华能西宁热电合同管理办法

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1、ZD/HN-6720.01.019-2015ZD/HN华能西宁热电有限责任公司管理制度ZD/HN—6720.01.019—2015合同管理办法2016－1－1发布2016－1－1实施华能西宁热电有限责任公司发布ZD/HN-6720.01.019-2015华能西宁热电有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条为加强华能西宁热电有限责任公司（以下简称“公司”）的合同管理，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规和上级公司相关规定，结合实际情况，制定本办法。第二条本办法所称合同是平等主体的自然人、法人

2、、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条除即时清结合同外，应当以书面形式订立合同。虽属即时清结，但批量、交易额较大（标的额在1万元以上的），或有专业技术要求，当场难以检测产品内在质量，有试用期、保质期等要求的交易，也应当订立书面合同。书面形式是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的合同。不得用要货单、调拨单、工程联系单、签证单、计划衔接表、预算表、收欠条等代替合同。第四条合同的管理，实行分级管理、专业管理与综合监督相结合的原则，实行

3、承办人制度、审核会签制度和重大合同及纠纷备案制度。行政部是公司合同主管部门，负责合同管理的规范、指导、监督和检查工作。财务部是公司合同专业监督部门，负责对合同订立及履行活动是否符合国家财经法律法规和有关规定进行监督和检查,维护公司合法利益。各部门是公司合同专业管理和承办部门，按照职能分工和业务性质负责本部门所分管合同的立项、谈判、订立、履行等工作。承办部门不明确的，由总经理在职能部门中指定。第二章合同的订立第五条公司各部门有权根据本办法的规定，经法定代表人或总经理同意，以公司的名义对外订立合同。未经同意，任何部门和

4、个人不得以公司的名义对外订立合同。第六条订立、履行合同必须遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则，遵守国家法律、行政法规，尊重社会公德，不得利用合同进行违法活动，损害国家、公司和个人利益，谋取非法利益。第七条订立合同应当严格执行先申请、后谈判，先审查、后签字的程序。认真进行项目、当事人资格、信誉、履约能力、合同内容及签订手续等的合法性、有效性、可行性审查。第八条　承办部门根据职能分工，认真履行职责，严格执行合同草拟、谈判、审查、修改、订立程序。每份合同必须根据合同的性质和类别由承办部门负责人确定一名专（兼）职合同管理员

5、或业务人员为承办人，依法订立合同。承办部门应履行以下职责：ZD/HN-6720.01.019-20151、遵守《合同法》及相关法律法规的规定；2、负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等基本情况；3、具体承办合同的谈判；4、负责合同的草拟、会签、修改，保证合同的可行性、合法性和有效性；5、负责督促合同的履行和违约追偿；6、负责建立和管理本部门合同承办登记、统计分析台账及档案；7、参加合同争议的调解、仲裁和诉讼活动。第九条　承办人应对合同的订立、履行的全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题需及时与相关部

6、门和行政部进行协商，并以承办人为主解决。第十条　拟订立合同时，承办部门和承办人应对合同对方当事人的主体资格和资信进行了解、审查和确认：1、主体资格合法：具有合法、有效的营业执照；2、合同标的应符合当事人的经营范围，涉及行政许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；3、属工程类合同，对方应出具施工企业安全资格证；4、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；5、具有相应的履约能力，包括生产能力、支付能力、运输能力等。必要时要求其出具近期的资产负债表、资金证明、审计报告等相

7、关文件；6、具有履约信用：过去三年守合同重信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件。对方当事人履约能力或资信情况有瑕疵的，不应与其签订合同。第十一条　合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的(指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；3、数量和质量，包括检验标准和方式；4、价款或酬金及支付时间、方式；5、履行的期限、地点和方式；6、合同的变更、转让和解除的条件；7、违约责任；8、争议解决方法；9、签订的时间、地点；10、其他约定条款。对数量、质量、履行期限

8、和方式等有特殊要求的，应在合同中特别注明。第十二条　合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言文字应严谨、简练、准确，可以参照各类合同的示范文本起草合同。合同中的专业术语、特有词汇、重要概念，应设专款解释。合同中涉及数字、日期时，应当注明是否包括本数。除特殊情况外，合同文本应当打印或印刷制成。第十三条在订立下列重大合同前，承办部门应召开专题会议，征求行政部、财