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时间:2018-07-19
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1、河南省档案工作先进集体事迹材料新县档案局2006年以来,在县委、县政府的领导和上级主管部门的指导下,新县档案局以科学发展观为统领,进一步解放思想,与时俱进,开拓创新,紧紧围绕全县中心工作,以服务为主线,以发展创新为目的,不断提高档案管理水平和服务质量,圆满完成了各项工作任务,连续五年被信阳市档案局评为“先进单位”、被新县县委评为“先进基层党组织”。一、加大力度,优化工作环境新县各级党委、政府高度重视档案工作,成立了以县委副书记为组长,常务副县长及县委常委、县委办公室主任为副组长,纪委、两办、宣传部、档案、财政等相关部门单位负责人
2、为成员的新县档案工作领导小组,统筹领导全县档案工作。将档案工作纳入全县目标责任制考核和工作督查范围,与全县中心工作同布置、同检查、同评比、同奖惩;县主要领导和分管领导不定期听取档案工作汇报,及时掌握档案工作情况,对档案工作作出重要批示,切实解决档案工作实际问题。在财政较为困难情况下,确保档案事业经费、专项业务经费列入经常性财政统筹预算,并于2010年,为档案局配备档案接收用车一辆。重视队伍建设-5-,从乡镇调入两名热爱档案工作的年轻同志到档案局工作,交流了一名领导干部,新提拔了一正科级调研员。县人大、县政协领导率领档案干部和部分
3、人大代表、政协委员经常视察重点建设项目档案工作。各乡镇党委、政府,县直有关部门也在档案经费、人员、档案室建设等方面给予了重视、支持和关心。二、完善制度,规范工作管理为使档案工作走上有法可依,有法必依的轨道,新县档案局始终做到“三个坚持”:一是坚持职能管理。严格按照《档案法》的有关规定,对各全宗单位档案业务工作进行监督、指导和检查。严格文书处理和立卷标准,确保文件材料的收集齐全;二是坚持制度规范管理。新县先后制定出台了《新县重大活动档案管理办法》、《关于加强林权制度改革档案管理的通知》等规章,建立健全档案审查、统计、借阅、库房等管
4、理制度,汇编《新县机关档案规范化管理规章制度汇编》一书,下发到各级档案室。三是坚持目标考核管理。每年对照《新县档案工作年度目标评分标准》,对各单位年度档案工作进行检查和考核,检查结果在反馈同时,报县目标办,做为目标单位完成年度考核指标之一。三、开拓创新、提高工作质量1、健全档案管理网络,加强业务培训。一是结合党建部门“4+2”-5-工作法工作开展,做好基层组织档案网络化建设,着力夯实农村档案工作基础。全县15个乡镇、189个乡镇直部门、121个行政村综合档案室实行了规范化管理,覆盖率分别达100%、86.4%、70%,健全了县、
5、乡、村三级档案管理网络。二是建立完善档案互助制,把全县380个机关企、事业单位、行政村、社区分为19个互助组,安排局业务人员分组指导,健全了档案互助网络;三是把好选人用人培训关。注重把责任心强、文化层次高、作风扎实、业务素质强的人员选拔为档案员。采取请档案管理专家授课、组织到先进单位参观学习借鉴、以会代训、现场培训、边干边训等形式,加强档案人培训工作。5年来共计开设各类培训班共计16期,培训人员达1300多人次。2、把握重点,各项工作有序开展认真贯彻落实8号令。县档案局全面贯彻国家档案局8号令,认真行使审批职能,完成全县130个
6、单位文件材料归档范围和文书档案保管期限的审批工作。扎实搞好档案接收。一是接收全县120个全宗单位2000年以前文书档案14173卷(册)、实物档案100余件,题词40余幅,完成接收任务的95%。二是及时做好县委、县政府的重大活动、重大事件的文书档案、声像和电子档案的收集工作,共收集、整理、接收争创国家级文明县城、争创国家旅游强县、学习科学发展观教育活动等重大活动档案2760卷,题字题词1幅;收集重大活动视频7000余分钟,专题片800余分钟,照片23100多幅。-5-三是指导县林改办和各乡镇收集、整理林改档案36600件,指导输
7、入档案室目录36600多条,添加、扫描档案原文29000多份。加大特色档案征集力度。收集到香港凤凰卫视拍摄制作的许世友将军专题片;征集到《新县新闻》VHS盒式录相带480盒,CD光盘2300余片,视频总时长达1100余小时,时间跨1995-2010共15年;征集到时任台湾国、亲两党总裁连战、宋楚渝的题词各一幅,征集到欧阳中石为“将帅馆”题词一幅等特色档案20档案,这些档案资料入馆,极大提升了新县档案馆藏品位价值;3、夯实基础,提高服务质量。档案基础设施明显改善。全县各级党委、政府全力支持档案事业,五年来,县财政累计投入80多万元
8、,为县档案馆配备档案接收用车1台,添置密集架十列680米,防磁柜、空调、计算机等档案管护设备65台套。全县共增加档案用房面积1300多平方米,增加档案密集架6套,档案柜157组,各类设备210台套。档案开发利用效果明显-5-。5年以来,共接待社会各界档案利用者9
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