五金论坛筹备方案

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1、中国（常州）五金论坛活动筹划建议一、活动形式邀请参加论坛会议的方式二、特邀嘉宾许斌（董事长）发改委领导全国五金协会主席三大单类会长（如工具、电器、紧固件等）部分知名企业总经理（副总或总监）特邀主持人（协会人员）三、活动目的1、巩固老客户，发展新客户，为4月中旬开盘作铺垫；2、向业界表达项目在引导五金行业的发展，在培育市场，不断地增加经营户及投资户信心；3、制造新闻事件，制造现场人气，带动购卡。四、活动主题探讨金球金融危机与中国五金行业的发展五、活动时间2009年4月8日六、活动内容活动当天上午：10：20举行“信息发布中心揭牌”揭牌仪式目的是让众特邀嘉宾来售楼处现场，新闻媒体记者跟进

2、，制造新闻事件11：20去酒店（论坛会议场所）用餐活动当天下午：13：30美吉特科技五金城已签约客户签到，同时领取精美礼品券一份14：00许斌董事长：作五金论坛致辞14：10发改委领导：关于金融危机形势及政策引导方向分析14：20全国五金协会主席：关于五金行业分析与行业各版块现状分析14：35单类会长或知名企业领导：比如关于该品类产品的发展状况分析演讲，共安排2-3人次15：20授牌：颁发“新型五金大宗交易市场”牌15：30茶歇15：40高峰对话：特邀主持人、全国五金协会主席、单类会长、知名企业领导等进行交互式对话，共计7-8人16：30许斌董事长：作论坛闭幕辞一、礼品券发放来活动现

3、场已签约商户每人发放礼品券一份二、活动前期准备工作安排序号事项完成时间负责部门/负责人备注1全国五金协会主席到会事宜3月5日德嘉置业2确定特邀主持人（协会人员）3月5日德嘉置业3确定其他相关到会人员3月15日德嘉置业如：三大单类会长（如工具、电器、紧固件等）部分知名企业总经理（副总或总监）等4已签约商户的邀请3月31日刘志斌、许祖雄、史宗智提前一个星期分批通知已签约客户，进行请柬日期填写并发放（仅参加下午论坛活动）5媒体记者的邀请安排4月5日德嘉置业6确定酒店（论坛会议场所）3月5日7邀请函设计及印刷3月15日王晟、夏冬玲8礼品券设计及印刷3月15日王晟、夏冬玲用于已签约客户9礼仪公

4、司及节目流程的安排确定3月5日德嘉置业10礼品的选定确认及采购到位时间3月31日德嘉置业11售楼大厅广场电子屏设置3月31日德嘉置业在售楼大厅广场上设置电子屏一块（16m*9m），可发布实时五金行业交易信息，亦可作户外文字广告位处理。设置该电子屏用途广，待美吉特科技五金城正式经营时，可分配用到合适的地方，一举多得。十、费用框算名称数量价格人员备注邀请函印刷1000份0.2万1000人礼品卷印刷1000份0.1万1000人礼品购买签约客户800份4万800人价值约50元/份特邀嘉宾30份3万30人价值约1000元/份礼仪公司费用1万酒桌（烟酒水在内）预计4桌2万40人论坛会议场所5万1

5、000人其它1万合计16.3万元*注：以上费用不包括特邀嘉宾餐旅等费用上述中国（常州）五金论坛活动筹划建议安排，请公司各领导给予讨论完善。泰博企业美吉特科技五金城营销组2009.2.10