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时间:2018-07-20
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1、XX木地板品牌代言人签约仪式方案一、活动的核心目的:通过仪式借助名人、媒体等为产品(品牌)造势,从而主要在经销商及社会人中树立良好的公司和品牌形象,进而提升品牌的影响力。最终是要使产品占领市场更多份额(至于在消费者心中的形象和品牌的建立,还要借助后续的长期的市场运作,在此不多聊)二、仪式内容:XX木地板品牌代言人签约仪式三、仪式时间:2012年10月28号(比如)四、仪式地点:神龙大酒店三楼会议室五、活动参与嘉宾等人的邀请名单 1、代言人 2、政府相关领导及有关职能部门负责人 3、有关媒体记者:比如衡阳电视台、衡阳日报(晚报)、湖南都市台,三湘都市报 4
2、、公司股东和有关领导 5、与我公司有合作的经销商和待合作的经销商若干 6、主持人、消费者代表若干及其他捧场人员六、筹备人员的安排及分工 1、总指挥1人:全盘安排协调,进度监督,一些细节的决策,头尾两次碰头会议的组织 2、主持人1人(可以到外邀请,也可以公司内部合适的人担任) 3、物质保障人员(4—8人):负责各种宣传品及所有用品的采购或租赁以及场地的布置等工作 4、安保人员(3—6人):维持整个活动过程的秩序等,保证过程的安全有序。包括车位的预留协调 5、礼仪小姐:(4—6人):由公关外协人员联系 6、摄影2人:可有公司内部摄影技术好的人担任,也
3、可以从外请(由公关外协人员联系)7、公关外协人员(3—5人):负责邀请相关嘉宾(见上第五项,其中经销商和消费者等由其照会相关业务员落实)、活跃现场气氛、与客人交谈、演示多媒体等 8、机动人员:2-3人七、道具及物质准备详细清单(主要由物质保障人员落实)1、双方代言协议书准备四份(之前可以传给代言人过目)(现场用的要盖好章);整个活动流程单准备50——100份;签约文件夹;中午就餐的预订(此项由公关人员准备)2、香槟酒(2—4瓶),高脚酒杯若干(不少于20个)及酒杯托盘四个(联系好酒店准备),抽式纸巾4-6盒3、签字笔4只、签到本一个(有专用的可购买,也可以自主
4、打印准备)、工作牌若干4、矿泉水(4—8件),礼品若干份,礼品袋若干(自己制作,印上公司的品牌及产品和广告语),红包(分两种:贵宾和媒体等次要贵宾区分,提前准备好,实时或宴会时单独派发)5、公司宣传手册和宣传单页若干6、优质条幅(尺寸要测量后定夺)2条,X展架或易拉宝广告(4—6)个,大型喷绘或写真一副,氢气彩球(带竖幅)(2—4个)(竖幅内容以公司广告语为主)以上有关涉及到公司宣传及广告产品制作的部分都要照会公司企划人员审核,以便建立起固定统一的企业形象标志(企业形象标志识别系统及固定的广告语)7、嘉宾胸花(两种),多种花卉,影像系统(音箱、话筒两个、投影仪,
5、如果不考虑公司的电子版简介环节就不要投影仪)(可租用,酒店能有提供的最好)8、其他零碎的东西由机动人员及时补充八:活动现场的布置(主要由物质保障人员落实)1、酒店大门口挂条幅一条,内容可为:热烈祝贺实力派(偶像派)演员XXX与XX地板品牌代言签约活动隆重举行!!!。大门口左右各放置一块落地式不锈钢广告立牌(酒店有提供),立牌周围用鲜花围起来以渲染气氛,牌上的内容和条幅的一样但可以把地板和演员名字前后顺序换一下,同时印上公司的品牌广告语。2、会议室门口挂一横幅,放两个易拉宝广告牌,设一张签到桌子和椅子,桌子上放签到本,笔,活动流程表和宣传书册和宣传单若干(每个嘉宾
6、签到后礼仪小姐发一份)。3、活动主席台背景布置一副大型喷绘或者写真(内容图案以公司产品,演员形象,文字与大门口横幅内容一样,另加上公司以后要主打的广告语),制作一定要鲜亮。4、主席台设贵宾座数个(桌子用绒布铺面,放置贵宾姓名小立牌和矿泉水或饮料),桌子前放一排半桌高的落地鲜花,主席台左边设一张发言致辞桌,桌上铺绒布,设话筒,话筒用鲜花簇拥。主席台适当位置放置2—4副易拉宝广告5、下面第一排坐经销商和公司有关人员(设名字牌),第二排坐消费者,公司人员可就前坐满,工作人员有事的不能坐死,而且要靠过道位置坐。6、现场的音响设备和投影仪要提前放置调试到合适的位置7、其他
7、临时发挥放置合适的位置(比如礼品等放到一个专门的地方)九:活动流程所有工作人员要在活动开始筹备时由总指挥详细的部署沟通一次,在活动开始前一天半左右再全体开一次碰头会,中途的准备过程遇到问题要及时和总指挥沟通协调,每组成员要设一个小组组长。各小组组长要有自己的进度计划。1、签到(9:30—10:00)凡来宾到三楼会议室门口,礼仪小姐应主动向前迎宾,同时邀约来宾到签到桌前签到并给其发一份活动流程单和公司宣传册(单),并由一个礼仪小姐引领来宾到合适的位置,签到桌处共站立两位礼仪小姐,同时还要有一个公关人员,如有贵宾,公关人员要照会礼仪小姐把胸花给贵宾带上,由礼仪小姐和
8、公关人员两人引领贵宾入座
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