标准的结构和编写

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1、标准的结构和编写云南省标准化研究院李宁2012年9月11日1主要内容GB/T1.1-2009的概述标准的编写:标准编写模板TCS2009的介绍和演示2GB/T1.1—2009的概述3关于GB/T1.1的修订说明1.GB/T1.1是我国第1号国家标准的第1部分,是编写标准的标准。2.GB/T1.1历次版本发布情况:GB1-1958、GB1-1970、GB1-1973、GB1.1-1981GB/T1.1-1987、GB/T1.1-1993、GB/T1.1-20003.GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》将代替GB/T1.1-2000和

2、GB/T1.2-2002。44.GB/T1.1-2009参考(NEQ,非等效采用)ISO/IEC导则第2部分:2004《国际标准的结构和起草规则》编写,进一步与新版的ISO/IEC导则相协调,并更加注重我国标准的自身特点,更加适合于我国各类标准的编写。5.以GB/T1《标准化工作导则》为核心,GB/T20000《标准化工作指南》、GB/T20001《标准编写规则》和GB/T20002《标准中特定内容的起草》共同构成支撑我国标准制修订工作的基础性系列国家标准。5标准的编写第一节标准的结构6一、标准的要素划分标准的要素资料性要素规范性要素名称范围规范性引用文件术语和

3、定义符号和缩略语要求……规范性附录资料性附录参考文献索引封面目次前言引言7根据要素的必备或可选状态划分 (1)必备要素 (2)可选要素标准的要素必备要素可选要素封面前言名称范围除上述四个要素之外的其它所有要素8封面前言名称范围规范性引用文件术语及定义要求试验方法抽样检验规则标志、标签包装、贮运附录技术标准的构成要素(以产品标准为例)二、要素编排9管理标准的一般构成要素封面前言名称范围规范性引用文件管理职责管理内容和方法报告和记录附录10工作标准的一般构成要素封面前言 名称 范围规范性引用文件职责、权限岗位人员资格要求工作内容与要求检查与考核附录(记录、表格)11

4、三、标准的层次结构1.部分:是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成一项标准。12(1)将标准化对象分为若干个特定方面,划分出的各个部分涉及其中的一个方面,且能够单独使用。如:GB/T5606.1-2004卷烟第l部分:抽样GB5606.2-2005卷烟第2部分:包装标识GB5606.3-2005卷烟第3部分:包装、卷制技术要求及贮运GB5606.4-2005卷烟第4部分:感官技术要求GB5606.5-2005卷烟第5部分:主流烟气GB5606.6-2005卷烟第6部分:质量综合判定13(2)将标准化对象

5、分为通用和特殊两个方面,通用方面作为标准的第1部分,特殊方面作为标准的其他各部分(不能单独使用)。如:GB4706.1家用和类似用途电器的安全第1部分:通用要求GB4706.2家用和类似用途电器的安全第2部分:电熨斗的特殊要求…….GB4706.10家用和类似用途电器的安全第10部分:按摩器具的特殊要求 ……142.章章是标准内容划分的基本单元,第一层次,构成标准的基本框架。按升序排列的阿拉伯数字,不加“.”。每一章应有独立标题,用黑体突出。153.条:条是对章的细分。(1)条的编号章编号+“.”条号。N级条有N个“.”,最多不超过5级。(2)条的标题第一层次的

6、条宜设置标题,用黑体突出。 以后各层次的条是否设标题,根据需要而定。“公平原则”:在标准的同一章或同一条中,其下一个层次的各条是否设置标题应统一。16(3)条的设置①有可能被引用,则应考虑设置条,以方便引用。②同一层次中有两个或两个以上的条时才可设条。否则,可作段处理。注意:应避免无标题条再分条;可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体,以表明主题。174.段段是对章或条的细分(可理解为没有编号的条)。原则:避免悬置段。例外:“术语和定义”一章的引导语多为悬置段,但因不会被引用,所以可处于悬置状态。185.列项列项可以说是段的子层次,可出现在章或条的任意段中。

7、可以用来表达并列或选择关系的条件。 (1)列项的编写 引导语: ①使用一个句子引出; ②使用一个句子的前半部分,句子后半部分由列项内容完成。在每一列项前加破折号或圆点,列项需要识别时在各列项之前加a)、b)、c)标示,若需对某一列项再进行细分识别,则加1)、2)、3)。注:可在列项中用黑体表明列项主题。196.附录(1)附录分为:“规范性附录”和“资料性附录”。规范性附录给出标准正文的附加或补充条款,在执行正文的相关条款时,附录的内容也应执行。资料性附录给出有助于理解或使用标准的附加信息,内容仅供参考。(2)所有附录都应在正文中明确提及。规范性附录:“符合附录A

8、的规定”、“见附录C”等

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