工程师论文-项目物资管理存在的问题与加强物资成本控制

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1、项目物资管理存在的问题与加强物资成本控制罗微中铁二十四局新余公司[摘要]：材料成本约占工程成本60％～80％，加强物资管理是施工企业降低工程成本的重要途径。工程单位项目施工过程中物资管理仍存在一些问题。加强物资采购管理、加强材料消耗管理以及通过物资管理实现物资成本控制是项目部必须积极面对的重要课题。[关键词]：物资管理、现状及问题、物资采购、成本控制一、项目施工过程中物资管理的现状及存在的问题1.1项目施工过程中的物资采购、材料管理和使用中具体存在的问题1.1.1物资采购是物资管理中的重要环节，也是降低物资成本乃至整个工程成本的关键。市场经济的建立，已彻底改变了计划经济时期物资采购供应的单一

2、性，采购的多渠道和管理的灵活性是现代物资管理的显著特点之一。但是在由计划经济向市场经济转变的适应过程中，由于市场不规范，法规不完善，制度不健全以及监督约束机制不到位，或受经济利益的诱惑，一些项目部物资管理部门在物资采购供应中或多或少存在着物资价格和质量问题，直接影响了企业效益和工程质量。物资采购不规范，行情把握不准的问题比较突出。随着市场经济的高度发展，建材市场的兴旺繁荣，市场价格变化也起伏不定。部分采购人员由于材料采购多，事情繁杂，不愿意多跑多走、货比三家，而是对一些材料供应商的名片感兴趣，这样可以电话联系，送货上门，少了许多奔波劳顿之苦。殊不知，方便的同时价格也抬高了。一些采购员仅仅是找

3、出材料过去的价格为参考，不去实地调查，形成了教条主义。由于现场采购人员没有深入调查询价，造成对市场行情的研究不透，对市场价格的脉搏把握不准，造成价格普遍偏高，增大了项目部成本，降低了在建工程的效益。同时，一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能用或是勉强能用，造成了材料的极大浪费。1.1.2在对材料的管理中，盘点不及时，库房管理不规范的问题比较突出。一些保管员只知收料、发料、记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数，没有对材料做到及时盘点。库房摆设的层次性较差，物资的堆码、摆放的科学性有待提高，库房管理工作不规范现象比较普遍。1.1.3由于施工组织计划不周密，在材料使用上大材小用

4、、长材短用、优材滥用、混凝土标号超强现象亦时有发生。个别项目由于管理不善，因工程质量差造成反工而导致材料浪费；还有些项目设计多变，采购进场的原有材料不能使用形成积压变质浪费等。1.2物资管理制度存在漏洞，管理意识陈旧我们的企业进行了一系列的改革、重组，物资部门也有了较大的革新，许多无法适应市场经济条件下的物资采购、管理制度得到了修正。但是虽然如此，物资管理制度仍然不完善，一些条例的可操作性较弱，不能真正从实际出发指导和监控施工现场的物资管理工作。这也在很大程度上导致了项目部的物资管理人员只能始终沿用过去旧式的工作思维和管理方式，实质上仍未摆脱传统管理模式的影响。物资管理工作仍停留在技术部门提

5、报需要计划、物资部门实施采购的模式中，缺乏部门之间的有效沟通，各相关部门没有形成物资采购的全局认识，也没有阶段性采购的计划等。而管理制度、监督机制的不完善也使得一些管理人员对物资的科学管理、合理使用、妥善保管方面的意识薄弱。一些项目部的领导依然抱有重产值，重施工进度，轻成本控制，轻物资管理的思想，没有认识到物资的合理采购、科学管理可以成为工程成本控制的重要途径。这些都制约着物资管理工作的科学化规范化，对采购过程缺乏有效的监督。1.2项目部物资管理工作缺乏有效约束机制，粗放式管理模式造成了资源的浪费项目部的物资计划工作还显得比效零散，主要是因为物资部门大多以施工设计图纸或技术部门提供的工料分析

6、为依据，按技术部门的施工要求临时做出采购计划，因此随意性较强。没有做到根据整个项目的施工工期全面、准确、系统地提报物资计划。这种粗放式管理模式的形成正是因为一套行之有效的约束机制的缺失。而这个缺失又导致了资源的浪费。粗放式的管理方式使物资供应过程中的许多工作没有提前预见和安排，缺少前瞻性和物资供应成本风险意识，临时组织物资供应只能被动地随市场摆布，这必将增加采购成本，同时还不能获得批量采购差价和供应商给予的优良服务。同时，目前大多项目部采购权限范围相对过于集中，采购过程中缺少必要的约束和相互制约，容易造成采购决策失误，给企业带来不必要的损失和浪费。有力的监督机制的形成是解决这一问题的根本。1

7、.3部门间协调性及制约性不强项目部在物资采购管理过程中，还存有固定模式：技术部门负责物资需用计划的提报，物资部门负责对物资的采购供应，财务部门负责清算，审计部门负责对采购供应活动进行审计。而受专业限制，部门之间部门对物资采购的协调和沟通不足，对采购的过程也大多没有形成一个控制链条，缺乏相互制约的有效监督机制。虽然项目部的物资管理工作有一些规章制度可循，但是由于缺乏有效的监控措施，致使物资采购、物资使用管理工作