传真机的使用指南

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1、传真机的使用说明如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真比你的了！    如果是你要发传真比别人的，你首先打电话叫对方比个传真信号，听到哔哔……声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。也可以教自动接收传真的，那就不用那么麻烦了！随着办公范围的扩大及对时间的紧迫要求，传真机已越来越受到人们的青睐。虽然发E－mail这种快速联系方式越来越成为时尚，但它对硬件环境要求较高。用传真机收发资料具有及时、灵活及简单的特点，对硬件环境要

2、求也不高。充分应用传真机的各项功能，你的投资才能充分发挥效力。下面以传真机为例，介绍具体操作使用。传真机主要供办公用户和家庭用户使用，该机具有收发传真、打电话、复印、电话录音及电话号码记忆等功能。　　传真机的外形像一部电话机，以下讨论使用传真机发送传真、接收传真、复印和电话留言的方法。　　一、装纸　　传真机的传真接收和复印使用B4(宽257mm)或A4(宽210mm)的热敏记录纸，使用前应先将记录纸装入传真机内。装纸操作步骤如下：　　1.断开电源，将传真机左边“操作面板开启手柄”上拨，打开操作面板。　　2.旋转机内左侧的转轮将切

3、纸刀移至绿线以左。　　3.将热敏记录纸卷卡入嵌纸槽，装入热敏记录纸时应注意正反，装反后打印出的传真件无字迹。若使用A4记录纸，则须将纸卷嵌在纸槽中间凹部。　　4.从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左右，收紧纸卷。　　5.关闭操作面板，接通电源，传真机会自动切断记录纸，将切断的记录纸移去即完成了记录纸安装。   二、发送传真　　发送传真操作步骤如下：　　1.向上打开原件托板，调整原件导纸架使导纸架宽度与原件宽度相符合，将文稿正面朝下放在原件导纸架上。　　2.按“清晰度”键切换选择发送图像质量，有“标准”、“精细”、“半色调

4、”三个选项，若不手动选择，传真机将自动选择“精细”(FINE)发送。　　3.拿起话筒或按“监听”键后开始拨号。　　4.听到“哔唏”声的传真音调时，按下“开始/复印”键。　　说明：若对方正在接电话，则要求对方按下“开始”键后，自己再按“开始/复印”键；　　5.放回话筒后传真开始发送，如果按“监听”键后开始拨号，发送结束后电话将自动切断。　　6.注意事项　　1)一次最多可发送5页原件。　　2)中途想停止发送时，可按“停止”(STOP)键。若再次按“停止”(STOP)键，可排出原件。　　3)当传真无法发送时，传真机会自动打印出发送结果

5、报告。　　4)再次给同一对方发送传真时，只需按下“重拨/暂停”(REDIAL/PAUSE)键即可。　　5)对方占线时，传真机将自动重拨3次。　　6)发送国际传真时电话接通时间较长，在输入国际电话识别号码之后，按“重拨/暂停”键，“插入”约6秒钟暂停间隔时间，这样有助于线路接通。　　三、接收传真　　1.设置传真接收方式　　传真机的传真接收方式可以由用户设置，按下“功能”键开始设置，可按下述方法选择4种接收方式之一：　　1)“电话优先”方式：按“＃110”键后，按“选择”键选择“HOME=TEL”。　　2)“传真优先”方式：按“＃1

6、10”键后，按“选择”键选择“HOME=TEL/FAX”。　　3)“传真专用”方式：按“＃120”键后，按“选择”键选择“ABSENCE=FAX”。　　4)“传真/录音电话”方式：按“＃120”键后，按“选择”键选择“ABSENCE=ANS/FAX”。　　按上述方式选择完毕，按“录入”键记录后，再按“停止”键结束设置。　　2.“电话优先”方式接收传真　　1)电话铃响起时拿起话筒或按“监听/数字式免提通话”键。　　2)KX－FT118CN传真机发现收到的是传真而不是电话时，将给出语音提示“请放下电话开始接收”或“开始接收”，以后系

7、统自动开始接收传真。　　3)电话铃响十五声后若不拿起话筒，传真机将自动转为传真接收方式并开始接收传真。　　说明：若对方使用自动发送传真功能发送传真，在铃响七八声后拿起话筒，有可能导致传真接收中断而无法接收传真。　　3.“传真优先”方式接收传真　　1)当对方选用自动发送传真时，电话铃响六声后传真机开始自动接收传真。　　说明：铃响次数也可由用户自行设置为两声或四声。　　2)当对方选用手动发送传真时，电话第二次铃响六声后传真机开始自动接收传真。　　说明：第二次铃响次数可由用户自行设置为三声、九声或十五声。　　4.“传真专用”方式接收传

8、真(不能接电话)　　电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。用此方式接收传真可以向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。此方式可由用户自行设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，用这种方式可也防止垃圾邮件。此方式可由用户自行设置不响铃接收，或将指定时间段