会计信息系统大题1

会计信息系统大题1

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1、1、什么是ERP?P33ERP是一种管理思想,是软件产品,是集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软件和硬件于一体,实现跨越地区、部门、公司、整合实时信息的企业管理信息系统。ERP系统包括:采购管理、生产制造管理、销售管理、财务管理(账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价等)、人力资源管理等子系统2、会计信息系统与ERP的关系P33会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。ERP三个层次:1)ERP是一种

2、管理思想2)ERP是软件产品3)ERP系统(1)从功能上看,会计信息系统的主要功能都集中在ERP系统中,会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。今天任何一个ERP软件都包括会计子系统。(2)从信息集成角度看,在ERP系统中强调会计信息与业务信息的集成,实现,物流、资金流和信息流的集成,并从价值反映和管理的角度实现会计管理的只能。3、可行性分析P47任务:明确应用系统开发的必要性和可行性。(1)技术可行性;技术可行性是根据现有的技术条件,能否达到所提出的要求;所需要的物理资源是否具备,能否得到。技术条件包括硬件、系统软件、应用

3、软件和技术人员。(2)经济可行性;要估计系统的成本和效益,分析系统经济上是否合理。如果不能提供开发系统所需要的资金,或者不能提高企业的效益,就不应该开发此系统。所以,经济可行性要解决两个问题:资金可得性和经济合理性。(3)管理可行性;考虑所建立的系统能否在该企业实现,在当前操作环境下能否很好运行,及组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。结论:1)如果系统开发条件成熟,且有必要开发,就可以开始详细调查,继续进行系统分析。2)如果系统开发条件虽然不足,但仍有必要开发,可以继续创造条件再开发或调整系统的目标,在已有条件的基础上开

4、发。3)如果开发条件不成熟、技术力量不足、经费困难等,可考虑暂停系统分析工作,继续创造条件。4)如果根本没有必要开发新系统,则应立即停止开发工作。如果结论是建立新系统不仅必要而且可能,则在可行性项目建议书审批通过后,进入系统分析阶段。4、“低耦合度、高内聚度”原则P63耦合度表示模块之间信息的关联程度,内聚度表示模块内部各部分联系的紧凑程度。经过层层分解,将一个复杂的系统自上而下逐层分解为多个系统模块,直到每一个模块只具有单一的功能,能用一个或几个程序实现的树形结构为止。一方面,各个模块具有相对独立性,可以分别设计实现;另一

5、方面,可将模块之间的相互关系通过一定的方式予以说明,便于系统的修改与维护。5、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同P86(1)数据处理的起点与终点不同;(2)数据处理方式不同;(3)数据存储方式不同;(4)对账的方式不同;(5)会计资料的查询统计方式不同6、销售与收款业务流程分析P136涉及部门:销售部、信用审核部、仓储部、发运部、开单部、财会部(1)客户通过电话、邮件或上门洽谈购货意向,销售业务员根据商品价格政策给客户提供销售报价,双方进行协商,洽谈销售合同,销售部门据以填制销货通知单。(2)销货部门请求信用审核部审核

6、客户信用状况,批准是否可以赊销,以及对每个客户已授权的信用额度进行赊销审批,通过审核后正式签合同订单。(3)销售部门将经过批准的多联式销货通知单及其他销售交易资料分送仓储、发运和开单等部门。(4)发运部门根据已批准的销货通知单,安排从仓储部提货、包装和发运货物,并把发运汇总资料转送开单部门。3(5)开单部门核对销货通知单与发运汇总单据,依据销售合同、企业的产品价格目录资料开出销售发票和提货单给客户,然后把发票副联转送财会部门。客户以销售发票为凭据办理销售结算;客户持提货单可到仓库部门提取商品。(6)财务部门编制会计凭证。(7

7、)财会部门确认、计量并记录销售成本。(8)仓储部门依据相关部门转来的销售资料登记商品账簿,反映库存发出的数量情况。(9)办理和记录销货退回业务。(10)坏账管理。7、系统初始化P156(1)期初余额的录入及年初始化;(2)文件结构定义;(3)客户档案管理①客户基本信息;②客户联系信息;③客户信用信息(价格折扣率、价格级别、信用等级、信用额度、客户付款条件、最后交易日期、最后交易金额、最后收款金额);④客户应收款信息(4)销售产品设置;(5)销售部门及销售人员的设置;(6)客户付款条件(7)设定往来账龄区间(8)结算方式(9)

8、其他初始设置P156***系统初始化前的准备工作1,整理已有的各类档案,包括客户档案、合同档案、产品资料等,制定合理的客户,产品代码规则2,按销售发票号的不同,作弊整理出已有的为核销的往来业务,为初始录入应收账款,预收账款期初余额做好准备。3,确定销售发票及收款单据的格式和内容。4,整理出

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