档案管理基础知识

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1、齐鲁工业大学档案管理基础知识竞赛题单位:姓名:分数:________________________________________________________________________________一、概念题（共60分，每题6分）1、什么是档案？2、什么是归档？3、什么是档案立卷？4、什么是归档文件？5、什么是归档电子文件？6、什么是大事记？7、档案管理的工作内容是什么？8、档案工作的“三纳入”制度的具体内容是什么？9、档案工作的“四同步”制度的具体内容是什么？10、什么是电子文件的移交？2二、判断题（20分）请在（

2、）内填写“对”或“错”1、实物档案的归档时间是怎么规定的？（10分）实物档案一般应于获奖后接受的次年6月底前向档案馆移。各类题词、名人字画、馈赠礼品等实物档案，在活动完成后可及时向档案室归档。由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门保留一段时间的，可将应归档实物移交档案管理部门后，再办理档案借用手续。答：（）2、各类文件材料应何时归档？（10分）各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；科研课题、基建项目等文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分为阶段、分单位项目归档；外购设备仪器或引进项目的

3、文件资料在开箱验收或接收后先登记，待安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档；单位负责人和职工外出参加公务活动形成的文件材料，应在公务活动结束后及时交有关人员归档；会计文件材料在会计年度终了后归档，由财务部门保管一至三年，向档案部门移交；实行文挡一体化或采用计算机辅助设计技术形成的电子文件应即时归档；下列文件材料应随时归档：（1）没有及时归档的零散文件材料；（2）变更、修改、补充的文件材料；（3）(价值10万以上)设备仪器的维修文件材料；（4）机构变动或职工调动、离岗时留在部门或个人手中的重要文件材料；（5）应归档的非

4、纸质载体材料；（6）其他临时活动中形成的重要文件材料。答：（）三、简答题（20分）1、请您简要谈谈如何做好本部门的档案管理工作?（20分）2