工作设备管理规定

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1、德信诚培训网工作设备管理规定1目的为规范公司工作设备的申请，采购、发放，以及日常维护管理。2适用范围适用于ISMS所涉及的所有工作用设备的申请、采购、发放、收回，以及日常维护管理相关活动。3术语和定义无。4职责和权限各部门根据需求提出设备采购申请；XXX部负责设备的采购、检验、发放、收回等管理，价值超过XXXX元以上的设备采购必须经最高管理者批准后方可实施；XXX部负责工作设备的日常维护管理；5相关活动5.1申请5.1.1一般申请一般申请是指单价在5000元人民币以下的申请。如，开发用的个人PC及周边设备、普通打印机等。因工作需要进

2、行设备升级或申请新设备时，应填写《设备申请表》，经部门负责人审核并签署意见后，交XXX部。XXX部同意后，若有库存的设备，可从库存中直接调配。若系统部没有库存，则由部门购买新设备。5.1.2特殊申请更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网特殊申请是指单价是超过5000元(含5000元)人民币的设备，或是大批量购进设备，如，高配置服务器等，项目组申请大批开发用的个人PC等。特殊申请在XXX部批准后还须经公司最高管理者签字批准。5.2采购XXX部指定采购负责人，并根据提交的《设备申请表》中的

3、内容，填写《设备采购申请表》，并对需要购买设备进行内部估价。并将估价填入《设备采购申请表》；内部估价结束后，要进行寻价活动。寻价建议在《供应商一览表》中的供应商范围内进行。参见供方的选择和评价；大型设备（服务器、其他大型设备以及计算机软件等）至少要寻价3家供应商，并将供方联系方式记录在《设备采购申请表》中；中型设备（显示器、工作站、打印机等）：至少要寻价2家供应商，并将供方联系方式记录在《设备采购申请表》中；小型设备，可寻价1家供应商，或在互联网上直接寻价。将寻价价格记录在《设备采购申请表》；寻价结束后，XXX部采购负责人根据寻价结

4、果综合考虑，确定供应商和价格。填写《设备采购申请表》中的单价、金额、供应商、到货日期。采购负责人根据批示，制作采购合同（也可不另外制作合同，依据批准的《设备采购申请表》实施采购）；5.3验收和入库到货后，XXX部对到货设备进行检验（也可在供方现场实施验证）。设备较多时可采取抽检方式进行检验。检验完成后应在《设备采购申请表》中填写检验结果等内容。检验内容：l验证产品的数量和标识l验收随货的质量保证文件和其他文件l硬件设备性能l软件产品功能采购产品经验证符合采购要求时，应进行入库登记。对不合格采购产品采购人员应及时联系供应商，协商解决措

5、施（如退、换货处理等），并应留有记录；如设备在保修期内发生质量问题，应向供应商退、换货。严重时可依据合同进行索赔等事项。更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网设备购买检验完成后，应进行入库。由XXX部在入库前对大型设备进行标识，对于一些价值较小或数量较多的设备可不进行标识（如，鼠标，键盘等）标识方法（供参考）：l显示器：“D”加“-”加4位顺序号l主机：“H”加“-”加4位顺序号l打印机：“N”加“-”加4位顺序号l笔记本：“SN”加“-”加3位顺序号5.4设备的发放和使用XXX部指定

6、专人负责所有申请设备的调配和发放。申请人领取设备时，确认所领取的设备是可用的，并签字。所有员工不得私自调换设备。新设备的入网必须经XXX部确定，并安装相应的办公软件、防病毒软件、设置用户名和登录口令等后方可使用。所有员工对所领用的设备应放置在指定区域，日常使用中注意爱护，防止因使用不当造成设备的损坏。5.5设备的日常维护设备所出现的任何硬件问题，应由XXX部进行修理。员工在工作中如果遇到设备发生问题时，应填写《设备故障记录单》，并记录以下信息：l报修时间、报修人、分机号、项目组、报修场所、故障描述。XXX部派人到现场或适宜场所进行维

7、护，设备经过检修后，填写《设备故障记录单》，并记录以下信息：l如果设备已修好，开始时间、结束时间、故障原因/处理决定、故障配件名称。l如果设备已无法维修，且暂时无法更换。则先填写此次处理的相关情况：开始时间、结束时间、故障原因/处理决定、故障配件名称。因故障设备须到公司以外进行维修的，须由XXX部指定专人进行，具有存储功能的设备在带出时要保证其所存储的信息不被泄露。任何部门或个人不得擅自将设备或者设备中的零配件进行调换，如确因项目开发需要，须向XXX部提出书面申请，经批准后，方可进行调换。更多免费资料下载请进：http://www.

8、55top.com好好学习社区德信诚培训网5.5设备的移动未经许可，任何人员不得随意将设备带离办公区域；员工因项目开发需要变更工作场所，更换工作区域的，经部门负责人批准后，可以将设备一同调动。因工作需要需带出办公区域的设备，带出人须经