滁州三盛·颐景御园“登山大寻宝”业主维系活动执行方案

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1、滁州三盛·颐景御园“登山大寻宝”业主维系活动执行方案一、活动目的滁州三盛•颐景御园开盘后1-2周内，利用周末档期做一次老客户维系活动，并且借此机会可以促进新客户成交的速度，增加对外宣传力，扩大项目影响。二、活动时间2012年12月1日09：00—17：00（星期六）视天气情况，备选时间为2012年12月8日09：00—17：00（星期六）三、活动地点滁州琅琊山风景名胜区（欧阳修纪念馆、醉翁亭等文化遗迹）四、活动对象1.活动对象本次活动以强化企业及项目美誉度、扩展客源基数为直接目的；以促进回款为间接目的，故活动对象可适当放宽。2.活动人数按每组客户以家庭为单位参加人数为

2、2-3人，此次活动限定人数在150人左右。参与人员可部分为成交及潜在业主，也可部分由主办媒体提供，如滁房网网上征集。五、活动方式建议：网络公司组织主办，如滁房网；滁州三盛协办客户于早上在销售中心集结签到，然后乘车前往活动地点，工作人员先行前往活动现场进行简单的活动区域布置及奖券放置，待客户到达活动现场后，告知客户奖券放置区域，客户自行活动，开始“寻宝”，然后在指定时间集合后，开始小范围的有奖问答及项目咨询，活动结束后将客户平安带回至销售中心。活动期间统一配给简餐，即每位客户提供饮用水一瓶及面包一份。六、活动细则1.通知客户置业顾问于活动确定之日起通知已签约客户活动内容

3、，并确定参加客户人数，并与11月30日下午对参加活动的客户及亲友进行人数确定。2.活动前动员由于此次活动参加客户较多，并且是户外活动，安全将客户带去带回及活动细节将作为活动重点，因此需在活动开始之前，在销售中心召开一次开发商集团及广告等相关公司的联合动员会。时间暂定为活动前一天，11月30日。动员会内容主要包括：①参加活动的工作人员对活动流程进行详细了解②参加活动的置业顾问的人员确定③物料配合方面的汇总统计④对活动中间可能出现的突发事件进行预想并制定解决方案及相关人员配合等事宜。3.活动流程①08：00现场负责人员先行于销售中心集合出发前往活动地点，设置活动区域，放置

4、奖券，及拉起欢迎业主及活动信息的横幅，现场设置工作区及咨询区。②09：00业主开始在销售中心1楼签到（附件一：签到明细）并领取活动简餐、印有滁州三盛•颐景御园LOGO的帽子。③09：30业主按顺序登车，每车设有负责人2名，负责人对所负责的车内客户人数进行清点。注：Ⅰ.客户所乘坐的几辆大巴车要求编号，这样便于客户候车、登车。Ⅱ.每车的负责人需配备步话机及具有明显标志的物品，如写有编号的旗子等。④09：50出发前往活动现场注：车队前需有一辆引导车。⑤途中由每车的负责人告知客户活动内容及活动结束后的集合时间。⑥10：30客户到达活动现场，由主持人简单介绍一下活动内容，并宣布

5、活动开始，客户自行活动并上山寻宝，找到奖券即得奖，并且奖品可累积，即如果客户找到了一张奖券，则得到该奖券对应之奖品，若找到两张，同理即得到奖券对应的两件奖品。客户找到的奖券暂时保留，待回到销售中心后，7日内至销售中心领取。注：现场负责人及主持人需配备腰挂便携式扩音器。便于控制现场及回答问询。⑦15：00客户集合进行短暂的项目答疑及有奖问答。⑧15：30客户登车，每车负责人认真清点所在车内的客户人数，待客户到齐，出发回城。⑧回城途中，每车负责人叮嘱客户保管好找到的奖券并在限期内兑奖，奖券不予挂失。⑨16：30顺利抵达销售中心，17：00客户解散。4.奖品设置一等奖苹果笔

6、记本1个二等奖苹果手机2个三等奖精美茶具套件3个四等奖红酒套装（2瓶装）6组纪念奖马克杯200个5.奖品领取①纪念奖在销售现场填写礼品领取单，即填即领。②一至四等奖，客户需凭借有效身份证件在12月8前至销售中心填写大奖礼品领取单（附件二：大奖客户领取明细），逾期作废。注：此次抽奖发展商不负责为客户运送。七、宣传配合1.网络从活动确定之初，在相关网络上，实时发布项目动态信息，即活动前更换为活动预告信息，活动结束后，更新为活动照片等。2.短信根据客户信息，将活动时间以短信形式发送给客户。八、人员配合由于此次活动参与人员众多，为方便管理，建议抽调现场置业顾问6名，活动公司配

7、合6人，另需开发商公司配合人员3—5人。主要负责所需物料购买、后勤保障。1.活动组织（滁州三盛）总指挥：陆总成员：营销策划部、行政部、财务部序号工作内容完成时间责任人1营销部总体筹划组织、安排工作。2012.11.302行政部负责采购、入库。2012.11.303财务部出纳负责确认统计、出库。2012.11.30——12.082.活动组织（网络公司）总指挥：1人成员：网络公司策划部序号工作内容完成时间责任人1策划部负责活动的整体协调2012.11.30—12.082德合配合进行活动组织2012.11.303德合配合进行活动相关的包装设计2012.11