关于网上自助式报销系统讲解之三——差旅费报销

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1、关于网上自助式报销系统讲解之三——差旅费报销日前，学校对网上自助式报销系统进行了升级，进入全校性的推广试用阶段，我院部分老师也已经开始试用，感谢各位老师对学校工作的积极配合。学校也升级了自助式报销系统的投递工作，采用扫描形式，不再需要输入工资号和身份证号（只针对网上自助式报销，普通手写单据仍需输入）。现将网上自助式报销系统的流程再向大家介绍一下。网址：http://202.113.28.40，进入蓝色界面后，在账号中输入项目负责人工资号，输入验证码，首次登录密码为负责人工资号。进入后，可以点击右上角的系统管理修改个人信息和密码。下面向大家介绍差旅费报销的具体流程。差旅费报销：您在

2、出差回来后请及时报销。进入系统后，点击右上角的差旅费报销——点“+”选取项目编号——输入出差人姓名——输入出差人职别——输入出差事由——输入出差地点——点击出差日期后面的空格（自至止之间）弹出日期框，选择出差起止日期。如是北京多次往返，可以填入一张单据，日期可跨度多次，输入第一次去，最后一次归的日期。日期选择后，我们分单次出差与北京多次往返出差来分别说明。A、单次出差（非北京多次往返）：选择起止日期后，在相应的表格内（飞机/火车/汽车/轮船）填入相应的城际交通费用、住宿费用、会务费、公杂补助（见后注）、伙食补助（见后注）。——点击下一步——填写支付方式——下一步——下一步——看弹

3、出的提示点确定（确认进入待申请自助单号环节）——下一步——看弹出的提示点确定——下一步（打印自助单，两联分别由项目负责人签字）B、北京多次往返:选择起止日期后，点击行程单（见右侧下方小字），弹出明细单，可填写多次往返明细——点击保存并返回前一页——如可以补助填写伙食和公杂补助——点击下一步——填写支付方式——下一步——下一步——看弹出的提示点确定（确认进入待申请自助单号环节）——下一步——看弹出的提示点确定——下一步（打印自助单，两联分别由项目负责人签字）后注：差旅费可以拿补助需满足如下条件：1、回程后在一个月内至财务处报销（寒暑假期后可适当放宽）；2、往返交通票据齐全，非当日往

4、返的要有住宿票据；3、住宿费不超标（教师每天300元，学生每天150元）；4、不存在下面不可以拿补助的任何一种情况。差旅费不可以补助的情况：1、回程超过一个月未报销的（寒暑假期后可适当放宽）；2、往返交通票据、住宿票据不全、住宿超标的；3、外出开会支付会议费，会议期间不能补助。另外：补充一点关于学生乘坐交通工具的规定。使用预算内经费如教学经费等，学生如果乘坐火车出行的，只可以乘坐硬座车箱，不能乘坐卧铺，已乘坐卧铺的按硬座金额报销。乘动车出行的学生不可以坐一等座及以上座席。使用教师科研经费（横向纵向）报销的，不受交通工具影响，可以实报实销，但超标不可以取得补助。差旅费补助的标准：教

5、师每人每天伙食补助50元，公杂补助30元，学生每人每天伙食补助20元，公杂补助10元，如果给您补助，当天的公杂费就不能再另外报销了（如外出期间外省市的当地打车费等）。另外，如果您的交通票据不全，如单程，需在打印出的报销单据备注处手工填写单程的原因，如果是对方支付票据款的需写明对方单位名称。我们会如之前一样仔细核对票据及金额。您在使用中如果遇到什么问题欢迎您随时打电话询问，院财务室电话23508543。谢谢！