《兽药集中采购电子商务平台》设计方案

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1、《兽药集中采购电子商务平台》设计方案 下面就中国出口鸡肉企业兽药集中采购电子商务平台的系统宗旨、设计方案、运行环境以及预期效果进行简要介绍。n     系统宗旨本平台的宗旨就是以兽药采购管理委员会及下属的兽药采购服务中心为核心，以流程化设计理念和先进的信息技术手段，实现对广大兽药厂资质审核和鸡肉出口企业兽药采购的集中、实时、有效的管理。本平台主要用户角色职能如下图所示：n     设计方案该平台采取分系统设计的方案，根据商会集中采购的管理办法，可以将平台分成三个系统来分步开发和实施：招投标管理系统、动态库存管理系统、财务结算管理系统。平台框架如下图所示：l     招投标管理系统招投标管理

2、系统主要处理供应商资质申报和审批流程、许可药品的申报和审批流程、出口公司提交采购计划的流程、采购中心汇总采购计划发布招标文件的流程、兽药厂竞标和应标的流程、三方购销合同签订以及采购订单管理的流程。Ø     供应商资质审核备案供应商资质审核备案是集中采购管理的核心关键点之一，也是本系统需要实现的核心功能。根据商会集中采购管理办法所体现的精神和要求，我们对供应商资质审核备案采取流程化的设计方案。第一，            只有经过委员会批准的供应商才能转化为合格供应商清单，兽药集中采购只能向合格供应商订货。第二，            供应商资质申请，可以由多方来提交。可以由会员单位（出口

3、公司）在线提交，也可以由已向采购中心申请（或购买）了系统密钥的兽药生产厂家登录平台后自己提交。当然，集中采购部人员也可以提交。第三，            合格供应商审核，为多重审核流程，需经过初审、复审、终审。集中采购部有关人员对提交的供应商资质进行初审，初审合格后，转到技术专家部复审，技术专家部审核通过后，转到商会兽药采购委员会进行终审，只有经过委员会审批的供应商才能转成合格供应商。第四，            在提交申请和审核等环节，系统可以根据事先设定的逻辑规则（如备案费是否缴纳等），对是否予以通过进行自动控制，通过信息技术手段严格供应商审批手续。第五，            兽药

4、厂、会员单位、采购中心以及委员会等可以通过系统查询供应商资质审核的进度，当前申请所处状态，在哪一个环节滞留等信息，有利于公务透明化作业。第六，            系统对合格供应商建立详细档案，记录的信息包括商会在《管理办法》里提出的企业概况、各部门名称、负责人、职能及相互关系等能够以电子信息记录的各种项目。系统要求对合格供应商进行唯一的编码。同时系统提供强大的查询功能，支持政府各部门、商会委员会、会员单位等各种用户对合格供应商的查询需求。Ø     药品许可许可药品的申报，同样也允许会员单位（出口公司）、兽药厂以及集中采购部进行在线申请，经技术专家部审核合格后，才能转为许可药品清单，供

5、集中采购使用。Ø     招投标以及议价集中采购出口公司登录系统提交采购计划，集中采购部通过系统汇总采购计划，通过招标进行采购的，发布招标文件。合格供应商（兽药厂）可以进行竞标，集中采购部组织中标的供应商和出口公司签订三方购销合同，合同签订后，向供应商发出采购订单。对于议价采购的，集中采购部与合格供应商议定价格后，组织供应商和出口公司签订三方购销合同，合同签订后，向供应商发出采购订单。l     动态库存管理系统动态库存管理系统，从供应商接到采购订单开始。供应商受理采购订单，按要求发出药品，并在系统上建立发货单，出口企业收到货物后，办理入库，在系统上审核入库单，该企业药品库存自动增加。出口

6、企业使用药品时，在系统上新建并审核出库单，该企业药品库存自动减少，从而形成药品在出口企业的动态库存。集中采购部可以通过授权决定是否让供应商查看出口企业药品库存。l     财务结算管理系统出口企业审核出库单后，按照合同规定向商会财务部付款。商务财务部收款后，在系统上做收款单并审核。在给兽药厂付款时，在系统上做付款单，付款后审核付款单。系统可以提供收付款明细账。n     运行环境l     B/S结构平台采用B/S结构设计，软件装在一台服务器上，服务器可以存放于商会机房或者托管，放置地点由商会自行决定。广大兽药厂、出口企业以及商会各部门等用户通过接入互联网的普通电脑IE浏览器即可对平台进行

7、访问。系统升级和维护，只在服务器端进行，客户端不用维护，可以极大降低维护成本。l     用户认证系统采用基于PKI的安全体系和SSL1024/128位安全协议，多层软加密措施为系统安全提供可靠保障。购买安装密钥加密认证系统，可以为系统进一步提供硬加密。n     预期效果系统实施后，可以取得如下效果：Ø     解决了数十家会员单位（出口企业）、广大兽药厂与商会采购委员会各部门异地业务流集中统一处理、信息实时交互的难题