岗位轮换：企业内部员工合理的横向流动

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1、岗位轮换：企业内部员工合理的横向流动　　摘要：目前，许多企业的管理方式是把人长期固定在一个岗位工作，造成内部活力不足，人浮于事，工作效率和努力程度普遍不高，其重要原因是企业内部缺乏合理的人才流动。如何把人流动起来，把人作为一种活的资源加以利用与开发，是现代人力资源管理的核心任务。基于此，从岗位轮换的含义及其作用入手，提出了岗位轮换的原则、程序以及实施岗位轮换应注意的问题，以期促进企业的可持续发展。　　关键词：岗位轮换；原则；程序　　中图分类号：F270文献标志码：A文章编号：1000-8772（2013）12-0136-01　　一、岗位轮换及

2、其作用　　企业内部员工的流动不外乎纵向和横向流动。纵向流动一般指新员工安置、晋升、降级、辞职和退休。这种流动相对较少。有专门的规定，较易进行。横向流动指员工的平行调动和岗位轮换。平行调动是一种传统、被动的人事管理流动形式，较难开展，在“以人为本”的理念下，不少企业已采用岗位轮换形式流动。　　岗位轮换是企业内部有计划地按照确定的期限和范围，平行调整员工岗位，轮换担任不同工作的做法。是一种主动、有目的、有针对性的员工流动和人事配置，它通过后来者对前任工作的“扬弃”。保证该岗位得到创新、进步。它不仅是企业经营机制转变的内在要求，也是企业持续发展的内

3、在动力，对企业的发展起着十分重要作用。　　岗位轮换是提高工作效率的有效方法；是增进部门相互理解，促进员工沟通合作的良药；是开发人力资源，培养复合型人才和技能“多面手”、“全能2E"的有效手段；是企业培养、选拔干部，提升干部素质的良好机制；为员工的职业生涯设计提供了参考。　　二、岗位轮换的原则　　1.因岗制宜的原则。要确定好哪些岗位适宜轮换，哪些岗位不适宜轮换，不能胡子眉毛一把抓。根据岗位性质确定适宜什么样的人上岗。同时要注意岗位间的关联性。　　2.量才适用的原则。针对员工的技能素质、工作能力、专业特长、气质特点、兴趣爱好、心理素质和个人潜力等

4、情况将员工安排到适合的岗位上。　　3.自主自愿与组织需要相结合的原则。既考虑到企业各部门工作的实际需要，也要考虑员工意愿，只有这样，才能充分发挥岗位轮换员工的才能，推动组织效能的提升。　　4.合理时间与合理范围的原则。从一些知名企业的经验来看，岗位轮换的比例范围一般以每年20%左右较为适宜，每个员工在3-5年都有一次轮换工作的机会。　　5.易岗易薪的原则。尽量避免员工轮换到低薪岗位，利用薪酬差别调整人力资源的流向。　　三、岗位轮换的程序　　正确的岗位轮换程序对岗位轮换的执行及执行效果起着至关重要的作用，一般应按以下程序进行：　　1.各部门对现

5、岗位和在现岗位工作的员工工作期限等情况进行分析，确定可以轮换的岗位，报人力资源部门审核和备案，并予以公布。　　2.员工根据公布的岗位，自愿提出书面申请，交所在部门主管和人力资源部门审批。在公平、公正、公开竞争的基础上，确定人选。对无人申请，但又需要进行轮换的岗位，需物色人选并争得本人同意，对于不愿意轮换的员工不要勉强。　　3.审批后，由人力资源部对申请者进行岗位适应性的面谈，初步确定申请者是否适合新岗位要求，并了解员工基本情况和想法。　　4.人力资源部初步确定后，与调入部门进行协调，介绍申请者基本情况。　　5.协商一致后，由调入部门主管与轮岗

6、者就岗位职责和工作目标进行沟通。　　6.岗位轮换者在要求期限内进行工作交接。　　7.人力资源部发出调动通知，轮岗者到新部门报到。　　8.员工报到后对新岗位的规章制度、工作内容、工作性质和要求、基本操作程序和规范等进行初步了解，使其较快适应新的岗位。　　四、实施岗位轮换应注意的问题　　1.岗位轮换必须根据工作需要，结合员工实际情况，保证实施效果。建立完善的岗位体系，明确不同岗位的职责、级别，并建立各岗位的上岗或任职资格。制定明确的岗位轮换原则、程序和制度，确立具体的实施步骤和方式、方法。　　2.务必做好轮换前后良好的沟通工作。一是在轮换前注意征

7、求员工意见。二是做好部室负责人的工作，防止产生抵触情绪。三是帮助轮换人员解决实际困难，避免使员工产生畏难情绪。四是要做好未能参加轮换员工的思想稳定工作。五是对轮换一定时间后仍不能适应新岗位的，要及时退回或轮换到其他岗位。　　3.工作交接一定要彻底，防止因交接不彻底出现工作不能衔接或不连续的现象。　　4.岗位轮换应对轮岗者工作态度、能力、潜力、绩效等进行长期评估考核，并建立考核档案，作为奖惩、培训、晋升、轮换的依据。　　5.岗位轮换要做到公开、公平、公正，让员工在民主的气氛中进行。　　6.不断加强和完善岗位轮换工作的保障机制。把岗位轮换同员工培

8、养、考核、晋升、待遇等紧密结合，并建立回访、谈话、跟踪培养和考核、考察等制度，了解员工思想动态和工作表现，保障岗位轮换顺利有效进行。