淮北师范大学学生社团财务管理制度

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1、学生社团财务管理制度目录第一章总则第二章学生社团经费来源管理第三章学生社团账目管理第四章学生社团活动经费审批管理第五章学生社团票据管理第六章学生社团经费报销管理第七章学生社团公共财产管理第八章学生社团财务公示管理第九章学生社团财务专员培训及其财务工作交接管理第十章学生社团财务评优管理第十一章学生社团财务惩处管理第十二章附则淮北师范大学学生社团财务管理制度第一章总则第一条为健全和完善我校学生社团工作的管理制度,加强对学生社团财务管理,建立规范的财务工作制度,提高财务工作效率,促进财务管理的规范化、透明化、制度化,保障学生社团

2、经费积极健康地运转,维护学生社团及其会员的合法权益,特制定本制度。本制度适用于淮北师范大学所有在册A级学生社团。第二条淮北师范大学学生社团财务管理工作应严格遵守本制度的相关规定。根据有关法规,加强对财务的管理,保证财务工作依法有序进行。第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主,上级单位支持配合为辅的原则。同时可适当接受社会力量的赞助,但其赞助行为不得损害学校、学生社团的权益,严禁在校内从事各种商业活动。第四条学生社团经费的使用应当遵循科学、节约的原则,用于学生社团的管理及相关活动举办上,不得用于与学生社团发展无关的方面。第五

3、条学生社团财产属学生社团全体成员共有,必须用于服务会员,发展学生社团,繁荣校园文化,开展积极有益的活动,帮助提高会员综合素质,保证会员的合法利益。第六条淮北师范大学学生社团联合会对学生社团财务具有管理、监督、审核的权力,同时服务于学生社团,学生社团须积极配合工作。第二章学生社团经费来源管理第七条基本收入:会员会费(一)会员会费即学生社团招新时向新会员所收取的费用,会费有效期至会员退会时截止。(二)学生社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费,会费统一标准为10--20元,具体金额由学生社团自定,如有特殊情况,需向学生

4、社团联合会提出申请,经常任理事会同批准后方可实施。(三)学生社团收取会员费用前,须向学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费,并向会员发放统一会费收据;招新结束后,须向学生社团联合会上报会费收取的相关情况(参见表格1-1)。(四)各学生社团不得擅自以任何名义向会员单独收取费用,一旦查实,将严肃处理。第八条上级单位支持:校团委和学生社团挂靠单位针对社团管理和发展下拨的社团日常管理经费、活动经费及专项资金。(一)学生社团参加或举办的校级且具有一定影响力的科技、文化、体育和艺术类活动,学校及各学院将酌情给予一定资金和奖金支持。

5、所拨款项以及奖金登记入账后将作为各社团活动经费。(二)学生社团获得支持资金须及时向学生社团联合会经费审查部登记备案,专款专用,活动剩余经费由学生社团保留。第九条赞助收入:社会企事业单位的赞助经费(一)学生社团接受赞助过程中不得损害学校、学生社团的权益,严禁学生社团与赞助商在校园内举办各类商业性活动。赞助费只能用于被赞助的活动,如有剩余则转入本社团经费并登记备案。(二)学生社团与社会企事业单位合作时需鉴定正规合同文件,合作所得赞助费用须及时在学生社团联合会经费审查部登记备案。第十条社团文化节项目支持资金和年终评优奖金收入(一

6、)学生社团在学生社团联合会举办的社团文化节过程中,可申请活动项目,获得项目支持资金,该支持资金由校团委统一审批。(二)学生社团在学校社团年终考评过程中,成绩优异者可获得由校团委颁发的奖金,此项收入属社团集体所有。第十一条其它收入:学生社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报校学生社团联合会审查批准后,由社团自行管理使用,并做好账目记录。第三章学生社团账目管理第十二条记账管理(一)各学生社团统一采用由校学生社团联合会发放的账簿,要求使用统一格式。社团的每一笔收入和支出均须详细记入账簿,将资金来源、去向逐项登记,每笔账目收支

7、情况,必须注明日期、详细用途及金额。(二)各学生社团对账簿的规范记录细则:(1)社团文化节:在账本最上方横线处标明活动名称,格式统一为“第XX届社团文化节之XXX”;非社团文化节:在账本最上方横线出标明各社团所举办的相关活动名称即可,无须标明统一格式。(2)日期填写要明确,在对方科目一栏中填写物品名称,在摘要一栏中填写物品的单价及其数量。(3)所有物品填写完毕后,在最后标明总计金额及结余金额。(4)在举办活动过程中如有收入时也须在对方科目一栏中注明“收入”二字及其收入来源,然后在收入一栏中写清数额。(三)各学生社团须在每次

8、举办活动结束后及时在账簿上登记账目,另附一份电子版账目报表(参见表格2-1,2-2),在活动结束三天之内,上交至校学生社团联合会经费审查部,予以审查,监督。第十三条查账管理(一)每学期,学生社团联合会经费审查部将在社团文化节结束后一周内进行一次全面普查。财务审查时,各学生社团在收到通知后上交本社团账簿至

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