山东建设节约型机关工作制度规定

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1、建设节约型机关工作制度     为深入开展创建“节约型机关”活动，加强机关自身建设，提高行政效能，减少行政开支，降低行政成本。对提倡和形成艰苦奋斗、厉行节约的良好风气，具有十分重要的意义。经局党组研究，决定制定我局的节约型机关工作制度：    第一章 组织机构    为认真落实本制度，局成立节约型机关督查小组，组长：郑良棋，成员：庄林顺,郑启发,余杰,蔡仰明。督查工作，每月督查二次，并把督查情况登记备案，作为年终绩效评估的依据之一。    第二章 控制源头，实行长效管理    局所有工作人员要切实形成求真务实的工作作风，杜绝形式主义，可发可不发的文件一律不行文下发，可开可不开

2、的会议一律不通知召开，通过打电话、发传真、电子邮件能处理的工作一律不单独派车前往；平时要爱护公共财物，妥善保管并科学使用办公用品，延长使用寿命；对目前尚能使用的办公设备，不轻易更换；全体工作人员要从现在做起，从自身做起，从身边小事做起，养成自觉节约一度电、一杯水、一张纸、一支笔、一滴油的良好习惯，做资源节约的表率，通过全局人员的共同努力，切实打造节约型机关。    第三章 节约时间，提高办事效率    全体工作人员要把创建节约型机关同创建学习型、服务型机关紧密结合起来，以全心全意为人民服务为宗旨，增强时间观念，只争朝夕，切实提高工作时效，努力做好机关的各项工作。    1、工

3、作时间。在工作时间内应集中精力办公，不允许上班串岗、聊天以及上网游戏；遇到突击性或者业务量大的工作时，必须加班加点完成，“今天”的事不拖到“明天”。    2、上班下班。上班下班准时，不允许出现迟到、早退、溜岗现象。    3、办事效率。对待工作和领导交办的任务要做到有计划、早准备、想办法、保质保量按时完成；坚决克服办事拖拉、推诿扯皮、不讲效率的现象。    4、精神状态。要时时保持良好的工作状态和精神面貌，对工作要满腔热忱。    第四章 减少开支，节约办公经费    5、公务用车。正常公务外出提倡乘坐公交车，公务需要用车的，一律按程序批准后使用；公务出车按出车事由（要列出

4、具体详细办事项目）、时间、地点和乘坐人员，填写《因公出差、外出报备单》，实行每天股室用车登记；公务用车统一调度，多人共同外出，要统筹安排，节省不必要的消耗；公务用车实行IC卡加油，做到定车、定卡、定量加油，并建立车辆百公里油耗考核制度；实行车辆定点维修和定期保养；节假日非公务时不得使用公务车辆；不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能。    6、办公用品：局按时、按需发放笔、墨、纸、笔记本等办公用品，并实行登记、公布。    7、文档打印。修改文档尽量在计算机上完成，打印提倡双面用纸，所有文档都要在单位内完成，非经局办公室审核，不允许拿到外面打字室打印；对文稿的修改，能

5、不打印的尽量不打印，减少重复打印，打印用纸由办公室统一管理，邮递文稿、报告、书信等文书资料，提倡利用电子邮件等电子方式，减少使用纸张、信封和邮票等。       8、复印。为了减少复印文件的随意性，外来人员需要复印文件的，须经办公室主任同意后，方可复印，杜绝人情复印、关系复印。    9、办公电话。各股室电话使用应本着节约的原则；平时打电话提倡长话短说，需要打长途电话的，一律要在号码前加拨17909；一律不允许用单位电话联系个人事宜，坚决杜绝用电话聊天、开设电话增值服务等行为。       10、公务接待。所有接待（包括工作餐）都要经局领导批准。本着热情、节俭的原则，做好会务

6、和公务接待工作。严格控制宴请次数和宴请标准，严格控制接待人员和陪请人员；接待按业务往来对口接待，确实需要相关股室参加陪客的，每桌陪客人员不得超过2人数。    11、差旅：工作人员因公出差，要严格执行有关差旅、交通、食宿规定，节省差旅费用。    12、财务管理。股室收取的费用必须当日上交局财务入账,不得拖拉、挪用、更不能坐支；单位所有开支，一律经局领导同意后方可支出；单位正常使用的办公用品，由需用股室造表报办公室汇总把关后报局领导审批后购买，各股室可不定期领用；凡一次性购买物品超过1000元的，采购工作小组须由二人以上参与购买、要货、价比三家，并共同签署经手人后方可签核入帐

7、；对局所有固定资产实行登记管理制度，经局领导同意购置的办公用品（属于零星自行采购范围的），应在购买后三天内到账务室或办公室进行登记，并明确专人保管。    13、卫生管理。每天应提早5－10分钟上班，延迟5-10分钟下班，进行巡视检查，清洁卫生，负责关好门窗和水电开关；机关工作人员每天要擦拭桌面，不留灰尘，桌面上只能放置电话机、台历（台签）、笔筒、文件夹和水杯，不得放置其他杂物。局长室、副局长室和局会议室卫生工作由专人负责，其他各股室由本股室人员负责；定期组织环境卫生检查和评比。    14、公共管理。