软件操作说明12.1中介机构合同的录入12.1.1用户登录12.1.2录入合同主数据32.1.2.1输入合同编号32.1.2.2中介机构选择采购人单位62.1.2.3填写合同记录72.1.2.4填写合同明细92.1.2.4.1选择合同明细的品目102.1.2.4.2选择合同明细的品牌112.1.2.4.3输入

2、产品属性122.1.2.4.4选择供应商142.1.2.4.5填写合同明细162.2采购人合同的录入162.3生成统计表与中标公告172.3.1合同数据输入不完整时的提示182.3.2此项目编号还未发布过招标公告时的提示182.3.3已生成过中标公告时的提示182.3.4生成统计表和中标公告时的提示193.1合同的导出与上报193.1.1导出合同数据193.1.2导入Execl文件到本地单机版213.1.3对导入的文件进行批量处理233.1.4合同数据批量上报2526政府采购计划与合同接口用户手册第一章

3、概述一、开发背景财政部开发了采购合同输入自动生成报表的软件，为了适应财政部采购统计报表改革的需求，精细化采购管理的需要。我们开发了政府采购信息统计管理系统接口。实现从采购人的计划输入到合同生成的过程，实现合同的数据的生成，避免合同遗漏等问题，提高数据准确性、工作效率、工作质量。二、使用范围本软件使用范围为：省采购办、省采购中心、代理机构、省直采购人。同时为各市县，预留接口。三、功能作用实现了省政府采购网与全国政府采购信息统计管理系统的对接，简化了录入操作，避免了每个单位都要安装财政部单机版进行数据上报的

4、问题。1、操作步骤　人员计划表中标公告合同导出合同财政部软件导入采购人1　4　　采购办2　456采购中心　34　　代理机构　34　　26政府采购计划与合同接口用户手册2、操作步骤介绍1、采购人输入计划。2、采购办收到采购人的电子文件，复制导入系统，（如果采购人没有输入系统）。3、采购中心或代理机构，输入采购中标公告。4、生成合同，自行采购、跟单采购的记录用手工输入。采购人、代理机构都可以输入，采购办可以查看。5、采购办把已生成中标文件的合同，集中导出到EXCEL文件中。6、采购办使用财政部单机版的网络上

5、报功能，对已导出的数据进行集体上报。3、各步骤图示：26政府采购计划与合同接口用户手册第二章　软件操作说明本系统有两种角色：录入数据角色和导出数据角色。录入数据的角色主要由省采购网中的采购人和代理机构担任，采购人的计划可以按照工作流程转给代理机构，招标结束，由代理机构发布中标公告。录入合同时，可以读取已发布招标公告的信息，达到合同主要信息自动输入系统的目的，而导出数据的角色是由省采购网中的采购办担任。2.1中介机构合同的录入合同输入时，可以读取代理机构的中标信息。该信息与正式合同对照，最后确认数据，即减

6、少了数据录入量，又提高数据的准确性。步骤：2.1.1用户登录输入省网地址：http://cz.fjzfcg.gov.cn/，点击采购管理系统：26政府采购计划与合同接口用户手册注：录入数据角色：包括采购人和代理机构（黑色的圈）。导出数据角色：采购办（红色的圈）。26政府采购计划与合同接口用户手册2.1.2录入合同主数据以采购人或中介机构身份登录后，展开公告管理——中标内容输入项：刚进页面时没有提交按钮，这时只有选择完要输入合同的采购人单位后，下面的输入控件才会出来。2.1.2.1输入合同编号合同编号也就

7、是项目编号。对于已发布招标公告的用户，可以点击合同编号下面的招标号：弹出招标号的选择页面：26政府采购计划与合同接口用户手册选完招标号后，弹出的页面自动关闭，点击确认按钮：注：请先确认合同号是否存在!如果这里没有确认，点击添加明细按钮时会有如下提示：在确认过程中如发现此合同号已存在，且登录者有权修改此合同时，就会提示：26政府采购计划与合同接口用户手册当前用户没有权限修改此合同，就提示：由于刚才在选招标号时，系统已自动将招标号转化为合同编号并录入数据库，所以此时点击确认按钮，系统会提示：点击“确定”继续

8、完善资料：26政府采购计划与合同接口用户手册2.1.2.2中介机构选择采购人单位点中采购单位输入框，弹出选择采购人窗口：选完一个采购人单位后，此单位在数据库中已有的信息会自动调出来（包括已输入的招标公告信息）：26政府采购计划与合同接口用户手册2.1.2.3填写合同记录输入组织形式时，如果用户选择的是集中采购，就还要输入采购类型：输入完合同内容后，就可以点击添加明细按钮来添加合同明细了：26政府采购计划与合同接口用户手册由于刚才是通过已有招