d7i系统模块培训教材-采购

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1、检测模块培训教材>Datastream中国7iTrainingManual培训手册45检测模块培训教材采购管理目录采购管理1第一章概述说明3第一节引言3第二节章节重点3第三节学习目标3第四节课堂练习3第五节估计用时：3第六节适用角色：3第二章采购流程概述4第三章基础建立6第一节、定义仓库和货位6第二节、定义批次7第三节、定义货币和汇率8第四节、定义单位和单位变换8第五节、定义检验方法9第六节、定义税率10第七节、定义税码11第八节、定义采购订单条款12第九节、定义条款13第十节、定义合同类条款14第十一节、定义合同标题15第十二节、定义制造商16第十三节、定义供

2、货商17第十四节、定义物资19第十五节、定义物资折扣/杂费20第十六节、定义物资拒收理由21第十七节、定义可互换的物资22第十八节、定义供应商评估标准23第十九节、定义价格代码24第二十节、定义交易类型的价格码转换25第二十一节、定义库存和可修件修理明细26第二十二节基本练习128第四章功能说明30第一节、创建采购申请30第二节、采购申请分配33第三节、询价/报价34第四节、合同35第五节、一揽子订单37第六节、采购订单3945检测模块培训教材第七节、发票40第八节、返还物资给供应商41第九节、索赔43第十节、供应商评价44第十一节基本练习24545检测模块培训

3、教材第一章概述说明第一节引言本章我们来学习如何使用Datastream7i系统进行采购管理第二节章节重点本章重点是如何在Datastream7i系统中产生采购申请、询价、供应商选择、合同、采购订单、货物接受以及发票付款第三节学习目标当你完成本章的学习后，你应学会：Ø在系统中定义采购的基础信息，包括：仓库及库位，货币及兑换率，供应商及制造商，定义合同条款，定义检验方法等Ø建立采购申请单，询价单，采购单Ø物资商品到货检验入库，发票录入及付款Ø供应商的评估第四节课堂练习对该部分内容进行针对性操作练习。第五节估计用时：概述说明：30分钟基础建立：240分钟功能说明：24

4、0分钟练习：300分钟第六节适用角色：物资采购人员(负责企业各类物资采购)45检测模块培训教材第二章采购流程概述采购管理模块管理采购全过程的各个方面，包括产生申请、讯价、供应商选择、合同、采购订单、货物接受以及发票付款，使用户能获得和跟踪实物资产维护工作需要的材料和服务。l采购模块流程总括仓库供应商采购部门使用单位询价验收入库报价发票计价合同或一揽子采购单采购申请仓库退货采购单评估索赔评估l采购申请产生当库存降至重订点库存水平时，用户可手动或自动地产生采购申请。产生申请后等待批准或转入采购单过程。l询价询价是向供应商询问备件和服务的价格。本模块可执行下列任务：Ø

5、创建和更新询价（RFQ）Ø跟踪询价（RFQ）状态Ø供应商选择和评价Ø产生采购单l产生采购订单可以即时为采购申请、为低库存记录或为询价(RFQ)产生采购订单。该模块支持以下要素：Ø常需服务目录Ø“总括订单”能力、材料（服务）的完整标题信息及条目45检测模块培训教材Ø条目与实物资产结合Ø合同条款库和状态跟踪Ø修改现有采购订单Ø批准和指派供应商Ø一张采购单上有各种货币l合同产生和监督标准合同，包括：合同条款库、采购订单和项目折扣、适用日期、运输和付款条件、合同金额。l发票凭证Datastream7i发票功能允许用户针对供应商发票产生凭证。收到材料和服务后，Datast

6、ream7i将货与采购单对照，并检查额外收费或折扣的偏差范围及发票货量。也可将发票凭证记录为信用证和/或收款单。这个发票过程包括非采购单凭证，用于无订单收货（服务）的发票记录。45检测模块培训教材第二章基础建立第一节、定义仓库和货位n功能：定义仓库的基本信息及仓库包含的下属货位。n步骤1、进入仓库界面（SMSTOR）。2、在“记录查看”标签页中录入仓库信息并保存。Ø仓库代号：仓库的标识号，必须唯一。Ø定义组织：（BMORGS）Ø定义分类：STOR实体（BNENTS）Ø定义位置：（OMLOCA）Ø交货期：库存在仓库内配送或转送所需的天数。Ø从父仓库拷贝资料：当在子

7、仓库中生成库存记录时，选择该项，将仓库管理信息从最高级别的父仓库复制到子仓库。Ø定义价格码：（SNPRCC）Ø自动申请状态：设置系统自动产生采购申请时生成的采购申请的初始状态。3、在“仓库货位”标签页中录入仓库下的货位信息并保存。Ø货位：用于部件和设备仓储的仓库内部的特殊位置，其标识必须唯一。第二节、定义批次n功能：45检测模块培训教材定义接收物资时的批次信息。查询仓库中该批次的物资的存储情况。通常情况下，制造商以一批的数量为单位生产产品，叫做“批次”。当收到货物时，Datastream7i可以自动地生成“批次”的数值，这取决于安装参数LOTNRG（BNINST

8、），可将安装代码LOTN