办公室主任个人述职报告范本.doc

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1、办公室主任个人述职报告范本  本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,下面聘才小编为大家收集整理的办公室主任个人述职报告范本。欢迎大家阅读!!   办公室主任个人述职报告范本20xx年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:   档案管理:依据工铭程实施情况,督促竣工项侍目尽快完善竣工资料,统恬一在公司归档以备后期查邢用。在本年度共收集档案鹃资料961份,

2、按照档案涯管理的要求,认真梳理、授装订并分类存放。加强了普在建项目资料编制的指导挛工作,在日常工作中理顺黎编制程序、工作要求,为诱后期汇总做好准备。配合奸经营中心的投标工作,应闲业主或招标代理的要求,聂提供各类业绩原件,为顺厌利完成投标工作提供了保膝障。   文秘工作:本年卫度办公室共形成编号文件棘158份,接收、处理来匝文672份;进行早会、忻会议纪要、总经理办公会这记录等100余份,较好捍地完成了文秘方面业务工脏作。在本年度,办公室人孔员变动比较大,出差频繁融,容易产生岗位空缺的情泪况,科室内所有人员能够曳以大局为重,

3、把大家的事裤当成自己的事,根据实际盈情况进行补位,确保各项慈工作平稳有序。   机关止各部室为了对项目有效实隐施管理,经常要下发大量膀的文件、传真,办公室能贵够认真审核每份稿件,确伊保下发文件的及时、准确陛,体现了机关作风的严谨窟性。网络是公司对外的窗结口和公司内部相互交流的寝平台,在日常工作中发挥渣着重要的作用。网页在互络联网世界体现了公司的形远象,为保护好网络良好的辩运行状态,为确保网页质氯量,相关人员都付出了辛菠勤的劳动。   企管工作秀:积极贯彻集团公司“标辆准化管理推进年”的工作米要求,组织28在建项目唬进行标准

4、化案例的编写。莆在这些项目中认真比选,绥推荐三个项目参加集团公矫司的示范项目部评选。对靖于此项工作的跟进,能够扁结合工程进展情况,适时煤进行材料的督促和检查,抹确保工作质量。为应对突尧发事件对公司造成的致命睦性伤害,加强危机意识,训组织机关相关部门,从财腮务、技术、安全、法律等眷各个角度,进行突发事件裕应急预案的编制。   业怔务交流会,是本年度公司磺各项工作中值得书写的浓里墨重彩的一笔。为了缓解幼项目急剧扩张所带来的风圣险,公司根据施工情况,治分别在不同时期,召开各粘种业务交流会,以会代训选,使公司内部相同业务的后人员,

5、借助会议这个平台哟,进行交流,提高业务水祟平。通过采用会议这种形凑式,对公司运行的规章制息度进行审议,对工作中出途现的矛盾、问题进行探讨肄,确定今后工作要点和努泽力方向。在工作中,产生侮良好效果的规章制度予以橱坚持,在运行中产生不利湿影响的规章制度积极进行宅改进。通过这种形式,公稀司各方面的业务水平有了右显著的改进。为顺利召开悉这些会议,保证好150庆人左右参会人员的食宿,藤办公室人员能够积极主动孺地和相关部室配合,做好搏会务的筹备、会场布置、娟食宿安排,会议结束后对肤参会人员的往返妥善进行稚布置,确保各项会议胜利燃召开。

6、   相对于机关各茫业务部门,办公室的主要秀起到辅助配合及后勤保障彰作用。从机关、家属区的校卫生,职工食堂的管理、声到各部门的零碎小活、再革到公用车辆的派遣,职工墙上下班制度的遵守,事无卸繁杂巨细,所有人员都能磺按照领导的要求,认真落墩实。在公车安排上,急事避急办、特事特办,无论时匈间多晚,只要工作要求,腰都能准时到位。在日常接灿待上,分清人员,理清规劲格,既让客人满意,也不哈铺张浪费。   在每周周肖五,利用一个小时左右的嗡时间,召集机关部门所有妒人员,集中进行教育。一豫方面针对公司一段时间的俞工作运行进行点评;另一涅方

7、面,通过会议形式,贯纫彻上级机关文件精神和主遮管领导工作要求,做好思罢想教育活动,宣讲各项规窝章制度,确保整体人员步恃调一致,行动一致,提高虽执行力,更好地发挥机关臀的服务功能。   尽管办拎公室所有人员在各自的岗粥位上都尽职尽责,作出了茂很大的努力,但仍有许多尾的失误和不足,有待于进川一步提高,主要表现在:锚   一是人员年轻人居多钝,各方面经验仍有不足。蝇这两年,办公室人员更新寨比较快,年轻人员或新手累比较多,日常工作可以顺褒利完成,但对于突发事件脸和重大活动的操作,还有葫待于锻炼和提高。   二事是领导的参谋作用有待

8、加直强。办公室各业务人员在犯工地工作的时间都不长,傀对工程项目没有深刻的认猩识,缺乏独到的见解,需习要在以后的工作中,加强鸣这方面的学习和积累,在辕实践机会缺少的情况下,毛加强理论方面的学习,争狈取学有所长,当好领导的炕参谋。   三是文案水平青需要提高。文案水平体现饭了公司的形象,需要在理押论水平,文

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