高效随身查——excel数据透视表与图表应用技巧（2016版）

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1、第章数据透视表的计算55第　　章数据透视表的计算5.1值汇总方式设置技巧112更改默认汇总方式利用Excel创建默认的数据透视表时，对于数值字段设置的默认汇总方式为求和，文字字段的默认汇总方式为计数。如图5-1所示的数据透视表的目的是统计各个工龄段的员工人数，但默认的汇总方式是对工龄进行求和，并不是想要的统计结果，因此需要修改汇总方式，具体操作如下。图5-1u选中“求和项：工龄”字段下的任意单元格，在“数据透视表分析工具-分析”中的“活动字段”选项组中单击“字段设置”按钮（如图5-2所示），打开“值字

2、段设置”对话框。169第章数据透视表的计算5图5-2v在“自定义名称”文本框中输入“人数”，在“计算类型”下的列表中选择“计数”选项，如图5-3所示。w单击“确定”按钮返回到数据透视表中，即可更改默认汇总方式，得到各工龄段人数的统计结果，如图5-4所示。工龄段人数的统计结果图5-3图5-4技巧113同时使用多种汇总方式（如同时统计平均值与最大值）在数据透视表的汇总字段下，并不是只能设置一种汇总方式，用户根据需要，可以同时使用多种汇总方式。如图5-5所示的数据透视表中统计了各个分公司员工各项考核的成绩，

3、现在想统计出各分公司员工考核成绩的平均分、最高分和最低分，具体操作如下。图5-5169第章数据透视表的计算5u选中“求和项：工作态度”字段下的任意单元格，在“数据透视表分析工具-分析”中的“活动字段”选项组中单击“字段设置”按钮（如图5-6所示），打开“值字段设置”对话框。图5-6v在“计算类型”下的列表中选择“平均值”选项，如图5-7所示。w单击“确定”按钮返回到数据透视表中，即可看到“工作态度”这个字段显示为平均值，如图5-8所示。显示为平均值图5-7图5-8x按照相同的方法，依次更改“求和项：工

4、作能力”的值计算类型为“最大值”，“求和项：业绩”的值计算类型为“最小值”，最后得到如图5-9所示的统计结果。169第章数据透视表的计算5同时显示多种统计结果图5-9169第章数据透视表的计算55.2值显示方式设置技巧114统计各仓库订单金额占总金额的百分比更改值显示方式，可以获取不同的显示结果。例如，如图5-10所示的数据透视表统计了各个仓库的订单金额汇总，这里想要直观地查看各仓库订单金额占总金额的百分比，即可通过设置值显示方式来实现，如图5-11所示。汇总类型统计结果百分比类型统计结果图5-10图

5、5-11u选中“汇总”字段下的任意单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式”→“总计的百分比”命令，如图5-12所示。图5-12v按上述操作完成设置后，返回到数据透视表中，即可看到百分比方式的显示结果，如图5-11所示。169第章数据透视表的计算5技巧115分别统计各不同产品销售额在两个店铺中占比情况（列汇总的百分比）当前数据透视表中统计了本期中各个产品在两个店铺的统计金额，如图5-13所示。现在想查看各个店铺中不同产品的销售额占比情况，同时也对两个店铺的总计值进行百分比显示，得到如图5-14

6、所示的效果。列汇总百分比的统计结果图5-13图5-14u选中“大通店”或“鼓楼店”字段下的任意单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式”→“列汇总的百分比”命令，如图5-15所示。图5-15v按上述操作完成设置后，返回到数据透视表中，即可看到按列汇总的百分比方式的显示结果，“大通店”下显示各个产品占百分比情况；“鼓楼店”也显示各个产品占百分比情况，同时也对各个产品两个店铺的总计值进行了百分比显示，如图5-14所示。169第章数据透视表的计算5技巧116统计各班级中男女生各占比例（行汇总的百分比

7、）如图5-16所示的数据透视表统计了各班级的男女人数，现在想要直观显示出各班级中男女生的比例情况，即得到如图5-17所示的统计结果。为达到这一显示效果，需要更改值的显示方式为“行汇总的百分比”。行汇总百分比的统计结果图5-16图5-17u选中“男”或“女”字段下的任意单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式”→“行汇总的百分比”命令，如图5-18所示。图5-18v按上述操作完成设置后，返回到数据透视表中，即可看到各班级男女生各占比例，同时也可以查看到总计值的男女生比例，如图5-17所示。技巧1

8、17在各自的分类中显示所占百分比如图5-19所示的数据透视表有3个销售小组，每个销售小组有4位销售人员。现在想要得到销售员销售额在其所在分组的百分比，即得到如图5-20所示的统计结果。为达到这一显示效果，需要设置值显示方式为“父行汇总的百分比”，并且在设置前添加一个辅助列可以让显示效果更加直观，具体操作方法如下。169第章数据透视表的计算5父行汇总百分比的统计结果图5-19图5-20u打开“数据透视表字段”窗格，将“销售额”字段再次添加到值区域中，得到“