sife zwu规章制度 组织架构及职位设定 组织架构

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1、SIFEZWU规章制度   组织架构及职位设定组织架构 职位设定l 主席一名l 副主席一名l 常务助理一名l 项目经理若干名l 人力资源部总监一名l 公共关系部总监一名l 财务总监（由副主席兼任)l 秘书总监、副总监各一名l 技术总监一名各部门职能介绍人力资源部工作职责：1.管理和优化团队的成员关系管理体系，建立和谐成员关系。2.负责团队成员的到会情况和迟早退情况，并反馈给人力资源总监。3.制定团队奖励、激励和惩罚措施，并监督实施。4.定期举办全员性质的培训活动及娱乐活动。5.负责建立和规范团队各项人事管理制度、流程。6.负责相关内部

2、培训的组织和实施。7.负责成员信息的管理，并在特殊时期对各个部门的成员进行工作调配。公共关系部工作职责：1.负责掌握政府、企业等社会信息，与政府和企业等相关职能部门建立并维持良好关系。2.负责寻找并联系赞助，包括SIFE项目赞助与SIFE团队赞助。3.负责与电视台、电台、报刊、网络等新闻媒介的沟通与合作。4.负责公关传播活动的组织与策划并负责撰写并审阅团队对外发布的稿件。5.负责与各个大学SIFE团队沟通交流事宜，特别是浙江大区的SIFE校际关系管理。6.负责与项目的直接或间接参与者，直接或间接受益人建立良好的关系 技术部工作职责：1

3、.负责SIFEZWU主页图片资料的更新，在主页建设过程中搜集、整理并提供相关材料。2.负责解决SIFE活动资料的对外宣传工作，如：活动现场摄像、视频录制、宣传海报的制作、年报设计、参赛PPT制作等等。3.参与实施SIFE商业项目中的策划、项目包装及协助团队进行相关项目或活动宣传等工作。4.负责解决项目执行及比赛过程中的技术问题。5.负责每月对内刊物制作，以及对内宣传月报的制作。秘书部工作职责：1.将各项资料及时更新，并分类，注意保护资料的完整性及真实性。1.搜集全世界优秀项目，并做一定的研究及归总归类。2.负责万里SIFE的会议、活动

4、等通知工作，还有每日天气动态的发送，及时关注SIFEr们以及实习生的新动态等。3.负责万里SIFE的人人的更新，发通知，发新闻报道，并及时关注其他SIFE团队的新动态。4.协助技术部人员电子报刊的制作，整合内刊资料并及时提供稿件，项目资料，项目动态等。5.负责各项会议的会议记录，并整理保管会议记录。6.负责将项目的阶段性成果以及项目记事撰写成新闻稿，将新闻稿递交给公关部，由公关联系社会媒体进行报道。财务部工作职责：1.记录团队和项目组收支情况并时了解项目组各自项目帮扶对象的收入情况并记入账目。2.整理流水账并编制财务报表。3.进行项目

5、预算和项目日常发票报销上报工作。4.队伍经费、项目经费控制和申请。常务助理工作职责：1.协助副主席管理常务部门，跟进常务部门工作情况。2.对于常务部门处理重大活动事宜时，起监督作用。项目部工作职责:1.开展SIFE项目，以项目运行作为主要工作；考勤及奖惩制度团队将对正式SIFEr以及实习SIFEr实行考勤考核制度，考勤考核制度以及奖惩制度如下：1.团队开会及活动包括部门内举行例会务必准时参加，大会由人力资源部进行点名并作考勤记录，部门内例会由部门主管作考勤记录并在会后上交人力资源部。2.各自项目组的会议由项目经理做考勤并统一上交人力资

6、源部。3.如有特殊情况不能参加会议及活动必须提前向直属领导请假并获批准。4.在任期如有3次以上包含3次未经批准不参加所有形式的会议及活动者视为自动放弃SIFE资格，有6次以上包含六次未经批准迟到所有形式的活动以及会议者视为自动放弃SIFE资格。5.任期满一年者并能认真执行职责者给予书面表扬，并统一颁发SIFECHINA聘书。1.如各部门在日常工作中散漫无纪，时常未能按要求准时完成工作，则将对部门总监进行免职调换。1.除去违反考勤考核制度被开除的情况外，若发现SIFEr具有恶意破坏团队团结、私人报复、通过开展项目从中谋取利益而伤害帮扶群

7、众利益、肆意使用SIFE的标志来做与SIFE无关的事等违反SIFE精神的行为，在劝诫无效后，将开除出SIFE。例会制度关于各部门内各自定期举行例会制度如下：1.团队内所有部门包括项目部在内需两个星期举行一次例会，例会主题内容由部门主管制定。2.各部门在例会的同时，需同时作会议记录，并在会后上交至秘书部作资料管理。3.团队对每一个部门内的例会以及部门内的活动都实行公开化，其他部门的成员可以主动向该部门主管申请参加，加深各部门成员之间的认识，方便各部门之间的工作交流。实习生制度面试者在通过面试后将成为实习SIFEr，并进行为期一个月的实习

8、期在实习期间作以下分配及考核：1.将实习生按照意愿或者组织分配分配到各个常务部门以及项目组进行工作。2.在实习期间完全实行各项考核制度，包括出勤考核、工作表现考核，该考核由实习生所在部门主管负责并及时反馈给人力资源部。3