教育行业oa解决方案

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1、16教育行业OA解决方案一、概述随着教育行业对外合作业务的加强，运用信息化系统提升管理成为整个行业关注的热点，学校在不断提高专业水平的同时也越来越关注单位的信息化管理建设，大量的文化资源和交流伙伴信息都需要整合和集中管理。 需要解决的问题:u如何有效的调配学院的教学资源？u如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化？u如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理？u如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理？u如何解决每年办公纸张、通讯费用、差旅费用居高不下的问题？u如何解决部门、

2、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象？u如何解决领导对下属具体工作执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈？10OA解决方案　　结合教育行业的管理需求，10oa行业解决方案将帮助学校对相关的资源进行高效、有序的管理，满足新时代形式下对组织管理提出的零距离，分权化管理需求。为学校建立一个充满生机的数字化平台，不仅满足现时的管理需求，更为以后的调整和拓展打下坚实基础，成为数字化校园的重要组成部分。　　10oa教育行业解决方案的总体目标是建设一个完整统一、技术

3、先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校园信息系统和内部管理系统，为改善学生培养环境提供完整的信息化解决方案，提供充分的交流平台，实现教育环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课件等)到活动(教、学、管理和服务等)的数字化，提高学校管理工作的现代化水平。首先我们基于本公司核心产品10oa一体化办公平台，来建设一套协作化、人性化的OA办公系统。10oa一体化办公平台是国内领先的通信处理和协作办公产品，具有多方面的优势。10oa一体化办公平台以自主研发的工作流引擎为核心，提

4、供日常办公所需的全部功能，囊括公告发布、收文发文、任务安版权所有，二进制软件有限公司16排、即时通信、邮件往来、档案文件、行政办公等，将各级领导和工作人员从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来，简化办公事务，规范办公流程，提高办公效率，节省办公成本。其次，与传统的手工或半手工（使用多种个人软件）办公方式相比，10oa一体化办公平台将首次实现政务信息的完全集中和安全保障，将分散在个人手里的信息、资源、知识转化为单位所属，形成积累和沉淀，根据需要传承给其他同事或者后继者。在技术上，10oa一

5、体化办公平台采用完全的Browser/Server结构，一体化的系统设计——无需在每台机器上安装和配置任何软件，无需一一询问同事的任何号码、地址，并极大地避免因为访问Internet而导致的病毒袭击、信息泄密——从而为各级领导和员工带来极大的便利，并全面实现电子化（无纸）办公和分布式（移动）办公。图10oa全面实现电子化（无纸）办公和分布式（移动）办公一、总体设计原则(一)平台化原则系统采用在平台框架的基础上配置实现各种业务模块和业务功能的模式，这个模式本身具有高度的灵活性和可扩展性。在规定的业务规

6、范范围内，能够机动地、分级设置业务系统、子系统、模块、功能和操作项，保证系统的可持续发展和强大的生命力。(二)流程化原则系统内置专业级的工作流引擎。所有关键的功能点和操作项，都能够调用工作流引擎，按照预先设定的业务流程规范化地运行。由于教育管理工作的政策和规定，将随着经济和社会发展情况做相应的调整，系统能够充分利用工作流引擎，依据实际情况做出及时的调整和扩充。系统的工作流引擎由本公司自主研发而成，能够提供深入而持续的技术支持。版权所有，二进制软件有限公司16(一)一体性原则系统采用一体化的系统设计，

7、集中实现从数据层面到应用层面的无缝结合——即基于同一个平台框架、同一种流程引擎、同一套组织和用户体系、同一套界面展示，实现对不同业务种类的集成管理（包括但不限于信息、公文、会议、事务、协作），而不是由多种不同厂商的应用软件或解决方案拼凑而成。(二)安全性原则系统设计遵循安全性原则，提供符合安全保密要求的、严密的访问级别和控制机制，包括但不限于电子身份认证、数据级权限控制、功能级权限控制、数据加密等措施，并通过定期自动或手工等方式进行数据备份和异地容灾备份，保证数据的准确性、安全性、保密性。(三)易用

8、性原则系统设计遵循易用性原则，性能优异（执行速度快）、操作简单、易于使用。系统中所有的业务浏览和功能操作，都能够通过客户端浏览器（Browser）来完成。除了手写输入、痕迹保留和电子签章之外，在客户端浏览器（Browser）中，不安装和采用任何控件、插件或虚拟机，大大减少了普通用户的操作难度，提高了系统的执行速度，也降低了客户端的安全风险。一、核心工作流引擎从历史发展来看，OA办公系统已经从传统的单机工具阶段、多人MIS阶段进化到现今的全方位协同阶段，而如何满足并适应