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时间:2018-07-19
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1、办公室主任岗位职责范围1、内部协调:协调各部门之间的关系,保障项目的顺利实施和进行。2、行政管理:严格遵守执行公司的各项规章制度,岗位职责明确、工作流程确认、人员督察管理。对上级布置任务落实情况进行督察,加强绩效考核,制定并执行切合实际的激励政策。做好日常事务的处理。3、外部关系:做好公司外围关系的处理,创造良好的发展空间。负责公司营业执照的年审及变更等有关方面的工作4、信息管理:收集房地产相关政策法规及信息,及时梳理、归纳为领导决策提供依据,有效规避开发风险。5、人员培训:根据集团人员培训计划结合公司的具体情况拟制、确定培训计划,组织、落实子公司培训工作。6、
2、后勤管理:对食堂、宿舍、车辆、通讯等实行严格规范管理。办公室主任应具备的条件:具有良好的思想道德品质,敬岗爱业、积极主动,认可公司的理念及文化。大专及以上学历,具有很强的协调能力和一定的写作能力,能够全面掌握公司业务进度,及时为领导提供管理建议,有创新能力。办公室主任岗位应得到的支持:领导的信任,各部门业务上的帮助、行政上的配合。办公室主任岗位应得到的待遇:月薪3000元。办公室主任岗位应有的权利:对公司有行政管理权利,对规章制度的执行情况有检查和通报的权利,对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利,对各业务部门工作有监督的权利:办公室岗位设置:主任1人,文员
3、1人,人资专员1人,驾驶员2人。办公室文员岗位职责范围:1、深入调查研究,掌握公司经营管理情况,协调各部门之间的关系,当好领导的参谋助手。2、做好外来文件的收发工作,对收到的文件资料先进行归类登记,然后根据文件内容分送有关领导批阅,再按批阅内容交相关部门办理,并做好督办、催办工作,处理完毕后,将文件收回归档。3、按领导要求起草各类文件材料并安排打印,起草的文件材料应做到文件准确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。按规定程序做好文件的发送工作。4、做好公司有关会议、活动的通知、组织、记录和整理会议纪要等各项工作。5、负责收集房地产相关政策法规及信息,及时梳理
4、、归纳、分类为领导决策提供依据。办公室文员应具备的条件:具有良好的思想道德品质,爱岗敬业、积极热情,认同公司理念和文化。中专以上文化程度,文秘或中文专业,熟练使用办公软件。具有较强的协调能力和文字处理能力,有较强的表达能力和应变能力。办公室文员岗位应得到的支持:各部门之间的相互配合。办公室文员岗位应得到的待遇:月薪1500元。办公室文员岗位应有的权利:对公司有行政管理权利,对规章制度的执行情况有检查和通报的权利,对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利,对各业务部门工作有监督的权利:办公室人资专员岗位职责范围:1、根据人事、劳动计划,办理申报员工招聘、录用、调
5、动手续;2、按时对员工进行考核,负责公司考勤系统正常运行,编制每月工资报表并配合财务下发工资。3、按计划组织员工岗位技能培训,建立岗位培训档案,建立、健全员工劳动人事、技术档案。4、对食堂、宿舍、车辆、通讯等实行规范管理。办公室人资专员应具备的条件:具有良好的思想道德品质,爱岗敬业、积极热情,认同公司理念和文化。中专以上文化程度,熟练使用办公软件。具有较强的协调能力和应变能力。办公室人资专员岗位应得到的支持:各部门之间的相互配合。办公室人资专员岗位应得到的待遇:月薪1500元。办公室人资专员岗位应有的权利:对公司有行政管理权利,对规章制度的执行情况有检查和通报的
6、权利,对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利,对各业务部门工作有监督的权利:办公室驾驶员岗位职责范围:1、严格遵守国家各项交通安全管理法规及公司的规章制度。爱护公司车辆,注意车辆的保养维护,经常对车辆进行清洗,保持车辆的清洁。2、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现问题立即处理,处理不了的应向办公室报告。3、出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带,驾车时要遵守交通规则,文明开车,确保安全。4、出车在外或出车归来停放车辆,要注意选取停放地点和位置,不得在不准停车的地段或危险路段停车。离开车时,要锁好保险锁,以防被盗。5、上班时间内未
7、被派出车的,应坚守岗位,不得擅自离开,出车外出归来,应立即到办公室处报到。6、对管理人员的出车安排,应无条件服从,不得故意拖延或拒不出车。7、出车执行公务,遇特殊情况不能按时返回时,应设法及时通知管理人员,说明原因。8、下班后,应将车辆停放在公司,不得私自用车。未经批准,不得将自己使用的车辆交给他人驾驶。办公室驾驶员应具备的条件:具有三年以上驾驶经验,持有C1本(含)以上驾驶证,熟悉交通法律法规。熟悉车辆维修保养得基本知识和过程,熟悉新车购置、养路费、年检的手续办理程序,熟悉市区交通道路情况。办公室驾驶员岗位应得到的待遇:月薪1000-2000元。
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