社团成立管理办法

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1、一、社团成立管理办法第一条学生社团依下列五类进行登记:科技类、文化类、体育类、文艺类、综合类。每个社团能且仅能申请登记一种类别。第二条校团委可以根据工作需要将其职权部分授权给哈工大学生社团联合会行使,并指导和监督学生社团联合会相关工作。第三条发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上,社团成立后会员数不少于20人;发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。第四条社团名称应简单明了(进行统计等活动时可以使用简称,但社团对外宣传、举行活动时必须使用全称),且与自身学生组织性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违反校园文明风尚

2、和社会公共道德。新成立社团原则上应包含“学生”字样,社团需冠以“哈尔滨工业大学”。第五条新成立社团需有至少一名社团指导老师,有一个靠挂单位。指导老师为本校正式教职工,指导老师中必须有一位为思政类教师(包括院系辅导员、校团委老师、学校各行政部门工作人员)。挂靠单位为指导老师所在校、院(系、所)党政部门、教学或科研单位。第六条社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长(或名誉会长),但须事先经指导老师、指导单位及校团委审批同意。第七条在征得校团委同意后,可自备艺术图章或其他标志,或可向学生社团联合会申请,以便开展工作。社团不可刻制任何圆形

3、办公图章。10/10二、社团成立流程第一条申请前需要注意的问题发起人:发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上,社团成立后会员数不少于20人;发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。第二条申请所需材料1.社团成立申请书2.社团章程3.指导老师签字的《哈尔滨工业大学学生社团社团指导教师确认函》第三条申请流程(一)联系学生社团联合会学生社团联合会将会在此过程中充分为社团利益考虑,帮助社团完善成立社团所需要的申请材料,对社团成立进行指导。填写表单:http://hitshetuan.mikecrm.com/vdSTz9f社团联合会成

4、员将及时受理,以收到短信回执为准。(二)上交团委审批由社团发起人向学生社团联合会提交完善后的申请所需材料,接受学生社团联合会评审组的评审、答辩后学生社团联合会意见为“建议成立”。(三)注册在学生社团联合会审批通过后,则申请社团予以批准。之后将由学生社团联合会工作人员注册备案。社团试运行一个月后方可正式成立。(四)其他新成立社团有义务与学生社团联合会保持密切联系,接受学生社团联合会组织的培训工作。 10/10三、附件附件中为申请所需文件的格式,请参照使用:附件1:哈尔滨工业大学学生社团成立申请书参考样式附件2:哈尔滨工业大学学生社团章程模板附件3:

5、哈尔滨工业大学学生社团指导教师确认函10/10附件1:哈尔滨工业大学学生社团成立申请书(本模板仅供参考使用)尊敬的共青团哈尔滨工业大学委员会、哈尔滨工业大学学生社团联合会:哈尔滨工业大学学生社团筹委会申请成立哈尔滨工业大学学生社团。(此处填写申请理由,200字左右为佳)在此,我们特向哈尔滨工业大学团委申请成立哈尔滨大学社团,请批准。此致敬礼 申请人:哈尔滨工业大学学生社团筹委会申请日期:10/10附件2:(注:社团章程以简要、清晰、准确为佳,篇幅不宜过多)哈尔滨工业大学xxx社团社团章程年月日10/10目录一、总则二、组织机构三、招新、换届的流程

6、与要求四、社团活动五、经费来源六、社团发展计划10/10哈尔滨工业大学xxx社团章程一.总则1.1社团名称:1.2社团性质:1.3社团宗旨:1.4社团目标:二.组织机构2.1xxx社团将成立以下机构:总负责人(社长、会长):1至2名;xx部:负责人(部长、副部长等)、成员若干xx部:负责人(部长、副部长等)、成员若干……2.2机构职能:总负责人(社长、会长):xx部:xx部:……三.招新、换届的流程与要求3.1招新计划、对象和要求3.2换届流程与要求四.社团活动1.品牌活动:……(详细介绍)10/102.……(其他活动可简略介绍)……五.经费来源

7、……(详细说明)六.社团发展计划1.团队建设:……(详细计划)2.活动开展:……(大致活动安排,包含预计活动时间、活动内容设想、活动规模等)哈尔滨工业大学xxx社团年月日10/10附件3:哈尔滨工业大学学生社团指导教师确认函哈尔滨工业大学学生社团发展至今已经有了相当的规模,在丰富同学课余生活,全面提高同学素质,充实我校的第二课堂等方面都起着很重要的作用。指导教师是社团工作的重要指导者,对社团的发展有着非常重要的管理职能。为了更好的促进社团的发展,方便您对社团工作的指导,我们将指导教师所需要参与的部分工作大致罗列如下:1、社团章程需要老师审阅。2、

8、学期初的注册。社团每学期注册一次,学生社团联合会将与您沟通确认。3、社团举办的涉外或者大型活动需要指导教师的审查批准。社团举办的大型及涉

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