定编如何走向企业实际 定编设计流程与因素分析

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1、定编如何走向企业实际定编设计流程与因素分析定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作。　　定岗：是指明确企业(组织)所需要的岗位；定编：是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。　　定岗定编之前其实还需要定责，定岗定编之后还需要定员，即定责、定岗、定编、定员。　　定责：包括部门职责与岗位职责两项内容；定员：是在定编基础上，严格按编制数额和岗位的质量要求，为企业每个岗位配备合格的人员。　　定编是企业岗位管理工作的一个难点，难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解；难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能

2、“拍脑袋”设计编制的误区。　　定编工作有四个特点：　　第一个特点，需要客观、科学的分析　　实际在企业里遇到的现象经常是拍脑袋决策，人力资源部门对于其他部门的岗位申请与编制申请缺乏客观的分析、判定依据，双方经常需要博弈；或人力资源部门对编制总额与人工成本进行预算控制，这个博弈的过程就下放到部门(或分子公司)内部，虽然更接近对实际工作情况的了解，但部门(或分子公司)也仍然缺乏分析方法与客观依据。　　第二个特点，需要一个从分析到判定的过程　　不同部门岗位管理的问题与管理依据、发展目标都不同，与部门性质、制度、员

3、工素质、职能规划都有关联。定岗定编的判定可以很快，但是缺少对部门情况的分析过程，判定结果与实际需要容易存在偏差，或使得编制设置变得僵化。有的人才受编制限制不能引进，起到人工成本控制的作用，但不能起到人工效率与效益的激发作用；如有的部门工作需要较多人完成，可能是因为人员不合适造成人数增加，编制不合理。　　第三个特点，定编不仅仅要考虑人工成本，还要考虑人工效率与效益(人员业绩)　　第四个特点，需要考虑企业个性化的管理基础与管理文化　　在定岗定编的分析流程中可以看出，定岗或定编的各个环节都没有一定之规，都会受到

4、不同公司的管理理念、模式与人员等影响。如工作饱满度的标准，每个企业的要求都不完全相同。　　本文通过定岗定编的分析模型与流程，系统阐述了影响定编工作成效的一些关键环节，在这些环节里，每个环节都可能会成为确定编制的一个关键因素。　　一、定编总体分析模型与流程框架　　定编模型与流程框架的意义：　　在定编之前需要经过一个分析过程，本文首先总结了主要分析考量的模式，建立一个用于定编分析的基础模型，它主要表达定编主体分析的层面；并基于此模型展开具体的分析步骤，形成分析的流程框架。　　之所以称之为“框架”，是因为分析流

5、程的组成步骤可以调整，重点可以变化。对于流程中的各个环节的分析，事实上需要投入一定的精力与时间，视企业规模不同、岗位与人员数量不同而不同。　　定编前，首先，可以基于下面的流程框架，建立本企业定岗定编的流程框架，并根据流程框架中的各个环节的重要程度不同，确定定岗定编的工作投入的重点，收集、调研相应的信息。　　1、定编分析模型　　定编的过程主要需要以下三个步骤的考量：　　在定编之前需要定岗，定岗过程中需要进行岗位工作结构与工作量分析，这个环节是一个衔接定岗与定编的环节，也是定编前的一个必要分析环节。　　岗位定

6、编可分为微观定编和宏观定编两种。微观定编指各部门、各岗位具体的人员数量，主要应用于各部门确定具体岗位人员数量与结构。宏观定编指公司几大类队伍的人员数量和比例关系，如管理人员、业务人员、操作人员、行政人员等等，主要应用于企业人力资源规划、人工成本分析等宏观层面。　　在岗位编制管理上，宏观监控与自主调整要相结合。人力资源部作为公司岗位定编的管理部门，要承担宏观监控的职责；考虑到业务变动会引起人员需求的动态变化，业务部门要有一定的自主调整权限。　　2、定编分析流程-基于定编分析模型的流程框架　　基于上述的定编分

7、析流程，逐步展开岗位编制设置的分析。　　在定编分析流程中，首先是微观定编分析，即对部门的编制设置分析：在定编分析流程的环节1与环节2中，对影响部门岗位编制设置的因素进行分析；在分析流程的环节3中，基于定编影响因素分析，考虑定编思路并选择与设计合适的定编方法。　　定岗定编是体现企业个性化特点的工作，因此，定岗定编流程中加入了部门影响因素分析这个环节，也设计了定编分析的因素分析法。同时，公司整体编制各部门的定编分析之后来分析确定设置原则为最好，即从微观定编到宏观定编。　　其次，是宏观定编分析，对公司的整体编制

8、设置情况以及人工效率情况进行分析，此部分内容在后面的“总体编制设置与人工效率分析”、“动态定编管理与预测”中具体描述。　　在定编分析流程中，从微观分析到宏观分析的过程中，通过各部门影响因素的分析，提炼总结公司总体的主要定编影响因素；通过确定影响部门定编的关键动因，整体分析公司人员编制与人工成本，确定公司整体定编原则；并结合实际人员情况，进行公司定编目的与效果的分析，以及通过长期动态定编管理，确定分阶段达成的定编目标。　　在编制