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时间:2018-07-20
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1、武汉杰博电子科技有限公司管理大纲第一章公司组织机构图第二章公司部门、岗位编制表第三章公司管理制度第四章财务部部门职能手册(略)第五章综合部部门职能手册(略)第六章营销部部门职能手册第七章营销部经理操作手册第八章信息员操作手册第九章城市经理操作手册第十章市场业务操作手册第一章公司组织机构图总经理营销部经理城市经理促销员仓管综合主管售后主管商务文员跟单员财务总监销售会计信息员结构说明:财务总监、营销部经理对综合主管、售后主管及以下人员有监管权第二章公司部门、岗位编制表部门岗位拟定人数 总经理1财务部财务总监1销售会计1仓管1营销部营销经理
2、111信息员1城市经理若干促销员若干综合部综合主管1商务文员1售后部客服主管1跟单员1第三章公司管理制度一、总则为规范员工工作纪律,加强员工考勤管理,充分体现公司经营理念,使各项管理工作制度化,特制定本办法,本规定管理对象为公司全体员工;二、工作时间1、本部正常工作时间:星期一至星期五,上午9:00-12:00,下午:12:30-17:30,每天工作8小时,实行周六、周日安排值班轮休制;2、常住地市业务人员应服从工作需要,不受上述时间规定的限制,每周自行调节休息一天(但必须事先请示上级同意后方可休息),原则上不允许周六、日休息;三、员
3、工行为规范1、进入公司仪表端正、大方整洁、文明、礼貌,禁止穿拖鞋、背心上班;2、工作时间保持高度的节凑感,必须做到今日工作今日毕;3、各员工之间应团结互助,各环节工作要紧密有序协调配合,如解决不了的问题要及时向上级汇报,不得互相推委影响团结;4、严格执行考勤制度,凡违反公司规定一律按相关制度处理;5、上班时间文明用语,不做与工作无关的事情,更不得上班时间闲聊;6、发扬勤俭节约的优良传统,加强办公电话管理,本着节约各项费用开支的原则;7、上班时间不得看网络电视电影,尽量不使用QQ聊私人事情,不得在上班时间养电子宠物。四、考勤方式1、本部
4、员工实行采用电子打卡制方式记录出勤情况(上午9:00签到,下午17:30签退);2、业务人员采用到达目的区域使用座机电话(非移动公话)报岗方式记录出勤情况,同时公司根据业务人员报岗记录核销差旅费报销单;五、考勤统计1、本部人员、各城市经理由综合主管于次月1日前负责考勤统计;2、综合主管于次月2日前向总经理提交考勤状况汇总及分析;3、公司将于次月3日通报所有人员考勤情况;111、公司根据考勤统计情况和任务完成情况于次月10日前发放工资,15日前发放奖金;2、附公司本部员工、城市经理薪资制度;六、考勤规定1、本部人员及业务所有人员均应按规
5、定时间到岗,不得迟到、早退;2、本部所有人员到公司后先打卡,方可外出办理业务,特殊情况不能打卡须经部门主管(经理)同意并用座机向信息员报到。若出现未打卡也未办理外出登记手续者,视情节按迟到或旷工处理;3、本部所有人员(包括部门经理、主管)出差均须到信息员处填写出差登记表,并在到达目的地后用当地座机向信息员报到,否则当次出差费用不予报销;4、所有需提交周报的管理层及业务人员的报表列入考勤;周报提交时间为每周周日至下周一上午10:00前,迟交按每份每小时5元罚款。5、虚假考勤:(1)严禁出现代打卡情况,如发现代打卡现象,将代打卡人员降为试
6、用期;将请求代打卡人员降为试用期,并罚款100元,再次发现,则予以开除;(2)如发现打卡后再去吃早餐或出去办私事,处以20元罚款,发现两次,给予降职降薪处理,发现三次,予以开除;(3)销售文员将不定期对城市经理出勤情况进行抽查,出现以下情况者将视情节轻重给予处罚:A、销售文员对城市经理出岗抽查时,城市经理须在规定时间内(一般情况下5分钟之内)用座机电话回复信息员,未按要求回电话者,按迟到处理;B、一个月内累计发生三次者,除据实扣款外,给予降为试用期处理;七、迟到、早退事宜(一)迟到、早退1、超过上班时间十分钟以内者,视为迟到;2、提前
7、十分钟以内下班者,视为早退,提前十分钟以上下班者按旷工半天论处;3、无故迟到、早退者,将按以下方式论处:1)迟到、早退一次,处罚20元。2)迟到、早退超过二小时视旷工1天处理,处以底薪除以26天乘1的罚款,当月工资中体现;3)当月累计迟到或早退三次者降为试用期处理;(二)公司员工如有下列情形之一,均亦以旷工处理:1、未请假或请假未批准,不上班;2、假期已满,未到部门办理销假手续;3、用不正当手段骗取,涂改,伪造休假证明;4、工作调派中,在规定的时间未到岗;11八、请假事宜(一)一天以下请假手续办理流程:任何人员请假,无论天数和时间,均
8、须在商务文员处办理相关手续,并安排好工作交接后方可离岗,若出现因工作未交接或交接不清而产生的任何问题,由请假人负全部责任。假期期限已到,业务人员务必用当地座机向销售文员销假,否则一律按旷工论处。1、本部门员工请假(调休)
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