城建学部运动会策划书终

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1、华中科技大学文华学院城建学部运动会策划书策划部门：城市建设工程学部分团委学生会体育部策划时间：二零一一年十月一、活动时间：2011-10-10运动会报名人员开始训练2011-10-12运动员成绩测试2011-10-18初次筛选人员2011-10-25确定最终参赛人员2011-11-1训练结束2011-11-4运动会开始二、活动地点：华中科技大学文华学院运动场三、活动参与者：城建学部分团委学生会、运动员及城建学部全体师生四、活动背景：华中科技大学文华学院第七届运动会是全校上下共同期待的盛会，在历届校级运动会中，优异的成绩

2、也充分体现着城建学部学生勇于拼搏，积极进取的良好精神面貌。我城建学部健儿艰苦训练、顽强拼搏为学部争得了荣誉，取得了优异的成绩。在本届运动会上希望我城建学部健将们能再创辉煌！充分展现当代大学生争做阳光青年的的良好精神面貌。一、活动目的：通过训练恢复和提升运动员的体力和速度，希望我城建运动员能够通过这段时间的训练在运动会上取得优异绩，为我城建学部争得荣誉，展现良好的精神面貌，再次取得佳绩。同时加强学生会间各部门的相互合作，一起努力向着三连冠发起冲击。二、活动安排：（一）、前期准备1、运动员的报名人数统计，在10月1日之前完

3、成此项工作，主要由体育部负责。2、将学生会各部门分成四个工作小组分组，分为监督组、训练组、后勤组。（文艺部为单独训练特色方阵，因此不划入运动员训练小组）具体如下：监督组：人力资源部；训练组：体育部、组织部、学习部、女生部；后勤组：办公室、科技实践部、外联部、生活部、秘书部、城建学部青年志愿者协会分会、心理协会分会；宣传组：宣传部。3、体育部负责张贴训练等通知在各寝室楼下。4、秘书部负责电话通知到各个运动员准时参加训练。5、体育部负责向学校借好训练器材和自己完善训练装备。6、宣传部准备好摄影器材。1、人力资源部负责监督各

4、部门实施情况并及时反馈。（二）、活动开展：1、10月8日和10月9日两天体育部负责贴好通知在各寝室楼下。2、10月8日体育部负责向学校借好训练所需器材。3、10月8日和10月9日办公室负责采购所缺训练装备。4、10月8日和10月9日晚上秘书部负责打电话通知每一个运动员，确保通知到每个运动员。有特殊情况者需做好记录并及时反馈。5、10月10日早上6:00开始训练，先由组织部对运动员点名，对未到的运动员进行联系，如有其它情况需进行记录。点完名后体育部集合运动员宣读运动会训练管理制度（见附录1）。宣传部负责拍照，为以后的总结

5、提供素材。女生部负责看管运动员衣服等物资物品。学习部记录运动员的考勤情况，协同体育部做好运动员成绩登记。6、下午6:00开始训练，各部门工作按照活动安排进行。训练时间早晚都从6:00开始持续一个半小时。到7:30结束。7、2011-10-10到2011-10-17为恢复性训练。8、2011-10-17到2011-10-31为提升性训练。9、2011-10-25确定最终参赛运动员后，由秘书部通知运动员参加训练，组织部给各运动员编好号码，11月3日中午分发给运动员。10、11月3日秘书部通知各运动员参加比赛。确定运动员没有

6、意外发生，都能上场比赛。如有特别情况先做好记录，且最快通知给体育部。11、后勤保障组做好后勤工作，办公室购置好运动会所需物品。12、11月4日体育部集合参赛运动员，组织部点名，没有到场人员交给秘书部去联系运动员。科技实践部负责把饮用水搬到休息室。体育部负责带领运动员入场。女生部负责看管休息室内的东西和后勤工作，保管好运动员的财务。生活部跟随运动员看管好运动员随身携带物品。青年志愿者协会分会可设立运动员爱心站，同时和心理协会分会在终点处等候，搀扶运动员。宣传部拍摄好当天的情景，设备尽量多，拍摄范围扩大化，不单一。学习部协

7、同人力资源部一起监督记录各部门的工作实施情况。组织部负责观众席的秩序和人数及拉拉队组织。办公室负责当天卫生情况。（三）、注意细节：1、监督组和训练组提前五分钟到场，学生会人员进行签到，签离。学习部负责记录。在工作未完成的情况下，学生会人员不能比运动员提前退场。2、体育部、青年志愿者协会分会和办公室应先收集一些剧烈运动后应注意事项，切实保证运动员不受伤害。3、人力资源部和学习部做好对学生会人员的出勤工作记录，做到公平公正。一、活动预期效果：1、在备战集训期间，学生会人员得到了锻炼，磨练了学生会成员吃苦耐劳的精神。2、学生

8、会人员在此期间加强了合作，相互得到进一步的认识，为以后的配合打下了基础。3、运动员在此环境下能够得到很好的锻炼，进一步提升自己的实力，为我学部争夺三连冠打下良好的基础。4、城建运动员的奋力拼搏、学生会之间的团结合作，展现出我城建学子的精神文明风貌。八、活动负责人：华中科技大学文华学院城建学部分团委学生会九、应急事件处理:在集训期间