英语应用文写作之书信

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1、英语应用文写作之书信书信在日常生活及社会事务的处理中，占一定地位。书信作为外事交往的一种重要媒介，仍是我国同世界各国进行友好交往，开展对外贸易，交流情况，沟通思想，增进友谊的主要途径。当然，这仅指一般事务性信件而言。至于书信作为一种社交手段，更是我们日常生活中相互联系的必不可少的一部分。因此，了解书信的书写要求，并认真地写好，就显得十分必要了。 书信是书面的语言，它起着代言的作用。任何一封简单的书信，都能反映出写信人的思想认识、文化水平和处事态度，都会给人们一种深刻的印象和影响，尤其是涉外书信，由于其本身的特定作用，在外事活动、出国留学、文化交流和贸易往来中，政策问

2、题、业务问题以及方法问题又处于十分重要的地位。因此，书信不仅能够体现出我国的对外政策，也直接关系到我国的政治声誉。所以，要正确有效地处理好这些问题，除了加强本身的学习外，还要有严肃认真的工作态度，这是写好英文书信的基本要求之一。 当然，写好各种英文书信，并非轻而易举。这不仅要求我们具备较坚实的语言基础，还要求我们了解英文书信的书写格式和行文要求，并在实际工作中，不断地认真实践。只有这样，我们才能写好英文书信，发挥其应有的作用。 现将英文书信的概况，以及书写方法、行文风格等具体要求，分别介绍如下。（一）英文书信的种类(TheKindsofEnglishLetters)

3、  英文书信大致可分为事务信件（BusinessLetters）和私人信件(PrivateLetters)两大类。由于英文书信涉及面广，用途极为广泛，根据不同的作用和用途，还可细分为社交书信（SocialLetters）,私人信件(PrivateLetters)以及一些既属于事务书信又属于私人书信的专门书信（SpecialLetters）和其他书信(OtherLetters),如表扬信（LetterofCommendation）、感谢信(LetterofThanks)等。 值得指出的事，近年来在社会事务和对外贸易函件的处理中，非正式事务性函件(InformalBus

4、inessLetters)已被越来越多地使用。（二）英文书信的格式（TheFormsofEnglishLetters） 英文书信，尤其是事务性信件，其书写格式与汉语不尽相同，或者说完全不同。一般来说，英文书信的格式可以分为四种:并列式/全封式(BlockedForm/Full-blockFormat)、斜列式/全缩式(IndentedForm/FullyIndentedStyle)、折衷式/混合式/缩入式（ModifiedForm/IndentedStyle）和半封式（Semi-blockedStyle/Semi-blockFormat）并列式/全封式(Blocke

5、dForm/Full-blockFormat)并列式亦称全封式，要求信头、收信人地址、称呼和正文（包括每段起行）均上下对齐。如果使用印有信头的信笺，发信日期就要移至左边，齐头写起。由于并列式左边上下齐头，便于打字，故常用于商业信件或正式信函。这些信函多半写给不认识的人，如日常所说的询问信、申请信和投诉信等。（见例1） 例1：并列式/全封式(BlockedForm/Full-blockFormat)  MadisonandMoore,Inc. ProfessionalArchitects 7900SouthManheimRoad CrystalSprings,NE71

6、003-0092 January11,2001 Ms.PaulaJordan SystemsConsultant BroadacresDevelopmentCorp. 12EastRiverStreet Detroit,MI48001-0422 DearMs.Jordan:SUBJECT/Re:Requestforalternateduplexplans,No.32134(Thispartcanbeomittedininformalletters.)ThankyouforyourletterofDecember3，2000.Ihavediscussedyourreq

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