温泉部岗位职责 温泉部文员

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1、职位名称:温泉部文员职位等级:九级生效日期:直属上级:温泉部门经理直接下级:职能:协助部门经理做好部门文案工作部门:温泉部1.主要职责工作概述—(职位概述)协助部门经理做好各分部的工作。主要职责—(职务的主要工作)1.协助部门经理处理文书工作及其交办的各项任务。2、负责温泉部各类文件的打印和整理,并按规定程序进行科学分类处理。3、负责文件收发工作,根据要求进行登记和签名确认,并分类归档。4、做好建档工作,妥善保管各类证件和文件档案,并按规定程序进行借阅。5、做好访客的接待,塑造良好的企业部门形象。6、接听办公室电话,做好一般事务性的电话记录,及时向经理汇报。3

2、7、按照安排,打印所属各部门业务性文件,发送营业性文件。8、负责领取、填补、分发有关物品,包括办公用品、书籍资料及其他供应品等。9、为经理准备当日的文件及相关的报刊信息,收集编定内部参考消息。10、做好会议的安排,确定场地、人员,做好会议记录、分发文件等工作。11、完成上级交办的其他各项工作。1.资格一年以上同岗位工作经验大专(含)以上学历身体健康、五官端正、仪表端庄,年龄20—30岁,女1.60米以上责任心强,善于沟通,团结同事良好的服务意识、较强的沟通能力快速的学习能力能承受工作压力注重整体的修饰体态表现得彬彬有理精力充沛能够独立完成上级安排的各项工作任务

3、2.主要关系主要内部关系—部门经理部门主管部门领班部门员工3主要外部关系—特此声明:我仔细阅读过该职位描述,我会根据相关要求和规定来履行职责描述和政策与程序中规定的各项义务与责任.签名:………………………………日期:………………………………3

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