如何作好退出企业的档案处置工作.doc

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1、如何作好退出企业的档案处置工作——天津市机电工业控股集团公司天津市机电工业控股集团公司天津市机电公司是1995年10月经市政府批准由原机械局改制为机电工业总公司的，2000年1月市政府批准改制为机电工业控股集团公司，职能上由行政管理职能转变为国有资产保值增值的国有独资企业，2005年被市政府列为6大成套设备10类重点产品的重点企业。2004年11月26日天津市政府印发了《天津市国有特困企业整体分流安置职工暂行办法》的通知（津政发[2004]108号），对天津市国有特困企业整体分流安置职工工作做了部署。2005年3月11日，机电工业控股集团公司下发了《关于贯彻天津市国有特困

2、企业整体分流安置职工暂行办法的实施细则(暂行稿)的通知》（津机控人[2005]13号），对全系统贯彻落实市政府[2004]108号文件提出了具体要求。总的指导思想是：以整体分流安置职工为前提，积极盘活企业有效资产，依法规范理顺劳动关系，妥善解决拖欠职工债务，优先保障职工合法权益。加快企业改革步伐，达到困难企业退出市场的目的。依据这一指导思想，控股集团采取循序渐进、积极稳妥、分类指导、逐步展开的原则，进行困难企业退出市场的工作。同时，依据108号文件要求，控股集团公司成立了“天津市机电工业控股集团托管中心”，对退出企业进行统一管理。从去年下半年开始，我们机电工业控股集团公司

3、按照天津市人民政府《天津市国有特困企业整体分流安置职工暂行办法》的通知要求，对系统困难企业进行了调查、摸底和实施。在开展特困企业退出工作中，我们始终坚持把特困企业的档案处置工作与企业退出一起抓的原则，最大限度地避免了退出企业档案的丢失、散乱等现象的发生。下面向大家汇报一下，我们是如何作好退出企业的档案处置工作的。一、领导重视档案工作，把退出企业的档案处置工作列入议事日程我们在开展特困企业退出工作中，控股集团领导多次召开会议，研究、部署退出企业的档案处置工作，并要求将抓好退出企业的档案处置工作作为一项重要工作来抓，做到有人抓，有人管，责任到人。使档案在企业的退出中不散、不乱

4、、不丢。同时，我们控股集团公司档案主管部门还主动配合有关业务部室印发了《贯彻市政府[2004]108号文件有关政策文件汇编》，在《文件汇编》中编入了退出企业档案处置的有关文件，指导企业作好退出工作，从制度上保证了退出企业档案的安全、有序及移交工作的顺利进行。同时，我们还召开了由各部室组成的专门会议，专门研究退出企业档案的处置工作。并结合企业档案管理情况，责成有关部室有针对性地对退出企业的档案工作进行业务指导。如：控股集团办公室负责退出企业档案的清整指导及档案的接收工作；财审部负责退出企业会计档案的鉴定、销毁及审批工作；党委办公室重点负责退出企业文件材料的保密督导工作；经济

5、运行部负责退出企业的设备、及设备档案的指导处置工作；战略科技发展部负责退出企业产品及产品档案的指导处置工作；其它有关部室都有针对性地帮助退出企业作好业务指导工作。二、深入企业了解档案管理情况，帮助退出企业作好档案的清整、移交工作退出企业的档案材料，是企业多年经济活动的历史记录，是今后我们研究历史的宝贵财富。作好退出企业的档案收集、整理、归档、移交工作，是保存和发挥这些档案材料，为今后经济建设服务的有效措施。因此，我们紧紧抓住企业退出与档案处置同步进行这一关键步骤，保证企业档案在企业退出中有人抓、有人管、有序清整及移交。为做好退出企业的档案的鉴定、编目、移交工作，许多业务部

6、室都深入特困企业，帮助企业解决问题，出谋划策。如；一些退出企业在档案的鉴定工作中，对保管期限的划分、一些文件的存舍模糊不清，我们就有针对性地帮助企业划分保管期限，帮助他们解决一些实际问题。另外，有的单位需要对到期的档案进行销毁。但企业联系了好几个地方都没有找到能销毁档案的造纸厂，为了保证销毁档案的安全，我们积极与市有关部门联系，帮助退出企业作好档案的如何作好退出企业的档案处置工作——天津市机电工业控股集团公司天津市机电工业控股集团公司天津市机电公司是1995年10月经市政府批准由原机械局改制为机电工业总公司的，2000年1月市政府批准改制为机电工业控股集团公司，职能上由行

7、政管理职能转变为国有资产保值增值的国有独资企业，2005年被市政府列为6大成套设备10类重点产品的重点企业。2004年11月26日天津市政府印发了《天津市国有特困企业整体分流安置职工暂行办法》的通知（津政发[2004]108号），对天津市国有特困企业整体分流安置职工工作做了部署。2005年3月11日，机电工业控股集团公司下发了《关于贯彻天津市国有特困企业整体分流安置职工暂行办法的实施细则(暂行稿)的通知》（津机控人[2005]13号），对全系统贯彻落实市政府[2004]108号文件提出了具体要求。总的指导思想是：以整体分流安置