员工招聘、录用、离职制度规定

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1、XXX（集团）股份有限公司社会责任管理体系文件编码：BP/RL-S03版号：A第1次修改标题：员工招聘、录用、离职规定第4页共3页员工招聘、录用、离职规定1.目的为规范员工招聘、录用、离职行为，确保公司按照规定招聘、录用员工，记录和更新人事档案，合理用工，规范员工离职行为，防止发生违反中国劳动法律法规和客户的行为规则的行为。2．员工招聘2.1员工招聘要求2.1.1公司招聘员工的合法年龄为满十六周岁。公司不得录用任何未满16周岁员工（年龄不得用虚龄计算）。2.1.2员工合法年龄证明文件，公司只接受当地政府授权单位签发的在有效期内的身份证。2.1.3招聘、录用员工的任职资格主要参

2、考《职位说明书》中的“职位任职资格”栏。2.1.4公司招聘、录用员工和分配工资时，应以员工工作的能力、表现和业绩等客观标准为依据，不得因种族、性別、年龄、怀孕状况（除法律规定外）、婚姻状况等原因而有所歧视。2.2员工招聘流程2.2.1招聘需求的提出。由用人部门提出招聘需求，经用人部门分管领导审核，报人力资源部分管领导审批通过。2.2.2人力资源部根据批准的招聘需求表进行招聘。符合招聘条件的通知面试。2.2.3面试时，对应聘人员，首先由人力资源部负责员工招聘的人员核对以下方面：a.验证应聘人员合法年龄的证明文件，检查年龄证明文件是否有效；b.确认身份证上的样貌与应聘人员的样貌是

3、否相符；c.计算出生日期（年、月、日），确保应聘人员达到16周岁；d.必要时还需询问应聘人员的生肖。2.2.4对面试通过准备录用人员，填写员工录用表，凭表办理录用相关手续。2.3员工档案管理2.3.1花名册a)人力资源部应建立员工花名册。花名册应包括员工工号、姓名、进厂日期、身份证号码，花名册按每月工资表名单进行更新。b)公司应该保证所有在岗员工身份证是有效的。2.3.2员工档案XXX（集团）股份有限公司社会责任管理体系文件编码：BP/RL-S03版号：A第1次修改标题：员工招聘、录用、离职规定第4页共3页2.3.2.1录用人员须填写《职工履历表》，由人力资源部或保卫科办事员

4、核对所填写记录无误无漏。2.3.2.2复印员工身份证明文件，（应清楚显示员工样貌、姓名、出生日期，身份证编号）粘贴在《职工履历表》的正面。2.3.2.3应聘录用人员应在《职工履历表》上签名，表示对《职工履历表》真实性负责。人力资源部或保卫科办事员审核其签名后，由人力资源部或保卫科负责人再次审核书面资料，盖章归档。2.3.2.4人力资源部应保存以下员工档案：a)《职工履历表》b)劳动合同c)员工花名册d)离职记录（辞职申请、离厂情况报告）公司要保存离职职工完整离职资料两年。2.4招聘未成年工的要求2.4.1未成年工，指年满16周岁，未满18周岁的劳动者。2.4.2公司必须对录用

5、的未成年员工进行体检，然后在每年定期进行健康检查，直至员工满18周岁止。2.4.3公司对未成年工不能指派带有危险性工作。3员工录用3.1劳动合同订立公司用工必须与员工订立劳动合同，签订劳动合同一式两份，公司与员工分別各持一份。重新更改合同文本条款需要双方签字才能生效。3.2社会保险公司对已签订劳动合同的员工，按照当地劳动部门的要求，依法为员工办理社会保险。3.3员工培训公司对录用的新员工或转岗员工按照《员工培训程序》进行相关培训，培训合格后上岗。3.4员工内部转岗3.4.1根据生产（工作）需要对员工进行岗位调动的，属部门内部岗位调动的由部门负责人直接决定；跨部门的岗位调动由人

6、力资源部决定并开具调令，被调员工持调令到新部门报到。XXX（集团）股份有限公司社会责任管理体系文件编码：BP/RL-S03版号：A第1次修改标题：员工招聘、录用、离职规定第4页共3页3.4.2员工本人申请调动岗位的，应由本人向人力资源部提出书面申请，由调出部门负责人、分管领导签字同意，经人力资源部根据生产（工作）安排，经调入部门负责人、分管领导同意后，到人力资源部门办理调动手续。人力资源部开具调令，被调员工持调令到新部门报到。4、员工离职4.1辞职4.1.1在职员工辞职，必须提前1个月向所在部门领导提出书面申请，经所在部门负责人或分管领导签署批准意见，再交到人力资源部。4.1

7、.2对经批准辞职的员工，由人力资源部根据辞职员工所在部门负责人或分管领导签署批准意见的日期，发放其劳动应得报酬。4.1.3未向所在部门负责人或分管领导提出书面申请，或未经所在部门负责人或分管领导签署批准意见而擅自辞职者，按旷工论处。对旷工超过规定天数的员工，视为自动离职，应对其不辞而别给公司生产（工作）造成的直接、间接经济损失公司保留追溯的权利。4.1.4对经批准辞职或自动离职的员工，及时终止公司与离职员工的劳动关系，并办理停交养老等相关保险费用手续以及终止劳动关系手续。4.2劳动合同终止员工劳动合同期