外贸单证实务word教程

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1、外贸单证实务任务分析买卖合同是国际贸易活动的法律依据和保障，买卖双方为了确保生意最终达成，并使自己的合法权益不受到损害，就完全有必要在交易的各项主要条件初步达成一致以后，与对方签署一份受到相关法律认可和保护的、对于双方都有约束力的契约——买卖合同。在我们拿到买卖合同以后，如何正确理解合同条款、正确判断合同的有效性和合同中规定的结算方式，以便为后面的制单做好充分的准备呢？项目一结构图案例导读2007年6月，某公司一批出口欧洲的紧固件向江阴出入境检验检疫局申报检验，该局检验人员审核所附外贸单据时发现，外贸合同所定条款涉嫌欺诈：合同约定出口紧固件按照DIN标准组织生产，

2、并明确规定产品强度等级为5.8级，但该外贸合同另一条款又要求生产企业在产品标识上注明强度等级为8.8级。熟悉该产品性能的检验员马上敏锐地意识到该产品强度根本无法达到8.8级标准，如此标识明显为假冒行为。检验员随即对产品进行现场查验，发现企业按照合同要求加注了产品强度8.8级的标识。江阴局检验人员及时制止了该批产品的出口。一、合同的主要条款及合同成立的有效条件在国际商业活动中，合同起着十分重要的作用，在业务活动的各个具体运转环节上，几乎都是通过合同这个形式将有关的当事人联系在一起，他们各自按照规定的义务去履行合同，从而使整部国际商业活动大机器有秩序、有节奏地运行。在

3、实际业务中，当事人总是依据具体情况来订立合同条款，故合同的具体内容是不尽相同的。但也有其基本相同的内容，这些基本项目是实现国际货物买卖的基本条件，是一个有效的国际货物买卖合同必须具备的内容。1．合同名称等表明合同自身情况的项目除合同名称外，在这部分内容中还应当包括合同号，它通常是由一组数字和字母所组成的号码。为了确定当事人合同项下权利义务开始的时间，以及计算合同中所规定的履约期限，必须在合同中明确规定合同订立的时间。同时，在合同中也应当将签订合同的地点规定清楚，因为在很多情况下，合同的订立地与合同的法律适用紧密相关。2．表明合同当事人情况的项目在国际货物买卖合同中

4、必须将双方当事人的情况规定清楚，因为只有这样，才能明确谁是合同项下权利义务的主体。通常是通过以下各项内容来规定当事人的情况的：当事人的名称或姓名；当事人的注册地址或营业地点或住所；当事人的电话、电传、电报及传真号码；当事人的银行结算账户。3．合同标的的名称、种类、范围、质量、标准、规格和数量为了明确特定合同项下的特定标的，就应当在合同中对合同标的的名称、种类、范围、质量、标准、规格和数量做明确规定。对于散装货物和其他不容易精确计算装运量的货物，在规定合同标的的数量时，通常需要规定溢短装条款。4．包装与唛头为使卖方依照一定的规则履行其交货义务，在合同中应当规定货物的

5、包装与唛头。在规定包装条款时，应当注意到货物的特性、具体运输方式及运输时间的要求。所谓“唛头”，即“运输标识”，在货物上喷刷唛头的目的是为了方便货物运输、划分与移交。5．运输条款多数国际货物买卖合同都涉及货物的运输。合同中的运输条款主要应当规定以下内容：运输方式；装运时间与地点；目的地；转运与分批运输事项；运输中的通知、联络事项等。应当注意的是，在合同采用价格术语的条件下，运输条款的内容应当与合同中所使用的价格术语相协调。6．支付条款支付货款是买方应履行的基本合同义务之一。相应地，收取货款是卖方享受的基本合同权利之一。因此，合同中必须明确地规定价格条件、支付金额、

6、支付方式和各种附带费用。在现代国际贸易实务中，当事人经常采用国际商会《国际贸易术语解释通则》中的国际贸易术语即价格术语作为价格条件。此种价格术语是以货物的单价所包括的内容来表示的。在支付金额条款中，应当规定支付货款的币种和合同总价格。在支付方式条款中，应当规定支付货款的具体方式，如现金支付、汇付、托收或信用证。还应当规定付款的期限，以及是否允许分期付款等事项。在采取跟单托收和跟单信用证结算方式的情况下，应当进一步规定以跟单托收或跟单信用证结算时的全部付款条件。这里的付款条件是指单证化的付款条件。应当注意的是，在现代国际贸易实务中，当事人通常会在合同中引用国际商会的

7、《托收统一规则》和《跟单信用证统一惯例》，因此，合同中规定的付款条件不应与《托收统一规则》或《跟单信用证统一惯例》中的相关规定相矛盾。7．单证条款为使卖方能够在合同规定的条件下收取货款，合同中必须规定单证条款，在采取托收和信用证支付方式的情况下尤其如此。应当注意的是，单证条款必须与合同中的付款条件条款相协调，尤其是在采取跟单托收和跟单信用证付款方式的时候。8．检验与索赔买方对货物具有检验的权利。在合同中规定检验条款的目的是为了规定买方行使其检验权的时间、地点、方式，以及其检验权丧失的条件等事项，因此，在规定检验条款时，一般应当把上述事项规定清楚。应当注意的是，检验

8、货物是买方