关于加强企业安全生产档案管理的通知.doc

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1、滨州工业园区安全生产委员会文件滨工安发[2011]6号转发《关于加强企业安全生产档案管理的通知》的通知驻园区各企业单位：为加强各企业单位安全生产档案资料管理工作，完整、如实、准确的反映安全生产管理水平和状况，切实落实安全生产主体责任，现将《关于加强企业安全生产档案管理的通知》（滨区安监字[2011]34号）转发给你们，望结合园区安监办公室关于企业安全生产管理基础台帐的编制要求，认真抓好贯彻落实。滨州工业园区安全委员会二O一一年八月十日滨城区安全生产监督管理局文件9滨区安监字[2011]34号关于加强企业安全生产档案管

2、理的通知各乡、镇人民政府，各街道办事处，各有关企业：近期，省安监局针对我区部分企业安全生产档案管理工作进行了专项检查，结果发现普遍存在安全生产文件资料管理不规范的问题，突出表现为：档案资料更新不及时、新材料少，旧材料多；检查记录不完整、培训的资料记录不完全、应急救援资料不完善、安全生产责任落实不到位等问题。为全面搞好安全生产档案管理工作，使安全生产档案管理趋于正规化、规范化，进一步提高安全生产管理工作水平，现就安全生产档案管理工作通知如下：一、切实加强对安全生产档案资料重要性的认识。安全生产档案资料是企业安全生产管理

3、工作的真实记载，能够准确反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体情况，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，是企业落实安全生产主体责任的真实写照。贯彻落实《安全生产档案管理细则》做好安全档案管理工作，是摆在企业面前的以下重要工作，各乡镇、办事处、各企业要认真抓好落实。二、企业安全生产档案资料建设的基本原则9(一)坚持统一指导、分级管理原则。各乡镇、街道办事处、区政府有关部门对其下属企业安全生产工作档案管理工作负有监督检查和指导的责任，要全面做好本辖区、本部门管理范围内企业安全生产工作档案管理

4、工作，并接受同级档案行政管理部门的监督和指导。(二)坚持年度归档、时间排序原则。安全生产工作档案管理以每年度为完卷时限，内容过多的，可组序号分卷，每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。(三)坚持方便查阅、库存备用、序时存销的原则。安全生产工作档案要建立档案索引，内容过多的可以建立多级索引，以方便查阅。需要留存的档案，要入库存档，到达规定期限可以销毁的材料，按照规定进行销毁。（四）坚持完整全面、统筹兼顾的原则。要统筹兼顾好企业安全标准化、行业标准和安全生产目标考核准则的要求。三、安全生产档案资料的范围企业安全

5、生产工作档案是指企业在开展安全生产工作过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录，主要由日常管理文件材料（含安全生产机构建立、人员组成文件等）、安全生产责任制落实资料、安全生产培训资料、安全生产应急救援演练资料、安全检查（含企业领导下车间检查记录）材料、行政审批和备案材料以及事故报告、调查处理文件材料等组成。四、安全生产档案资料分类9安全生产档案分类要本着科学、合理的原则进行，既要严格标准、统一规范，又要结合实际、灵活掌握。企业档案分类内容如实际中涉及不到的可不建档。安全生产档案

6、应按分类装盒归档，做到齐全、完整、有效。1、企业基本情况档案：企业基本情况表，企业营业执照、危化经营许可证、安全生产许可证、采矿证（复印件）及其它法律法规规定的相关合法证照，主要工艺设备配置登记表，工厂布局图（周边环境示意图、企业布局图），重要危险点分布图，安全评价报告。2、安全生产制度档案：按照上级要求和标准建立健全安全生产责任制、各项规章制度和岗位、设备安全操作规程。3、安全组织机构档案：企业安全管理机构网络体系和职责，企业安全管理机构及其负责人任命文件，企业负责人、安全管理人员的安全培训证书（原件或复印件），企

7、业安全管理人员任命及变动情况文件，签订的各岗位、人员安全生产责任书。4、安全教育培训档案：企业安全培训计划，教学大纲，安全教育培训考核试卷和考核情况统计表，安全教育培训工作总结，员工三级安全教育记录，全员培训记录，特种作业人员登记表和特种作业人员资格证书（可以是复印件），换岗教育培训记录，复工教育培训记录，参加上级单位组织的安全教育培训记录。5、安全投入使用档案：9安全费用设立专项账户证明，年度安全投入计划，安全费用提取、使用台账和单据，企业缴纳安全生产责任险或安全风险抵押金单据，为员工缴纳工伤保险费和获得工伤保险理

8、赔的凭证或单据。6、上级通知文书档案：执法文书登记表，各级党委、政府、安委会、安委会办公室、安监局、安监中队下发的有关安全生产方面的文件、书面或者电话通知记录，下达的现场检查记录、责令整改指令书、整改复查指令书、强制措施指令书、行政处罚告知书等各类执法文书。7、安全工作部署档案：企业年度安全生产工作意见，贯彻落实上级有关安全生产工作的通知，企业