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时间:2018-07-19
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1、传真机的使用说明如果是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方收到传真信号后就会传真比你的了! 如果是你要发传真比别人的,你首先打电话叫对方比个传真信号,听到哔哔……声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。也可以教自动接收传真的,那就不用那么麻烦了!随着办公范围的扩大及对时间的紧迫要求,传真机已越来越受到人们的青睐。虽然发E-mail这种快速联系方式越来越成为时尚,但它对硬件环境要求较高。用传真机收发资料具有及时、灵活及简单的特点,对硬件环境要
2、求也不高。充分应用传真机的各项功能,你的投资才能充分发挥效力。下面以传真机为例,介绍具体操作使用。传真机主要供办公用户和家庭用户使用,该机具有收发传真、打电话、复印、电话录音及电话号码记忆等功能。 传真机的外形像一部电话机,以下讨论使用传真机发送传真、接收传真、复印和电话留言的方法。 一、装纸 传真机的传真接收和复印使用B4(宽257mm)或A4(宽210mm)的热敏记录纸,使用前应先将记录纸装入传真机内。装纸操作步骤如下: 1.断开电源,将传真机左边“操作面板开启手柄”上拨,打开操作面板。 2.旋转机内左侧的转轮将切
3、纸刀移至绿线以左。 3.将热敏记录纸卷卡入嵌纸槽,装入热敏记录纸时应注意正反,装反后打印出的传真件无字迹。若使用A4记录纸,则须将纸卷嵌在纸槽中间凹部。 4.从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左右,收紧纸卷。 5.关闭操作面板,接通电源,传真机会自动切断记录纸,将切断的记录纸移去即完成了记录纸安装。 二、发送传真 发送传真操作步骤如下: 1.向上打开原件托板,调整原件导纸架使导纸架宽度与原件宽度相符合,将文稿正面朝下放在原件导纸架上。 2.按“清晰度”键切换选择发送图像质量,有“标准”、“精细”、“半色调
4、”三个选项,若不手动选择,传真机将自动选择“精细”(FINE)发送。 3.拿起话筒或按“监听”键后开始拨号。 4.听到“哔唏”声的传真音调时,按下“开始/复印”键。 说明:若对方正在接电话,则要求对方按下“开始”键后,自己再按“开始/复印”键; 5.放回话筒后传真开始发送,如果按“监听”键后开始拨号,发送结束后电话将自动切断。 6.注意事项 1)一次最多可发送5页原件。 2)中途想停止发送时,可按“停止”(STOP)键。若再次按“停止”(STOP)键,可排出原件。 3)当传真无法发送时,传真机会自动打印出发送结果
5、报告。 4)再次给同一对方发送传真时,只需按下“重拨/暂停”(REDIAL/PAUSE)键即可。 5)对方占线时,传真机将自动重拨3次。 6)发送国际传真时电话接通时间较长,在输入国际电话识别号码之后,按“重拨/暂停”键,“插入”约6秒钟暂停间隔时间,这样有助于线路接通。 三、接收传真 1.设置传真接收方式 传真机的传真接收方式可以由用户设置,按下“功能”键开始设置,可按下述方法选择4种接收方式之一: 1)“电话优先”方式:按“#110”键后,按“选择”键选择“HOME=TEL”。 2)“传真优先”方式:按“#1
6、10”键后,按“选择”键选择“HOME=TEL/FAX”。 3)“传真专用”方式:按“#120”键后,按“选择”键选择“ABSENCE=FAX”。 4)“传真/录音电话”方式:按“#120”键后,按“选择”键选择“ABSENCE=ANS/FAX”。 按上述方式选择完毕,按“录入”键记录后,再按“停止”键结束设置。 2.“电话优先”方式接收传真 1)电话铃响起时拿起话筒或按“监听/数字式免提通话”键。 2)KX-FT118CN传真机发现收到的是传真而不是电话时,将给出语音提示“请放下电话开始接收”或“开始接收”,以后系
7、统自动开始接收传真。 3)电话铃响十五声后若不拿起话筒,传真机将自动转为传真接收方式并开始接收传真。 说明:若对方使用自动发送传真功能发送传真,在铃响七八声后拿起话筒,有可能导致传真接收中断而无法接收传真。 3.“传真优先”方式接收传真 1)当对方选用自动发送传真时,电话铃响六声后传真机开始自动接收传真。 说明:铃响次数也可由用户自行设置为两声或四声。 2)当对方选用手动发送传真时,电话第二次铃响六声后传真机开始自动接收传真。 说明:第二次铃响次数可由用户自行设置为三声、九声或十五声。 4.“传真专用”方式接收传
8、真(不能接电话) 电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。用此方式接收传真可以向外打电话,但不能接电话,也不能使用录音电话功能。此方式可由用户自行设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真,用这种方式可也防止垃圾邮件。此方式可由用户自行设置不响铃接收,或将指定时间段
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