广州市创建全国文明城市印证材料整理工作指引

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1、广州市创建全国文明城市材料收集整理工作指引一、为规范我市创建全国文明城市档案材料（以下简称待审材料）收集整理工作，顺利地完成广州市创建全国文明城市工作任务，根据全国文明城市《测评操作手册》制定本指引。二、本指引所称待审材料是指依据全国文明城市《测评操作手册》在测评过程中需要提供的反映我市创建工作的各种见证材料，包括文字、图表、画册、照片、录音、录像、媒体报道和电子记录等多种形式和载体的文件材料（原件或复制件）。三、待审材料的收集整理工作原则上按广州市创建全国文明城市工作规划、《广州市创建全国文明城市工作各职能部门测评达标责任分解表》（以下简称责任分解表）所规定的“任务分工”进行，实

2、行统一领导，分级负责、责任到人的原则。（一）市创建文明城市迎检工作档案组(以下简称市档案组)对待审材料的整理工作进行组织协调、制定指引、全面复核审定；指导有关单位对不符合要求的待审材料进行整改。（二）各牵头单位创建工作部门负责监督指导本单位和各责任单位按责任分解表和测评内容收集相关待审材料，按本指引汇总相应表格和完成待审材料的整理工作，按时向市档案组移交；指导有关单位对不符合要求的待审材料进行整改。（三）各责任单位创建工作部门，积极配合，做好待审材料20的收集工作，填写相关表格，按时向牵头单位移交，同时建立原始备查材料目录索引，随时准备上级测评部门的检查。（四）各牵头单位和责任单位

3、的创建工作部门分别负责组织专家组，对待审材料进行内容审核，保证待审材料的完整、准确和系统，并能准确印证测评体系标准要求。（五）各牵头单位的档案部门负责待审材料整理形式的审核，保证待审材料的整理符合本指引要求。（六）市档案组、牵头单位、责任单位之间要认真负责、加强沟通，保证将问题解决在规定移交的时间之前。四、待审材料的收集、整理工作的具体分工如下：（一）责任单位责任人：本单位负责人，创建部门和档案部门相关人员。具体任务：1．按要求收集、标记、说明待审材料。（1）收集。按责任分解表、测评内容，以及牵头单位（主办单位）的要求，收集本单位在测评时段的待审材料。涉及荣誉实物（仅指省级以上）的

4、，须将其拍成照片后，将荣誉实物的照片连同其批文（原件或复制件）一起移交。录音、录像刻成光盘（一张光盘存储内容为同一主题的一次录音或录像）。（2）标记。对于纸质文件的原件或复制件（要采用A4幅面白纸）必须页面洁净，不应出现非本页面的内容（领导批示除外）。同时，复制件要在其首页空白处写明“此件与原件相符”，并在“此件与原件相符”文字上加盖材料出具单位印章，印章可压部分文字20；对内容多、不能直观反映测评内容的文字材料，必须用红墨水笔将所引证的内容（字句或段落或标题等）画出来，必要时可将此页折起来。画线一律为直线，位于文字下方与文字等宽且不能压盖文字。（3）说明。对于照片（一个单位一个标

5、准提供一张照片，含500万以上像素的数码照片电子版和晒印的纸质版。与文字材料中情况说明的插图一致。下同）、录音、录像等材料要一并提供针对记载内容的文字说明。文字说明的内容包括时间、地点、人物（照片要说明主要人物在照片上的位置）、背景、事由等。媒体报导的材料，纸质的除出具单位应加盖印章外，还应注明出处、时间和版面；对于音频视频须统一提供光盘，要注明时间、内容，电台名称、在何节目播出等内容。（4）排列。将同一年度同一测评标准的待审材料按“计划、制度和机制”、“活动和保障措施”、“特色和成效”进行排列。排完一个年度再排下一个年度。其中：“计划、制度和机制”类材料，按“材料要求”提供相应主

6、体的文件。主要为市、区级文件；或市、区级相关部门的文件，按市、区先后顺序排列。“活动和保障措施”类材料为责任单位提供的情况说明（辅以照片、录音录像、媒体报导等）。“特色和成效”为特色案例汇编（辅以照片、录音录像、媒体报导等）。按市、区、街道、社区先后进行排列。2．编制“测评材料提交表”（见附件①示例）。其中，“负责人签名”栏必须由各责任单位的主要负责人签名；“编号”格式为“Ⅲ20-001-2-①”，这里，“Ⅲ-001”代表第1个测评内容序号，“Ⅲ-001-2”代表该测评内容中的第2个标准，“Ⅲ-001-2-①”代表该标准的第一盒（册）待审材料；均为半角符号，“Ⅲ”为罗马数字3，“-

7、”为减号。3．编制“原始备查材料目录索引”（见附件②示例）。此索引由各单位自行保管，以便迎接测评时提供利用。4．编制“待审材料记录表”（见附件⑤示例）。要求每个测评标准不超过600字（含标点符号）。5．组织专家组对收集的待审材料进行审核和签名确认，保证材料内容、形式符合本指引要求。其中，重点审核每个文字型测评标准的待审材料是否符合“有计划、制度和机制；有活动、保障措施；有特色和成效”的A类状态；数据型标准的待审材料是否为国家统计口径；所有待审材料的时间跨度是否满足“材