贝多手机软件活动方案书

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1、我的生活,贝多记录首届在杭高校手机博客大赛方案书目录一、活动背景二、活动目的三、目标群体四、活动组织五、活动规划1)活动主题2)活动时间及高校安排3)参赛高校4)活动架构5)宣传品6)人员需求六、活动执行细则(一)前期准备(二)活动宣传(三)比赛执行(四)赛后活动七、附件活动背景二、活动目的三、目标群体18-25岁在杭高校大学生四、活动组织发起方(主办方):中国计量学院宝贝计划小队参与方:赞助方:五、活动规划1)活动主题我的生活,贝多记录2)活动时间及高校安排:n启动:2009年7月1日n正式执行:2009年7月11日-2009年

2、7月17日区域高校村委会九堡、八堡、七堡、五堡、蒋村乡(蒋家村)、大塘村居委会广场/中心市民文化广场、新城广场、新城市广场、庆春广场、新青年广场、采荷市民中心其他区浙大城市学院、树人大学共2所3)参赛高校:以本科院校为主,选择8所高校分别是:浙江财经学院、浙江传媒大学、浙江工商大学、浙江理工大学、中国计量学院、杭州师范大学、浙江工业大学、浙江大学紫金港校区。1)活动架构前期宣传(比赛执行前)pDM宣传p横幅p社团宣传(内部)p海报宣传p校园BBS论坛p贝多软件手机写博比赛正式比赛p组织报名p软件注册p正式比赛p投票阶段p评选阶段p

3、颁奖晚会pp颁奖赛后延续p宣传线上活动p进行软件注册用户推广2)宣传品名称数量(每所高校)海报以学校寝室楼数定DM5000张(三期发)软件功能介绍说明书1000张横幅3条,宣传期2条,投票1条扑克现场发,由广达友讯提供。3)人员需求项目数量负责单位杭州区域总负责2名风讯传媒、广达友讯高校督导员4名风讯传媒技术支持人员2名广达友讯比赛评委10名风讯传媒、广达友讯、高校六、活动执行细则(一).前期准备l人员分工一、区域总负责:(1)确认参赛高校(2)确定督导、工作人员、(3)确认宣传途径(4)培训负责区域内高校督导人员(5)清点负责区

4、域内宣传品的数量,并且发送到活动举办高校(6)监督各高校的宣传和执行情况(7)区域内各高校活动的执行、总控管(8)区域结案工作二、督导:(1)培训高校承办方负责执行人员(2)按区域总负责的要求,与学校联系协调比赛事项(3)活动开始宣传前清点宣传品数量,检查是否全部到位(4)安排高校执行人员工作(5)监督各高校宣传情况,检查是否按规定宣传到位(6)比赛期间高校各项事宜的总控管,协调整个比赛运作,督核所有执行人员的工作内容(7)拍摄活动的现场照片(11)详细记录比赛过程中高校发生的任何情况,并填写提供的各种表格(12)活动全部结束后负

5、责高校反馈。三、技术支持人员:(1)负责软件功能内容的讲解(2)调试好软件的各项功能(3)负责整理参赛选手的注册情况(4)为整个活动提供技术支持四、评委:(1)负责参赛选手的资格认证(2)负责最终获奖选手的选拔(3)负责做好选手的作品保密(4)负责选手的颁奖l前期培训在活动启动前期,对高校具体负责执行活动的承办方1-2名负责人进行相关操作培训和问题收集。并要求高校执行方指定一名负责人作为本活动的疑问解答和与发起方和执行方(风讯传媒)进行沟通协调。(二).活动宣传1)校园DM宣传l前期宣传每所院校比赛开始前在人流量比较大的地方(如食

6、堂门口等)进行前期宣传,在院校造势。按学校人数进行DM派发,派发数量和时间如下表学校学生人数DM数量时间备注浙江工业大学2800030003月12-14号每天1000份浙江大学2900030003月12-14号同上浙江工商大学2360030003月12-14号同上浙江理工大学2370030003月12-14号同上杭州师范大学1700020003月12-14号同上中国计量学院2000020003月12-14号同上浙江传媒学院900010003月12-14号同上浙江财经学院1600020003月12-14号同上√DM内容主要以介绍比赛

7、相关信息为主,如:如何注册参赛,奖品信息等。预计影响人次:5000-7000/院校l中期宣传在比赛期间进行宣传,时间为4月7日,内容以鼓励参赛选手使用“贝多软件”下载功能等功能为主,使活动形式更加丰富多样化。每个学校各发1000份。l后期宣传在比赛投票环节进行宣传,时间为4月28号,宣传单内容以鼓励投票和带动选手亲友团投票为主,让选手最大限度的发动同学、朋友等关系进行投票,鼓励选手进入贝多软件内的“西子湖畔“社区进行交友拉选票。每个学校发1000份。2)BBS宣传1.校园BBS宣传:由校园内组织学生自发在校园内网的BBS上针对必赛

8、、海选进行自发性讨论。一方面可扩大宣传层面,一方面可以使更多人了解参与到后续的注册活动中去。线上与线下形成互补之势,增加活动参与者与软件注册用户的几率,内容由高校自己编写。置入内容:ü让各大高校相关人员在BBS上发布活动信息;并安排专人进行论坛管理

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