(文件1)重要!毕业生须知的档案常识问题.doc

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1、常见就业问题问答１.《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才中心；副本为白色，由学校负责放入毕业生档案。作用：毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。２.《户口迁移证》是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口

2、迁出地的公安机关（高校由校公安派出所）开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。作用：户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。提出申请，否则，用人单位有权拒绝接收。３.《干部身份》是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一。按照我国现行人事管理政策，国家统一招收的全日制大中专院校毕业生，执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。案例：某生２００３年毕业与长

3、沙某高校，毕业后去了广州某民营企业工作，因民营企业不能管理他的档案和户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。２００６年他跳槽到一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入广州。因为他毕业时没有办理就业和人事代理手续，档案和户口已退回原籍。干部身份保留期限只有２年，他毕业已３年，指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这时候机会就永远失去了。４.《工龄》是指职工以工资收入为生活资料全部来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件，也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。案例：长沙某高校２００１年毕业生，毕业后在公安厅户政中心工作，属聘用员工。该

4、单位在市人才服务中心为所有聘用员工办理了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员，工龄、档案工资从２００１年计算，那么他到新单位的工资级别比同年毕业没有办理人事代理手续的同学档案工资要高一个档次。５.《人事档案》是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格以及其他各种形式的历史记录。作用：（１）办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。（２）职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。（３）转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的

5、主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据；同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。（４）户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。（５）录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。（６）公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。６.《哪些单位能保管毕业生的档案和户口》（１）毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业。这些单位又同意接受其档案、户口，那么档案、户口就可以在这些单位管理。如果这些单位采取聘用合同制，档案、户口须放在当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。（２）毕业生如果是在三资、民营企业、股份制企业就业，这些企

6、业按国家现行人事政策不具备人事档案管理职能，档案、户口应交由当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。７.《人事代理》是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人所托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据相关规定，其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保管人事档案。作用：推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题；对各类人才而

7、言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。譬如毕业生凭报到证将档案挂靠在人才交流中心后，可保留干部身份、连续计算工龄、转正定级、职称评定、购买各类保险等。８.《为何要办理人事代理》人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能；改制后的股份制企业员工，事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能遇到如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、